Quanto costa davvero Aruba Fatturazione Elettronica nel 2026? La risposta breve: 29,90 € + IVA l’anno (36,48 € IVA inclusa), dopo i primi 3 mesi a 1 € + IVA, con rinnovo automatico. Il canone comprende invio e ricezione tramite SDI, conservazione a norma per 10 anni e 1 GB di spazio, senza limite al numero di fatture. A parte si pagano i moduli aggiuntivi e i servizi accessori (PEC, firma digitale), e il Sistema Tessera Sanitaria non c’è. In questa guida vediamo il listino reale voce per voce, i costi extra che si aggiungono nel tempo e il confronto con le principali alternative (Fatture in Cloud, Fatture.it, servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate), per capire quando Aruba conviene e quando esistono soluzioni più adatte alla tua realtà.

Indice dei contenuti

1. Aruba Fatturazione Elettronica: panoramica veloce
2. Listino Aruba 2026: servizio, moduli e conservazione
3. Costi extra nascosti
4. Costo totale realistico
5. Vantaggi del prezzo Aruba
6. Alternative più economiche
7. Alternative più complete
8. Confronto pricing tabellare
9. Aruba vs Fatture in Cloud vs Fatture.it
10. Quando Aruba conviene
11. Quando NON conviene Aruba
12. Recensioni utenti
13. Cosa include la tariffa
14. Altri costi da considerare
15. Prova a 1 € per 3 mesi
16. Come disdire
17. Se lasci Aruba: come portare le fatture in un altro programma
18. FAQ
19. Conclusione

Aruba Fatturazione Elettronica: panoramica veloce

Aruba S.p.A. è uno dei principali provider italiani di servizi digitali (hosting, PEC, firma digitale, domini) e da diversi anni offre anche un servizio di fatturazione elettronica rivolto a professionisti, partite IVA forfettarie, ditte individuali e piccole-medie imprese. Il servizio si chiama Aruba E-Fattura e copre tutto il ciclo di vita della fattura: emissione, invio allo SdI (Sistema di Interscambio), ricezione, conservazione decennale a norma di legge.

I punti di forza dichiarati sono tre: integrazione con altri servizi Aruba (PEC, firma digitale, dominio, hosting), brand affidabile con oltre 25 anni di presenza sul mercato, e pacchetti combinati che permettono di risparmiare se si acquistano più servizi insieme. Il listino in sé è semplice (un solo servizio più moduli), ma il costo annuale reale cresce con i moduli che attivi, con i rinnovi a prezzo pieno dopo le promozioni e con i servizi accessori come PEC e firma digitale.

Listino Aruba 2026: servizio, moduli e conservazione

Molte guide in rete descrivono piani Aruba “Free”, “Web” e “PRO”: nel listino ufficiale non ci sono. Aruba vende un solo servizio di fatturazione elettronica, che dopo i 3 mesi di prova si rinnova a partire da 29,90 € + IVA l’anno, e una serie di moduli aggiuntivi da attivare solo se servono. Ecco cosa costa ogni voce (prezzi IVA esclusa).

Canone del servizio verificato su aruba.it il 26/09/2026; prezzi dei moduli rilevati sulle pagine Aruba il 12/10/2026; spazio e utenti aggiuntivi dal listino di inizio 2026. Le promozioni cambiano spesso: controlla il carrello prima di acquistare.

Per aziende con volumi alti o integrazioni con il gestionale, Aruba propone soluzioni business con preventivo su richiesta: non hanno un prezzo di listino pubblico.

