Sapere come fatturare le visite online è diventato un adempimento quotidiano per medici, psicologi, fisioterapisti, infermieri e dietisti: la telemedicina non è più un’eccezione legata all’emergenza, ma una modalità ordinaria di esercizio della professione sanitaria. Il problema è che, dal punto di vista fiscale, una televisita apre tre questioni diverse che vanno risolte insieme: l’esenzione IVA prevista dall’articolo 10, comma 1, n. 18 del DPR 633/1972, l’obbligo di trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS) e la tracciabilità del pagamento, indispensabile perché il paziente possa portare la spesa in detrazione.

In questa guida aggiornata al 2026 vediamo, con parole semplici e qualche esempio concreto, quando la prestazione a distanza è esente IVA e quando invece va fatturata con imposta, quali sono le scadenze del Sistema TS, perché per molte prestazioni sanitarie la fattura elettronica via SdI è vietata e quali errori costano sanzioni. Se vuoi capire una volta per tutte come fatturare le visite online senza rischiare contestazioni, sei nel posto giusto.

Cos’è la telemedicina ai fini fiscali

Dal punto di vista sanitario il perimetro è definito dal Decreto del Ministero della Salute del 21 settembre 2022 (pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 256 del 2 novembre 2022), che ha approvato le linee guida per i servizi di telemedicina. Il decreto distingue diverse tipologie di prestazione a distanza, ciascuna con regole organizzative proprie.

• Televisita: l’atto medico in cui il professionista interagisce a distanza in tempo reale con il paziente, in sostituzione della visita in presenza.
• Teleconsulto e teleconsulenza: il confronto a distanza tra professionisti sanitari su un caso clinico.
• Telemonitoraggio: il controllo a distanza di parametri clinici tramite dispositivi.
• Teleassistenza: l’assistenza a distanza erogata da professioni sanitarie come infermieri, fisioterapisti e logopedisti.

Ai fini fiscali, però, c’è un punto fondamentale da capire subito: non esiste un “regime fiscale della telemedicina”. Il Fisco non guarda al canale con cui eroghi la prestazione (studio, videochiamata, piattaforma dedicata), ma a che cosa fai e chi sei. In altre parole, il collegamento video è solo lo strumento: la prestazione resta quella che sarebbe stata in presenza. Questo significa che, per capire come fatturare le visite online, devi applicare esattamente le stesse regole che useresti per una visita in ambulatorio.

La conseguenza è duplice e va tenuta a mente per tutto l’articolo: se una prestazione in presenza è esente IVA, lo resta anche in televisita; se in presenza va inviata al Sistema TS, va inviata anche quando il paziente è collegato da casa. Il digitale non crea nuovi obblighi, ma nemmeno ne cancella.

Fatturare le visite online: quando la prestazione è esente IVA

La norma di riferimento per fatturare le visite online senza applicare l’imposta è l’articolo 10, comma 1, n. 18 del DPR 633/1972, che dichiara esenti da IVA le “prestazioni sanitarie di diagnosi, cura e riabilitazione rese alla persona nell’esercizio delle professioni e arti sanitarie soggette a vigilanza”. Esente significa che l’operazione rientra nel campo IVA ma la legge non la assoggetta all’imposta: in fattura, quindi, non trovi il 22%, ma la dicitura dell’esenzione.

Perché l’esenzione si applichi devono esistere contemporaneamente due requisiti. Manca uno dei due? L’esenzione salta.

• Requisito oggettivo: la prestazione deve avere una finalità di diagnosi, cura o riabilitazione, cioè deve servire a tutelare la salute della persona.
• Requisito soggettivo: deve essere resa da un professionista sanitario abilitato, appartenente a una professione o arte sanitaria soggetta a vigilanza ai sensi dell’articolo 99 del R.D. 1265/1934 (il Testo unico delle leggi sanitarie).

Questa doppia condizione è stata chiarita già dalla Circolare dell’Agenzia delle Entrate n. 4/E del 2005 e viene ribadita nella prassi più recente. La buona notizia per chi lavora a distanza è che l’Agenzia ha riconosciuto l’esenzione anche a servizi erogati da remoto: con la Risposta a interpello n. 215 del 26 marzo 2021 ha considerato esente IVA un servizio di teleassistenza infermieristica, confermando che la modalità telematica non altera la natura sanitaria della prestazione.

