Aprire una SRL significa entrare in un mondo che, dal punto di vista bancario e amministrativo, è molto diverso da quello del freelance con partita IVA individuale. La SRL è una società di capitali, dotata di personalità giuridica, con un patrimonio nettamente separato da quello dei soci, un capitale sociale formalizzato in atto costitutivo e una contabilità ordinaria che richiede bilanci, libri sociali e dichiarazioni dedicate. Tutto questo si traduce in esigenze bancarie specifiche: serve un conto intestato alla società, capace di gestire più amministratori, di accogliere il versamento del capitale sociale, di tracciare entrate e uscite con il livello di dettaglio richiesto da commercialisti e revisori.

In questo scenario, sempre più SRL italiane stanno scegliendo Qonto, il conto online dedicato a freelance, professionisti e imprese. Per le società di capitali Qonto offre piani dedicati, IBAN italiano, gestione multi-utente con permessi differenziati e integrazione con i principali software di contabilità. In questa guida vediamo nel dettaglio come aprire Qonto per una SRL nel 2026: documenti necessari, tempi, scelta del piano, gestione di più amministratori, compatibilità con il commercialista e principali casi d’uso.

Cos’è una SRL: tipi e differenze

La SRL (Società a Responsabilità Limitata) è una delle forme societarie più diffuse in Italia. Si tratta di una società di capitali, ossia un soggetto giuridico autonomo rispetto ai soci, dotato di patrimonio proprio e regole specifiche di funzionamento previste dal Codice civile (articoli 2462 e seguenti). La caratteristica più importante è la responsabilità limitata: i soci rispondono delle obbligazioni sociali soltanto nei limiti del capitale conferito, salvo casi particolari di responsabilità personale (ad esempio amministratori che agiscono in violazione dei loro doveri).

Nella pratica quotidiana esistono tre principali tipologie di SRL, che si distinguono per requisiti di capitale, formalità di costituzione e organizzazione interna. La scelta del tipo influenza anche i requisiti bancari: dalla cifra da versare a titolo di capitale sociale alla complessità della governance, con conseguenze dirette sulla gestione del conto business.

SRL ordinaria

È la forma classica disciplinata dall’articolo 2463 del Codice civile. Richiede un capitale sociale minimo di 10.000 euro, di cui almeno il 25% va versato al momento della costituzione (quindi 2.500 euro), mentre il resto può essere richiamato dall’organo amministrativo successivamente. La costituzione avviene per atto pubblico notarile, con statuto personalizzabile. È la forma più adatta a società con più soci, investitori esterni, attività che richiedono una struttura solida e flessibile.

SRL semplificata (SRLS)

Introdotta nel 2012 per favorire l’imprenditoria giovanile e poi estesa a tutti, la SRLS consente di costituire una SRL con un capitale sociale simbolico, da 1 a 9.999 euro, interamente versato in contanti al momento della costituzione. Lo statuto è standard, non personalizzabile, e segue il modello ministeriale. Il notaio non può modificare le clausole: questo riduce drasticamente i costi notarili (l’atto è gratuito per la parcella, restano imposte e diritti). È una soluzione pratica per partire con poco capitale, adatta a startup, micro-imprese, attività in fase di test.

SRL unipersonale

È una SRL ordinaria o semplificata con un solo socio (persona fisica o giuridica). Può essere unipersonale fin dalla costituzione oppure diventarlo successivamente, ad esempio in seguito al recesso di altri soci. La normativa prevede tutele particolari: il capitale sociale va versato integralmente al momento della costituzione (non basta il 25%) e il socio unico deve essere indicato negli atti e nella corrispondenza. La SRL unipersonale è la scelta tipica per il professionista o imprenditore individuale che vuole separare il proprio patrimonio personale da quello dell’attività.

Conto bancario obbligatorio per la SRL

Per una SRL il conto bancario non è un’opzione: è uno strumento sostanzialmente obbligatorio, sia per ragioni civilistiche sia per ragioni operative. L’articolo 2342 del Codice civile stabilisce che, in sede di costituzione, i conferimenti in denaro debbano essere versati presso una banca (o un istituto di pagamento abilitato) sotto forma di deposito vincolato a favore della costituenda società. Senza questo passaggio l’atto costitutivo non può essere perfezionato.