Costi extra nascosti (o poco evidenti)

Il prezzo annuale del piano è solo la punta dell’iceberg. Quando confronti Aruba con altri servizi, devi considerare voci che spesso non compaiono nelle pubblicità ma che incidono pesantemente sul costo totale annuo:

• Moduli aggiuntivi: preventivi, DDT e pro forma non sono nel servizio base ma nel Modulo Documenti (19,90 € + IVA l’anno a regime); lo stesso vale per incassi e pagamenti, ordini elettronici e WooCommerce.
• Spazio: il canone comprende 1 GB; chi lo supera compra spazio aggiuntivo.
• Sistema Tessera Sanitaria: Aruba non lo offre. Medici, psicologi, fisioterapisti e altri sanitari devono inviare le spese con un altro strumento.
• PEC obbligatoria: se non ne hai già una, va acquistata separatamente. Aruba PEC standard costa circa 5-8 €/anno + IVA (Standard) e sale per le versioni Pro o Premium.
• Firma digitale: non sempre necessaria per la fatturazione B2B, ma indispensabile per molti adempimenti professionali. Una firma digitale Aruba (kit con smart card o remota) costa circa 25 €/anno + IVA (la chiavetta USB/lettore è acquisto una tantum).
• Conservazione di documenti diversi dalle fatture: se vuoi conservare a norma anche contratti, libri sociali, bilanci, paghe, occorre attivare il servizio dedicato di conservazione documentale, con prezzi extra (variabili in base ai GB).
• Marche temporali: per firme con timestamp, le marche si acquistano a pacchetti (es. 50-100 marche).
• Costi di rinnovo: dopo i 3 mesi a 1 € il servizio passa a 29,90 € + IVA, e diversi moduli raddoppiano dal secondo anno (Documenti da 9,90 € a 19,90 €, Ordini elettronici da 12,50 € a 25 €). Il rinnovo è automatico: verifica sempre il prezzo a regime.

Costo totale realistico per profilo utente

Mettendo insieme abbonamento al piano e servizi accessori “minimi indispensabili”, il costo totale annuo di Aruba si colloca in queste fasce indicative:

• Forfettario base (poche fatture l’anno, ha già la PEC): circa 30 € + IVA l’anno – solo il servizio base, conservazione compresa.
• Professionista che fa anche preventivi (avvocato, geometra, consulente): circa 80 € + IVA l’anno – servizio base + Modulo Documenti + PEC + firma digitale.
• Piccola azienda (più utenti, incassi e pagamenti, negozio online, conservazione di altri documenti): 150-300 €/anno – servizio base + più moduli + utenti aggiuntivi + PEC + firma + conservazione documentale.

Suggerimento pratico: prima di sottoscrivere, elenca cosa ti serve davvero. Se emetti poche fatture l’anno e non fai preventivi, il servizio base basta; se ogni mese prepari preventivi o DDT, metti in conto anche il Modulo Documenti. Se sei un professionista sanitario, considera fin da subito che il Sistema TS va gestito altrove.

Vantaggi del prezzo Aruba

Detti i limiti, è giusto evidenziare anche i punti di forza reali del pricing Aruba:

• Pacchetti integrati convenienti: se acquisti insieme PEC + firma digitale + fatturazione + dominio, le scontistiche combinate possono ridurre il costo totale del 15-30%.
• Brand affidabile e maturo: Aruba ha infrastruttura italiana, datacenter certificati, assistenza in italiano, esperienza pluridecennale. Per chi cerca continuità di servizio e basso rischio di chiusura del provider, il sovrapprezzo rispetto a concorrenti minori è spesso giustificato.
• Conservazione decennale inclusa nel canone: una voce che alcuni concorrenti fanno pagare a parte.
• Nessun limite al numero di fatture: il vincolo è solo lo spazio (1 GB), che per un professionista basta per anni.
• Aggiornamenti normativi automatici: qualsiasi modifica al tracciato XML o agli adempimenti SdI viene recepita senza che tu debba intervenire.

Alternative più economiche di Aruba

Se il tuo obiettivo è spendere il meno possibile e accetti qualche limite funzionale, esistono alternative valide:

• Servizio gratuito Agenzia delle Entrate: il portale Fatture e Corrispettivi mette a disposizione un sistema completamente gratuito per emettere e ricevere fatture elettroniche. È spartano, non sempre intuitivo, ma funziona e include la conservazione gratuita (su esplicita adesione al servizio dell’AdE).
• Facile Fattura Free: versione gratuita di un noto software italiano, con limiti sul numero di fatture e sulle funzioni avanzate.
• Fatture in Cloud, piano Forfettari: non è più economico di Aruba (48 € + IVA il primo anno, 96 € dal rinnovo, 100 documenti l’anno), ma ha un periodo di prova gratuito utile per confrontare le interfacce prima di pagare.
• Software open source self-hosted: per chi è tecnico, esistono soluzioni open source che gestiscono il flusso SdI senza costi di licenza (richiedono però conoscenze tecniche per setup e manutenzione).