Facciamo un esempio. Marco è un fisioterapista iscritto all’albo e segue un paziente post-operatorio con sedute di teleriabilitazione in videochiamata, con esercizi guidati e valutazione dei progressi. La finalità è riabilitativa e il professionista è abilitato: entrambi i requisiti ci sono, quindi la fattura è esente IVA ex art. 10 n. 18. Se invece lo stesso Marco vendesse online un pacchetto di allenamento generico per il benessere, senza finalità terapeutica, il discorso cambierebbe radicalmente.

Attenzione se sei in regime forfettario

Molti professionisti sanitari confondono due cose diverse. Chi applica il regime forfettario emette fattura senza IVA non perché la prestazione è esente, ma per natura del regime agevolato: nella fattura elettronica il codice natura corretto è N2.2 (operazioni non soggette), non N4 (operazioni esenti), che è invece il codice usato da chi opera in regime ordinario per le prestazioni sanitarie esenti. Il risultato per il paziente è lo stesso (non paga IVA), ma la qualificazione fiscale e i riflessi sugli adempimenti sono diversi. Per un quadro completo puoi leggere il nostro approfondimento su IVA sulle prestazioni sanitarie 2026: quando sono esenti.

Quando invece la visita online va fatturata con IVA

Applicare l’esenzione IVA in modo automatico a tutto ciò che si fa “in video” è uno degli errori più frequenti e più costosi. Ci sono infatti diverse situazioni in cui, anche in telemedicina, la prestazione va fatturata con IVA al 22%.

• Prestazioni senza finalità di cura: consulenze informative generiche, percorsi di coaching o benessere, servizi di prevenzione non riconducibili a diagnosi o terapia.
• Attività peritali e medico-legali svolte per finalità assicurative o giudiziali, in cui lo scopo principale non è curare la persona ma fornire una valutazione a un terzo.
• Servizi tecnologici e di piattaforma: se a fatturare è una società che mette a disposizione software, infrastruttura o servizi di intermediazione, non siamo davanti a una prestazione sanitaria resa da un professionista abilitato.
• Corsi, webinar, abbonamenti e contenuti digitali venduti al pubblico: sono cessioni di servizi ordinari, non prestazioni di diagnosi e cura.
• Prestazioni rese da figure che non rientrano tra le professioni e arti sanitarie soggette a vigilanza ai sensi dell’art. 99 del R.D. 1265/1934: è il caso, secondo la Risoluzione dell’Agenzia delle Entrate n. 9/E del 24 febbraio 2026, di osteopati, chiropratici e chinesiologi, le cui prestazioni sono imponibili IVA al 22% in regime ordinario, anche quando hanno finalità terapeutica, per mancanza del requisito soggettivo; per queste prestazioni la fattura elettronica via SdI resta obbligatoria anche verso i pazienti persone fisiche.

Un caso che merita attenzione è quello delle prestazioni miste. Immagina che uno psicologo offra un pacchetto che comprende sedute di psicoterapia online (sanitarie, quindi esenti) e, separatamente, la partecipazione a un corso di formazione registrato. In questi casi occorre distinguere i due elementi e verificare la corretta qualificazione di ciascuno: accorpare tutto in un’unica riga “esente” espone al rischio di rettifica. Prima di impostare il listino dei tuoi servizi online, conviene farsi affiancare da un professionista: è molto più economico impostare bene la fattura oggi che gestire un accertamento domani.

Ricorda infine un dettaglio pratico spesso dimenticato: sulle fatture esenti IVA di importo superiore a 77,47 euro è dovuta l’imposta di bollo di 2 euro, che il professionista può addebitare al paziente. È una piccola somma, ma la sua omissione sistematica è una delle irregolarità più facili da individuare in sede di controllo.

Sistema TS e telemedicina: obbligo di invio e scadenze

Il secondo pilastro da governare quando devi fatturare le visite online è il Sistema Tessera Sanitaria, cioè la banca dati attraverso cui le spese sanitarie dei cittadini confluiscono nella dichiarazione dei redditi precompilata. In parole semplici: se invii correttamente i dati, il tuo paziente si ritrova la spesa già indicata nel 730 precompilato e può detrarla senza rincorrere le ricevute.

L’obbligo riguarda i soggetti individuati dai decreti ministeriali che si sono succeduti negli anni (tra gli altri medici, odontoiatri, psicologi, infermieri, ostetriche, fisioterapisti, dietisti, biologi, tecnici sanitari, farmacie e strutture autorizzate). Anche qui vale la regola d’oro della telemedicina: se la prestazione è soggetta all’invio quando è resa in presenza, lo è anche quando è resa in televisita. Non esiste alcuna esclusione per il fatto che la visita sia avvenuta in videocollegamento.