Anche nel caso della SRL semplificata, in cui il capitale è minimo (anche solo 1 euro), il versamento deve risultare da un canale tracciabile e poi confluire su un conto intestato alla società. Una volta costituita la SRL, il conto sociale diventa il fulcro di ogni movimento: incassi dei clienti, pagamento di fornitori, stipendi, contributi, F24, dividendi, finanziamenti soci. La normativa antiriciclaggio e gli obblighi di tracciabilità rendono di fatto impraticabile la gestione «in contanti» di una società di capitali.

Per gli amministratori, mantenere un conto societario distinto dal conto personale è anche una forma di tutela giuridica: la confusione patrimoniale tra società e socio è uno dei motivi più ricorrenti di contestazione in caso di problemi (azioni di responsabilità, fallimenti, contenzioso fiscale). Avere un conto chiaramente intestato alla SRL, con flussi tracciati e categorizzati, riduce il rischio di queste contestazioni.

Conto SRL vs P.IVA individuale: differenze chiave

Aprire un conto per una SRL non è come aprire un conto per una partita IVA individuale. Cambia l’intestatario, cambia la documentazione richiesta, cambia il livello di controllo richiesto sui movimenti. Per un freelance o un professionista, il conto può essere semplicemente cointestato a una persona fisica con partita IVA; per una SRL, il conto deve essere intestato alla società (con la sua ragione sociale, partita IVA, codice fiscale autonomo) e gestito da uno o più amministratori.

Ci sono differenze concrete che impattano la quotidianità:

• Intestazione: il conto SRL è intestato alla società, non alla persona fisica del socio o amministratore.
• Apertura: per la SRL serve l’atto costitutivo registrato, lo statuto, la visura camerale aggiornata; per la P.IVA individuale basta documento e codice fiscale del titolare.
• Soggetti operativi: il conto SRL può essere gestito da più amministratori, con poteri di firma disgiunta o congiunta; il conto P.IVA individuale è gestito da un solo titolare.
• Bilancio: la SRL deve depositare ogni anno un bilancio e tenere libri sociali; il movimento bancario va riconciliato con la contabilità ordinaria.
• Compensi e dividendi: dal conto SRL escono compensi amministratori, dividendi, rimborsi spese, tutti soggetti a regole fiscali e contributive specifiche.

Per questi motivi un conto pensato originariamente per i privati o per i forfettari può essere insufficiente quando si passa alla SRL. Qonto, al contrario, ha sviluppato piani specifici per le società di capitali, con strumenti di governance e controllo che si adattano sia a una SRL unipersonale snella sia a una SRL ordinaria con più soci e amministratori.

Documenti necessari per aprire Qonto SRL

L’apertura di Qonto per una SRL avviene online, ma richiede una serie di documenti più ampia rispetto al conto per partita IVA individuale. Tutti i documenti devono essere caricati in formato digitale (PDF, scansione o foto leggibile) e devono risultare aggiornati. Avere a portata di mano la cartellina della SRL consegnata dal notaio dopo la costituzione velocizza notevolmente la procedura.

Atto costitutivo

È il documento, redatto da un notaio, con cui i soci formalizzano la nascita della SRL. Indica i dati anagrafici dei soci, la ragione sociale, la sede legale, l’oggetto sociale, il capitale sociale sottoscritto e versato, l’identità degli amministratori. Per Qonto serve la copia conforme dell’atto costitutivo registrato all’Agenzia delle Entrate. Per le SRL semplificate l’atto segue il modello ministeriale standard, ma resta documento essenziale per identificare la società.

Statuto sociale

Lo statuto contiene le regole di funzionamento della società: poteri degli amministratori, modalità di convocazione delle assemblee, regime di trasferimento delle quote, criteri di distribuzione degli utili. Qonto richiede lo statuto per verificare i poteri di firma e capire chi può legittimamente operare sul conto in nome della SRL. Per le SRL ordinarie lo statuto è personalizzato; per le SRLS è quello standard previsto dal Decreto del Ministero della Giustizia.