Alternative più complete di Aruba

Sul fronte opposto, se hai bisogno di più funzioni e sei disposto a spendere quanto Aruba (o poco di più) per avere un software gestionale completo:

• Fatture in Cloud (TeamSystem): piattaforma cloud con interfaccia moderna, gestione clienti/fornitori, prima nota, magazzino base, app mobile, integrazioni con e-commerce e banche. Costa di più (piano Forfettari 48 € + IVA il primo anno e 96 € dal rinnovo; Sistema TS solo dal piano Premium a 252 € + IVA), ma l’interfaccia è più curata.
• TeamSystem Studio / Lynfa: per professionisti strutturati e studi associati, soluzione enterprise con CRM, gestione attività, integrazione contabilità.
• Danea Easyfatt: software desktop/cloud molto diffuso, ottimo per chi gestisce magazzino e vendite oltre alla fatturazione.
• Fattura24: alternativa italiana con buon equilibrio prezzo/funzioni e API per integrazioni.

Confronto pricing tabellare

Prezzi IVA esclusa. Aruba e Fatture in Cloud verificati sui siti ufficiali il 26/09/2026 (moduli Aruba il 12/10/2026); Fatture.it indicativo, da listino di inizio 2026. Verifica sempre il listino ufficiale al momento della sottoscrizione, in particolare per i prezzi a regime dopo le promozioni del primo anno.

Aruba vs Fatture in Cloud vs Fatture.it: confronto prezzo/qualità

Mettiamo a confronto i tre nomi più cercati dai professionisti italiani:

• Aruba: prezzo competitivo, ecosistema integrato (PEC + firma + fatturazione + dominio), interfaccia funzionale ma datata in alcune sezioni. Ideale se cerchi tutto sotto un unico provider.
• Fatture in Cloud (TeamSystem): prezzo superiore (per i forfettari 48 € + IVA il primo anno e 96 € dal rinnovo, con 100 documenti; Sistema TS solo dal Premium a 252 €), ma UX moderna, app mobile completa, integrazioni con banche/e-commerce, ottimo supporto. Vincente se vuoi un software gestionale e non solo emissione fatture.
• Fatture.it: prezzo molto aggressivo, semplicità estrema, focus sui forfettari e ditte individuali. Meno funzioni avanzate ma rapidità d’uso eccellente. Buona scelta per chi vuole “fatturare e basta”.

In sintesi: Aruba vince sul fronte ecosistema integrato, Fatture in Cloud sul fronte funzioni gestionali, Fatture.it sul fronte prezzo + semplicità.

Quando Aruba conviene davvero

• Hai già altri servizi Aruba (PEC, dominio, hosting, firma): aggiungere la fatturazione ti permette di sfruttare scontistiche combinate e gestire tutto da un unico pannello.
• Vuoi un pacchetto integrato chiavi-in-mano senza dover scegliere provider diversi per ogni esigenza.
• Cerchi affidabilità di brand e bassa probabilità di chiusura del servizio: Aruba è uno dei pochi player italiani con dimensione e infrastruttura solide.
• Hai esigenze standard di fatturazione (emettere/ricevere/conservare) senza necessità di integrazioni gestionali complesse.

Quando NON conviene Aruba

• Hai bisogno di funzioni avanzate di gestione clienti (CRM, scadenziario evoluto, segmentazioni, automazioni di follow-up): qui Fatture in Cloud o software gestionali dedicati sono più completi.
• Devi integrare la fatturazione con un e-commerce (Shopify, WooCommerce, Prestashop) per generare automaticamente fatture dagli ordini: alternative come Fatture in Cloud o Fattura24 hanno integrazioni native più mature.
• Sei un’azienda strutturata con ERP gestionale già in uso (TeamSystem, Zucchetti, Mago): conviene appoggiarsi al modulo di fatturazione del gestionale stesso, anziché a un servizio terzo.
• Cerchi solo il prezzo più basso e hai volumi minimi: il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate copre tutto a costo zero.