La scadenza: invio annuale dal periodo d’imposta 2025

Questa è la novità che molti professionisti non hanno ancora assimilato. La trasmissione dei dati al Sistema TS, che in passato era semestrale, è diventata annuale a partire dal periodo d’imposta 2025: i dati vanno inviati entro il 31 gennaio dell’anno successivo a quello di sostenimento della spesa (riferimenti: D.Lgs. 81/2025 e DM MEF del 29 ottobre 2025). In concreto, le spese incassate nel 2026 vanno trasmesse entro il 1° febbraio 2027, perché il 31 gennaio cade di domenica.

Il cambio di cadenza sembra una semplificazione, ma nasconde un’insidia: concentrare in un unico invio dodici mesi di fatture significa che eventuali errori di anagrafica, codici fiscali sbagliati o documenti mancanti emergono tutti insieme, a ridosso della scadenza. Per questo è opportuno tenere la contabilità allineata mese per mese e affidare la gestione dell’adempimento a chi lo fa di mestiere. Trovi tutti i dettagli operativi nella nostra guida al Sistema TS per professionisti sanitari.

L’opposizione del paziente va annotata in fattura

Il paziente ha il diritto di opporsi all’invio dei dati della sua spesa sanitaria all’Agenzia delle Entrate, per ragioni di riservatezza. Quando esercita questa facoltà al momento della prestazione, il professionista deve annotare l’opposizione sul documento fiscale e non trasmettere i dati di quella fattura. È un passaggio delicato: se il paziente si oppone e tu invii comunque i dati, commetti un trattamento non consentito; se non si oppone e tu non invii, sei tu a essere inadempiente. Anche in telemedicina è quindi buona prassi raccogliere la volontà del paziente in modo tracciabile prima di emettere la fattura.

Tracciabilità del pagamento e detraibilità per il paziente

Puoi fatturare le visite online in modo impeccabile e vanificare tutto con un incasso sbagliato. Dal 1° gennaio 2020, infatti, l’articolo 1, comma 679, della Legge 160/2019 (Legge di Bilancio 2020) stabilisce che gli oneri detraibili al 19% previsti dall’articolo 15 del TUIR — tra cui le spese sanitarie — danno diritto alla detrazione solo se pagati con strumenti tracciabili.

• Bonifico bancario o postale
• Carte di debito, di credito e prepagate
• Assegni bancari e circolari
• Altri sistemi di pagamento elettronici che consentano di ricostruire il flusso del denaro

Il comma 680 della stessa legge prevede però alcune eccezioni: l’obbligo di tracciabilità non si applica all’acquisto di medicinali e dispositivi medici, né alle prestazioni sanitarie rese da strutture pubbliche o da strutture private accreditate al Servizio Sanitario Nazionale, che restano detraibili anche se pagate in contanti.

Traduciamo il tutto nel mondo della telemedicina. Se la televisita è resa da un libero professionista o da una struttura privata non accreditata — la situazione più frequente — il pagamento deve essere tracciabile, altrimenti il paziente perde la detrazione. Supponiamo che Giulia paghi 80 euro per una visita online con una psicologa: se salda con bonifico o carta, potrà indicare la spesa nel modello 730 e recuperare il 19% sulla parte eccedente la franchigia prevista per le spese sanitarie; se paga in contanti, la detrazione non spetta.

Nella pratica, la telemedicina gioca a favore: gli incassi avvengono quasi sempre tramite bonifico, carta o sistemi di pagamento digitali, quindi il requisito è soddisfatto in automatico. Il rischio si annida nei casi ibridi, ad esempio quando la prima visita è online e il saldo viene consegnato in contanti in un secondo incontro in studio. Indicare in fattura la modalità di pagamento è una tutela sia per il professionista sia per il paziente.

Come fatturare le visite online in pratica

Veniamo al lato operativo. Per fatturare le visite online correttamente occorre tenere insieme tre elementi: il formato del documento, il suo contenuto e i tempi di emissione.

Partiamo dal punto che genera più confusione: il formato. Per le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche vige un divieto di emissione della fattura elettronica via SdI, introdotto per tutelare la riservatezza dei dati sanitari e reso strutturale dall’articolo 2 del D.Lgs. 81/2025. Il divieto riguarda sia i soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema TS (art. 10-bis del DL 119/2018), sia chi non è tenuto a quella trasmissione ma documenta comunque prestazioni sanitarie rese a persone fisiche (art. 9-bis, comma 2, del DL 135/2018). In questi casi la fattura va emessa in formato analogico (cartaceo o PDF consegnato al paziente): non è una scelta, è un obbligo. Approfondiamo il tema nell’articolo dedicato alla fatturazione elettronica delle prestazioni sanitarie.