Visura camerale aggiornata

La visura camerale attesta l’iscrizione della SRL al Registro delle Imprese e ne riassume le informazioni principali: ragione sociale, sede, capitale, amministratori, poteri di rappresentanza. Per Qonto serve una visura recente (di norma non più vecchia di 6 mesi). Può essere ordinata sul portale registroimprese.it oppure richiesta tramite il commercialista. La visura permette a Qonto di verificare in tempo reale le informazioni dichiarate.

Documento d’identità dell’amministratore

Per ogni amministratore (e in alcuni casi per i soci con partecipazioni rilevanti, in ottica antiriciclaggio) servono documento d’identità in corso di validità (carta d’identità o passaporto) e codice fiscale personale. Qonto applica le procedure di KYC (Know Your Customer) previste dalla normativa antiriciclaggio europea e italiana, con verifica dell’identità tramite selfie e prova di vita. Il processo è interamente digitale.

Codice fiscale della società

La SRL ha un proprio codice fiscale, che spesso coincide con la partita IVA. Va indicato in fase di apertura e serve a identificare univocamente il soggetto giuridico nei rapporti con l’Agenzia delle Entrate, l’INPS, gli enti previdenziali e le banche. Va comunicato anche l’indirizzo della sede legale, che corrisponderà all’indirizzo a cui sono inviate eventuali comunicazioni cartacee.

Documenti aggiuntivi su richiesta

In alcuni casi Qonto può richiedere documenti aggiuntivi: ad esempio una breve descrizione dell’attività svolta dalla SRL, un piano di affari sintetico, evidenza di contratti con i principali clienti o fornitori, dichiarazioni sui titolari effettivi (come previsto dal Registro dei titolari effettivi e dal D.Lgs. 231/2007). Si tratta di richieste di approfondimento standard per la compliance antiriciclaggio, in linea con quanto fanno le banche tradizionali.

Tempi di apertura: 3-7 giorni lavorativi

I tempi di apertura del conto Qonto per una SRL sono più lunghi rispetto al conto per partita IVA individuale, dove l’attivazione può avvenire anche in 10 minuti. Questo perché la documentazione richiesta è più ampia e perché le verifiche antiriciclaggio sulle società di capitali sono più articolate. In media, una SRL già costituita e iscritta al Registro Imprese può aspettarsi 3-7 giorni lavorativi tra l’invio della richiesta e l’attivazione del conto.

Le tempistiche dipendono da diversi fattori. Una SRL unipersonale con un solo amministratore e documenti chiari viene istruita in tempi più rapidi. Una SRL con più soci, soprattutto se entra una persona giuridica come socio, può richiedere verifiche aggiuntive sui titolari effettivi e sulla struttura proprietaria. Le SRL appena costituite possono ricevere richieste di chiarimento sull’attività effettiva, sui clienti previsti, sull’origine del capitale.

Per accelerare l’apertura è utile preparare in anticipo: atto costitutivo, statuto, visura recente, documenti degli amministratori, codice fiscale società, oltre a una breve descrizione coerente dell’attività. Caricare documenti scaduti, scansioni illeggibili o in disaccordo con la visura è il principale motivo di rallentamento. Una volta attivato il conto, IBAN e carte sono operativi nell’arco di pochi giorni; nel frattempo si può comunque accedere al pannello e configurare utenti, permessi, integrazioni contabili.

Versamento del capitale sociale

Il versamento del capitale sociale è uno dei momenti più delicati nella vita di una SRL e ha regole precise a seconda del tipo di società. Qonto consente di gestire questo passaggio direttamente in piattaforma, sia in fase di costituzione sia successivamente per eventuali aumenti di capitale.

SRL semplificata: capitale da 1 euro a 9.999 euro

Nella SRL semplificata il capitale può partire da 1 euro e arrivare fino a 9.999 euro. Deve essere integralmente versato in denaro al momento della costituzione: non sono ammessi conferimenti in natura né differimenti. La somma confluisce su un conto vincolato a nome della costituenda società e viene liberata dopo l’iscrizione al Registro delle Imprese. Pur trattandosi di importi simbolici, va comunque rispettato il principio di tracciabilità: il versamento deve risultare da bonifico, non da contante.