Recensioni utenti: cosa dicono i professionisti

Analizzando le recensioni più recenti su Trustpilot, Google e forum di settore, emergono pattern ricorrenti:

• Punti di forza riconosciuti: stabilità del servizio (downtime rari), conservazione decennale affidabile, integrazione PEC fluida, supporto in italiano.
• Critiche frequenti: interfaccia poco moderna rispetto a concorrenti cloud-native, processo di rinnovo automatico non sempre chiaro, difficoltà di disdetta con tempistiche e procedure complesse.
• Tempo medio di risposta del supporto: 24-48 ore via ticket, più rapido in chat per le emergenze SdI.
• Voto medio: 3.5-4 stelle su 5 nelle principali piattaforme di recensioni, con polarizzazione (recensioni molto positive da chi usa l’ecosistema integrato, più critiche da utenti che lo usano isolato).

Cosa include la tariffa Aruba

• Nessun limite al numero di fatture emesse e ricevute: paghi un canone fisso annuo e il solo vincolo è lo spazio (1 GB compreso).
• Conservazione 10 anni a norma: archiviazione dei file XML conformi alla normativa italiana, con accesso garantito per la durata legale.
• Aggiornamenti normativi automatici: tracciato XML, controlli SdI, nuove regole IVA. Tutto recepito automaticamente.
• Notifiche SdI: ricevuta di consegna, scarto, mancata consegna – gestite e notificate via email.
• Anteprima visuale fattura: PDF leggibile generato dal file XML, utile per inviare copia di cortesia al cliente.
• Backup automatico dei dati nel cloud Aruba.
• Cosa non include: preventivi, DDT e pro forma (servono il Modulo Documenti), incassi e pagamenti, WooCommerce e il Sistema Tessera Sanitaria, che Aruba non offre.

Altri costi da considerare (oltre al canone)

• Tempo di setup iniziale: creazione account, configurazione anagrafica, importazione dati clienti/fornitori. Calcola 1-3 ore di lavoro la prima volta.
• Migrazione da altri software: se cambi provider, l’export/import dei dati storici richiede tempo o supporto a pagamento. Verifica formati supportati (CSV, XML).
• Formazione interna se hai collaboratori: prevedi 1-2 ore per familiarizzare con l’interfaccia.
• Eventuale consulenza fiscale per la corretta compilazione (codici IVA, ritenute, regime forfettario): non è un costo Aruba ma fa parte del costo totale del processo di fatturazione.

Prova a 1 € per 3 mesi: come funziona

Aruba non ha una prova gratuita: propone il servizio completo per 3 mesi a 1 € + IVA, poi si rinnova a 29,90 € + IVA l’anno (verifica le condizioni promozionali correnti sul sito ufficiale). Durante questo periodo puoi:

• Emettere fatture reali (non simulazioni): le fatture inviate allo SdI in questa fase sono valide a tutti gli effetti.
• Testare l’interfaccia e capire se è abbastanza intuitiva per il tuo livello di esperienza.
• Valutare il supporto: contatta l’assistenza con domande reali, vedi quanto tempo ci mettono a risponderti.
• Togliere il rinnovo automatico prima della fine dei 3 mesi se non sei soddisfatto, spendendo solo 1 € + IVA.

Attenzione: alla scadenza il rinnovo è generalmente automatico. Se decidi di non proseguire, segna in calendario la data di disdetta con qualche giorno di anticipo.