SRL ordinaria: capitale minimo di 10.000 euro

Nella SRL ordinaria il capitale minimo è di 10.000 euro, ma non c’è un tetto massimo: può essere fissato anche in cifre molto più alte. Al momento della costituzione è sufficiente versare il 25% in denaro (quindi almeno 2.500 euro per il minimo legale), mentre il resto può essere richiamato in seguito. Sono ammessi anche conferimenti in natura: beni, crediti, prestazioni d’opera, purché valutati da un esperto e descritti in apposita relazione di stima.

SRL unipersonale: versamento integrale

Quando la SRL ha un socio unico, il capitale sociale, qualunque sia la sua entità, deve essere versato per intero al momento della costituzione. Anche in caso di successiva concentrazione delle quote in capo a un unico socio, eventuali decimi residui devono essere immediatamente versati. Qonto, in fase di apertura del conto, verifica la corrispondenza tra il capitale dichiarato in atto costitutivo e quello effettivamente confluito sul conto vincolato.

Piani Qonto consigliati per SRL

Qonto offre piani diversi a seconda delle dimensioni e delle esigenze. Per una SRL, i piani base studiati per i freelance possono risultare insufficienti: gestione di più utenti, ruoli e permessi, fatturazione elettronica completa, integrazione contabile avanzata diventano funzionalità essenziali, non opzionali. Per questo, per le SRL si consigliano i piani Smart Team o superiori, che includono più utenti, più carte, più bonifici inclusi e funzionalità di team management.

Smart Team: punto di partenza per SRL piccole

Il piano Smart Team è il primo piano realmente pensato per chi ha una struttura societaria. Include più utenti con ruoli differenziati (amministratore, contabile, collaboratore), più carte fisiche e virtuali, un numero più ampio di bonifici SEPA inclusi nel canone, gestione delle note spese e funzionalità base per la riconciliazione contabile. È una scelta tipica per SRL unipersonali e piccole SRL di servizi che hanno fino a 3-5 collaboratori operativi.

Premium e Essential: per SRL più strutturate

Le SRL con un volume di operazioni più elevato, più collaboratori e flussi finanziari complessi possono trovare conveniente un piano Premium o equivalente di fascia superiore. Aumentano i bonifici inclusi, le carte disponibili, le funzionalità di gestione spese, le integrazioni con software gestionali. Per SRL con e-commerce, ad esempio, conta molto la possibilità di importare automaticamente i pagamenti da gateway come Stripe o PayPal.

Come scegliere il piano giusto

Per orientarsi, conviene partire dal numero di utenti operativi (chi userà effettivamente il conto: amministratori, collaboratori, contabile interno) e dal volume di bonifici mensili. Una SRL di servizi che emette poche fatture ad alto valore avrà esigenze diverse da una SRL e-commerce che gestisce centinaia di micro-pagamenti. I piani Qonto possono essere modificati in qualsiasi momento: si può iniziare con Smart Team e fare upgrade quando l’attività cresce, senza dover cambiare conto o IBAN.

Multi-amministratori e firma congiunta

Una delle differenze più sensibili rispetto al conto di una P.IVA individuale è la gestione di più amministratori. Nelle SRL ordinarie più strutturate non è raro avere un consiglio di amministrazione composto da due, tre o più persone, con poteri di firma stabiliti nello statuto o nelle deliberazioni assembleari. Qonto consente di configurare ciascun amministratore come utente del conto, con permessi differenziati e, in alcuni piani, regole di approvazione multipla per i pagamenti.

In particolare, per le SRL con firma congiunta (cioè quando i pagamenti sopra una certa soglia richiedono l’autorizzazione di due o più amministratori), Qonto consente di impostare flussi di approvazione: un amministratore predispone il bonifico, un altro lo autorizza, e solo a quel punto il pagamento viene eseguito. Questo replica nel mondo digitale la logica della «doppia firma» tipica delle società di capitali, riducendo il rischio di pagamenti unilaterali non autorizzati.

Per ogni utente si possono definire limiti (importo massimo per bonifico, plafond carta, accesso ad alcune sezioni del pannello), audit trail (chi ha fatto cosa e quando) e ruoli specifici (amministratore, contabile, collaboratore). Questo livello di controllo è utile non solo per evitare errori, ma anche per soddisfare i requisiti di governance richiesti da statuti più complessi e per supportare le verifiche del revisore o del sindaco unico, quando previsti.

Bilanci e tenuta contabile

La SRL è soggetta alla contabilità ordinaria e all’obbligo di redigere e depositare ogni anno il bilancio d’esercizio. Il conto bancario è uno degli elementi centrali da cui si parte per costruire la contabilità: estratti conto, contabili dei bonifici, addebiti per F24, accrediti dei clienti, vanno riconciliati con la prima nota e poi confluiscono nel libro giornale, nei mastrini, nello stato patrimoniale e nel conto economico.

Qonto produce estratti conto in formato PDF e CSV, oltre a tracciati XML compatibili con i principali software contabili. Ogni movimento può essere arricchito con etichette personalizzate, ricevute allegate, riferimenti a fatture o note spese. In sede di chiusura di esercizio, questo riduce sensibilmente il lavoro manuale del commercialista: la riconciliazione bancaria, che in passato richiedeva ore di confronto, oggi può essere svolta in modo semi-automatico.

La SRL è tenuta a depositare il bilancio entro 30 giorni dalla sua approvazione (di norma entro fine aprile per i bilanci al 31/12). Avere un conto Qonto ordinato, con movimenti chiari e classificati, agevola la predisposizione della nota integrativa, dei prospetti dei flussi finanziari, della relazione sulla gestione, dove richiesti.

Compatibilità con il commercialista

Per una SRL il commercialista non è un’opzione ma un alleato indispensabile, sia per la tenuta della contabilità ordinaria sia per le scelte fiscali e societarie. Qonto è pensato per integrarsi con il flusso di lavoro tipico dello studio: esportazioni standard, condivisione di accessi in sola lettura, integrazioni con software gestionali italiani.

Si possono creare utenti specifici per il commercialista o per lo studio contabile, con permessi limitati: ad esempio sola consultazione di movimenti e download di estratti, senza possibilità di disporre bonifici. Le ricevute delle fatture passive caricate dagli amministratori restano collegate al singolo movimento, riducendo le richieste di documentazione successive. Per i bilanci e le scritture di assestamento, il commercialista può lavorare direttamente sui dati Qonto senza necessità di chiedere ogni volta estratti aggiuntivi.

Qonto si integra inoltre con strumenti di fatturazione elettronica e con i principali software gestionali italiani usati dagli studi commerciali. Per la SRL questo significa che il ciclo «fatturo → incasso → registrazione contabile» può essere quasi interamente automatizzato, lasciando al commercialista la parte di analisi e di chiusura, dove serve davvero la sua expertise.

Casi d’uso: SRL servizi, e-commerce e holding

Le esigenze di una SRL variano molto in funzione del settore. Un conto come Qonto può essere configurato in modo diverso a seconda del modello di business. Vediamo tre casi tipici, particolarmente diffusi nel tessuto economico italiano: SRL di servizi, SRL e-commerce, SRL holding.

SRL di servizi

È il caso più comune: una SRL che offre consulenze, servizi professionali, sviluppo software, comunicazione, marketing. Il flusso tipico prevede fatture B2B di importo medio-alto, incassi via bonifico, pagamenti di stipendi, contributi, fornitori. Per questa tipologia, Qonto offre fatturazione elettronica integrata, riconciliazione automatica fattura-incasso, gestione delle note spese di amministratori e collaboratori. Spesso il piano Smart Team è sufficiente, con possibilità di scalare verso piani superiori al crescere del fatturato.

SRL e-commerce

Una SRL che vende online ha esigenze diverse: tanti micro-pagamenti in entrata da gateway (Stripe, PayPal, Klarna, Satispay), pagamenti ricorrenti a fornitori esteri, gestione di rimborsi, eventuale split di pagamenti per marketplace. Qonto consente di collegare i gateway e di gestire flussi finanziari complessi senza perdere il controllo. Le carte virtuali sono utili per acquisti in dropshipping o per servizi cloud (hosting, SaaS, ads). Una SRL e-commerce in crescita può orientarsi su piani Premium o superiori, anche per disporre di più carte e maggiori bonifici inclusi.