Come disdire Aruba Fatturazione Elettronica

La disdetta di Aruba E-Fattura segue una procedura abbastanza precisa. I passi standard sono:

1. Accedere alla propria area cliente Aruba con le credenziali di account.
2. Andare nella sezione “I tuoi servizi” e individuare il servizio E-Fattura attivo.
3. Disattivare il rinnovo automatico: questa è la mossa più importante. Se non disattivi il rinnovo prima della scadenza, il servizio si rinnoverà per un altro anno.
4. Inviare comunicazione formale di disdetta via PEC se richiesto dalle condizioni contrattuali (verifica i termini di preavviso, generalmente 30 giorni prima della scadenza).
5. Esportare i dati storici prima della disattivazione completa: scarica fatture emesse, ricevute, archivio XML, copia di cortesia PDF. L’accesso al sistema dopo la disattivazione potrebbe non essere più possibile.
6. Scaricare i file conservati prima che il servizio scada, al massimo entro 90 giorni: dopo non è detto che restino accessibili. Leggi le condizioni post-recesso.

Consiglio: non aspettare l’ultimo momento. Fai la disdetta almeno 30-45 giorni prima della scadenza per evitare addebiti automatici e contestazioni successive.

Se lasci Aruba: come portare le fatture in un altro programma

Il motivo più comune per lasciare Aruba non è il prezzo, che resta tra i più bassi, ma una funzione che manca: tipicamente il Sistema Tessera Sanitaria per i sanitari, oppure un aiuto sulle tasse e sulle scadenze del forfettario. In questi casi il timore è perdere lo storico. Non succede, se fai le cose in ordine:

1. Scarica lo ZIP da Aruba con fatture inviate e ricevute (XML e PDF) e la rubrica dei clienti.
2. Scarica i file conservati prima che il servizio scada, al massimo entro 90 giorni.
3. Togli il rinnovo automatico, così non paghi un altro anno.
4. Aggiorna il codice destinatario su Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, se avevi registrato quello di Aruba.

Un’alternativa che importa direttamente lo ZIP di Aruba è Fatturazione Italia, il software progettato con il CAF Centro Fiscale: carichi il file nell’area “Cambi programma” e arrivano le fatture inviate e ricevute con gli XML e i PDF originali, la rubrica dei clienti, la numerazione che continua e le fatture pagate segnate come incassate. Nessuna fattura importata viene rimandata allo SDI o al Sistema TS. L’import è compreso in tutti i piani.

Costa più di Aruba, ed è giusto dirlo: il piano Start è a 49 € + IVA l’anno (59,78 € IVA inclusa) con 150 fatture SDI, il piano Pro a 89 € + IVA l’anno (108,58 € IVA inclusa) con 500 fatture e il Sistema TS incluso. Il prezzo è bloccato 3 anni per contratto e la prova dura 14 giorni, senza carta. In più rispetto ad Aruba ci sono preventivi e pro forma già nello Start, la stima di imposta e contributi, i bolli trimestrali con l’F24 compilato e i promemoria delle scadenze; in meno, per esempio, l’integrazione con WooCommerce. Se ti basta emettere e ricevere fatture, Aruba resta una scelta economica e sensata.

Tutti i passaggi, con le schermate, sono nella guida Migrare da Aruba Fatturazione Elettronica a Fatturazione Italia. Per un giudizio complessivo sul servizio leggi anche la nostra recensione di Aruba Fatturazione Elettronica.

Domande frequenti (FAQ)

Aruba Fatturazione Elettronica conviene davvero nel 2026?

Conviene se cerchi un provider affidabile e già usi altri servizi Aruba (PEC, firma, dominio): in pacchetto risparmi e gestisci tutto da un’unica area. Se invece vuoi solo fatturare e cerchi il minimo indispensabile, il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate è sufficiente. Per UX moderna e funzioni gestionali, Fatture in Cloud è preferibile.

Quanto costa Aruba E-Fattura il primo anno vs gli anni successivi?

Il servizio base parte con 3 mesi a 1 € + IVA e poi costa 29,90 € + IVA l’anno, con rinnovo automatico. Sono i moduli a cambiare prezzo dal secondo anno: per esempio il Modulo Documenti passa da 9,90 € a 19,90 € + IVA, gli Ordini elettronici da 12,50 € a 25 €, WooCommerce da 29 € a 39,90 €. Verifica sempre il prezzo a regime nelle condizioni contrattuali.