SRL holding

Le SRL holding hanno come oggetto sociale la detenzione di partecipazioni in altre società e, spesso, attività di gestione finanziaria del gruppo. I flussi sono più rarefatti ma di importo significativo: dividendi in entrata, finanziamenti soci, eventuali apporti in c/futuro aumento capitale, distribuzione utili ai soci. Per una holding contano molto la gestione di più conti collegati, la possibilità di organizzare bonifici programmati e una governance solida (firma congiunta, approvazioni multiple). Qonto può essere usato per la gestione operativa della holding, lasciando ad altri istituti eventuali operazioni di tesoreria più complesse.

Domande frequenti

Posso aprire Qonto per una SRL non ancora iscritta al Registro Imprese?

Sì, ma con una procedura specifica: in fase di costituzione, Qonto può ricevere il versamento del capitale sociale sul conto vincolato dedicato alla costituenda società. Il conto operativo vero e proprio viene attivato dopo che la SRL è stata iscritta al Registro Imprese e dopo che la documentazione completa (atto costitutivo, statuto, visura) è stata caricata in piattaforma. Conviene farsi assistere dal notaio e dal commercialista per coordinare i passaggi.

Qonto va bene per una SRL semplificata con capitale di 1 euro?

Sì. La SRL semplificata, anche con capitale simbolico, è comunque una società di capitali a tutti gli effetti, e Qonto offre piani adeguati. L’importo del capitale non incide sull’apertura del conto: ciò che conta sono la regolarità dei documenti (atto costitutivo, statuto standard, visura camerale) e la coerenza dell’attività dichiarata. Tipicamente si parte con il piano Smart Team.

Quanto costa Qonto per una SRL?

Il costo dipende dal piano scelto. I piani business adatti alle SRL partono in genere da fascia Smart Team e crescono fino ai piani Premium o equivalenti, in base a numero di utenti, carte, bonifici inclusi e funzionalità avanzate. Per i prezzi aggiornati conviene consultare direttamente il sito ufficiale qonto.com: i listini possono cambiare nel tempo e in base alle promozioni in corso.

Qonto sostituisce il commercialista per la SRL?

No. Qonto è un conto business con strumenti di fatturazione e riconciliazione, non un sostituto del commercialista. Per una SRL, il commercialista resta indispensabile per la tenuta della contabilità ordinaria, la redazione e il deposito del bilancio, le dichiarazioni fiscali (modello Redditi SC, IRAP, IVA), la consulenza societaria. Qonto si limita ad agevolare il flusso di dati che poi confluisce nello studio.

Posso avere più amministratori sul conto Qonto SRL?

Sì. I piani business di Qonto per SRL prevedono la possibilità di aggiungere più utenti, ognuno con ruolo e permessi differenziati: amministratore con poteri pieni, contabile con permessi di consultazione, collaboratore con limiti di importo. Nei piani superiori è possibile configurare flussi di approvazione multipla per i bonifici, replicando logiche di firma congiunta.

L’IBAN Qonto va bene per ricevere F24, dividendi e bonifici dalla PA?

Sì. Qonto fornisce un IBAN italiano (IT), accettato senza problemi per accrediti di clienti, addebiti F24, distribuzione di dividendi, pagamenti dalla Pubblica Amministrazione. La SRL può usarlo come conto principale a tutti gli effetti, anche per finalità istituzionali come la registrazione presso enti, fornitori, marketplace.

Posso passare da un conto bancario tradizionale a Qonto per la SRL?

Sì. La migrazione segue le regole standard del cambio di conto: comunicare il nuovo IBAN a clienti e fornitori, aggiornare le domiciliazioni (utenze, abbonamenti, software), modificare il riferimento bancario su cassetto fiscale e nelle comunicazioni con l’Agenzia delle Entrate (per accrediti di rimborsi). Conviene mantenere per alcuni mesi il vecchio conto attivo, in parallelo, per intercettare eventuali pagamenti residui inviati al vecchio IBAN.

Una SRL holding può usare Qonto come unico conto?

Spesso sì, ma dipende dalla complessità della holding. Per holding di piccole-medie dimensioni, con dividendi regolari e gestione interna del gruppo, Qonto può coprire la maggior parte delle esigenze grazie ai suoi strumenti di governance. Per holding con tesoreria attiva, gestione di linee di credito, finanza strutturata, conviene affiancare Qonto a un istituto bancario specializzato. Una scelta tipica è usare Qonto per la gestione operativa e una banca corporate per la tesoreria.