La PEC è inclusa nel piano fatturazione?

No, la PEC è un servizio separato. Tuttavia in alcuni pacchetti combinati (E-Fattura + PEC) è possibile risparmiare rispetto all’acquisto separato. La PEC standard parte da circa 5-8 €/anno + IVA.

Posso usare Aruba se sono in regime forfettario?

Sì. Dal 1° gennaio 2024 tutti i forfettari sono obbligati alla fattura elettronica. Il servizio base di Aruba a 29,90 € + IVA l’anno è adatto al forfettario tipo: prezzo contenuto, nessun limite al numero di fatture e conservazione compresa. Se però sei un professionista sanitario, ricorda che Aruba non invia le spese al Sistema Tessera Sanitaria.

Cosa succede ai miei dati se disdico?

Prima della scadenza scarica tutto: fatture inviate e ricevute (XML e PDF), anagrafiche e file conservati. Dopo la scadenza i file conservati vanno scaricati al massimo entro 90 giorni, poi non è detto che restino accessibili. Le fatture elettroniche restano comunque consultabili sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

Aruba o servizio gratuito Agenzia Entrate: quale scegliere?

Se hai poche fatture l’anno e tolleri un’interfaccia spartana, il servizio gratuito AdE è perfetto. Se invece emetti regolarmente fatture, hai bisogno di anteprime PDF curate, anagrafica clienti gestita, esportazioni e supporto, allora un servizio a pagamento (Aruba o concorrenti) ti farà risparmiare tempo prezioso.

Posso cambiare provider in qualsiasi momento?

Sì, puoi cambiare provider in qualsiasi momento. La fatturazione elettronica si basa sullo SdI (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate), quindi i dati fiscali sono sempre disponibili dal portale Fatture e Corrispettivi indipendentemente dal software che usi per emetterli. Per lo storico basta lo ZIP esportato da Aruba: alcuni programmi lo importano direttamente, senza reinviare le fatture allo SDI (vedi la sezione se lasci Aruba).

Aruba Fatturazione Elettronica ha il Sistema Tessera Sanitaria?

No. Aruba non offre l’invio delle spese sanitarie al Sistema TS, né nel servizio base né con i moduli aggiuntivi. Medici, psicologi, fisioterapisti e altri sanitari devono usare un programma che lo includa o inviare i dati con gli strumenti del Sistema TS.

Conclusione: Aruba conviene se fa parte di una strategia integrata

Il costo reale di Aruba Fatturazione Elettronica nel 2026 dipende molto dal profilo dell’utente: per un forfettario base con poche esigenze, il servizio a 29,90 € + IVA l’anno (conservazione compresa) è una spesa contenuta e giustificata. Per chi fa anche preventivi e DDT il conto sale a circa 50 € + IVA con il Modulo Documenti, e resta competitivo se sfrutti PEC e firma digitale dello stesso fornitore. Per i sanitari il limite è il Sistema TS, che manca. Per le aziende strutturate, il confronto si sposta sulle versioni enterprise e sul TCO complessivo che include integrazioni con il gestionale.

La regola d’oro: prima di scegliere, fai una stima realistica dei volumi di fatturazione, valuta se hai già altri servizi Aruba e confronta con almeno due alternative (Fatture in Cloud, Fatture.it). Spesso la scelta migliore non è quella più economica in assoluto, ma quella che si integra meglio con il tuo modo di lavorare e ti fa risparmiare tempo.

Hai dubbi sul regime fiscale, sulla corretta gestione delle fatture o vuoi una consulenza personalizzata sulla scelta del software più adatto al tuo caso? Il CAF Centro Fiscale di Udine ti supporta nella gestione fiscale completa: prenota un appuntamento al numero 0432 1638640 o scrivi su WhatsApp al 366 6018121. Possiamo aiutarti a scegliere la soluzione di fatturazione elettronica più adatta alla tua attività e gestire insieme adempimenti, dichiarazioni e obblighi normativi.

Questo articolo è stato redatto con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di Centro Fiscale, che ne è responsabile dei contenuti.