Ne deriva una conseguenza pratica: molti professionisti sanitari emettono documenti di due tipi, fatture analogiche per le prestazioni sanitarie e fatture elettroniche via SdI per tutto il resto (consulenze a società, docenze, prestazioni non sanitarie). In questo scenario la numerazione deve restare unica e progressiva nell’arco dell’anno, in modo da identificare in modo univoco ogni documento emesso, come richiesto dall’articolo 21 del DPR 633/1972.

Cosa scrivere nella fattura della televisita

Una fattura per televisita ben fatta contiene, oltre ai dati anagrafici di professionista e paziente (codice fiscale incluso, indispensabile per il Sistema TS), alcuni elementi che è bene non trascurare.

• La descrizione della prestazione, con indicazione che è stata erogata in modalità di telemedicina (ad esempio “televisita specialistica del…”).
• Il titolo di esenzione: “operazione esente IVA ai sensi dell’art. 10, comma 1, n. 18, DPR 633/1972” oppure, per i forfettari, la dicitura propria del regime.
• L’imposta di bollo, quando dovuta, con l’eventuale addebito al paziente.
• La modalità di pagamento tracciabile utilizzata.
• L’eventuale annotazione dell’opposizione all’invio dei dati al Sistema TS espressa dal paziente.

Quanto ai tempi, la fattura immediata va emessa entro 12 giorni dalla data dell’operazione, cioè dal momento del pagamento del compenso. Sul fronte del codice ATECO, infine, non esiste un codice specifico per la telemedicina: si utilizza quello della professione sanitaria effettivamente esercitata secondo la classificazione ATECO 2025, in vigore dal 1° gennaio 2025 e operativa per gli adempimenti dell’Agenzia delle Entrate dal 1° aprile 2025 (ad esempio 86.93.00 per lo psicologo, 86.95.00 per il fisioterapista, 86.94.01 per l’infermiere).

Se eserciti in regime forfettario, ricorda che l’assenza di IVA in fattura non ti esonera dagli altri adempimenti sanitari: Sistema TS, divieto di e-fattura per le prestazioni sanitarie verso persone fisiche e bollo restano pienamente applicabili. Per la gestione ordinata della posizione fiscale puoi affidarti al CAF Centro Fiscale di Udine, che segue quotidianamente partite IVA forfettarie del settore sanitario.

Errori comuni da evitare quando fatturi le visite online

Dall’esperienza quotidiana con i professionisti sanitari emergono alcuni errori ricorrenti nel modo di fatturare le visite online. Conoscerli in anticipo è il modo più semplice per non commetterli.

• Applicare l’esenzione IVA a tutto ciò che avviene in video, comprese consulenze generiche o attività di benessere prive di finalità terapeutica.
• Emettere fattura elettronica via SdI per una prestazione sanitaria resa a una persona fisica, violando il divieto posto a tutela della privacy sanitaria.
• Dimenticare l’invio al Sistema TS delle fatture per televisite, credendo erroneamente che l’obbligo riguardi solo le prestazioni in presenza.
• Incassare in contanti una prestazione che il paziente vorrebbe detrarre, facendogli perdere il beneficio fiscale.
• Usare numerazioni separate e sovrapposte tra fatture cartacee ed elettroniche, generando duplicati e incoerenze nei registri.
• Omettere il bollo sulle fatture esenti sopra la soglia di legge o non indicare il codice fiscale del paziente, rendendo impossibile la trasmissione dei dati.

C’è poi un errore meno evidente ma altrettanto insidioso: non aggiornarsi. Il quadro normativo della telemedicina e delle prestazioni sanitarie è in rapido movimento, tra la periodicità dell’invio al Sistema TS, l’evoluzione della fatturazione elettronica e la prassi dell’Agenzia delle Entrate su singole categorie professionali. Delegare la parte amministrativa a chi segue queste materie tutto l’anno ti permette di concentrarti sui pazienti, che è il motivo per cui hai aperto lo studio.

Domande frequenti sulla fatturazione in telemedicina

La televisita è esente IVA?

Sì, a condizione che ricorrano entrambi i requisiti dell’art. 10, comma 1, n. 18 del DPR 633/1972: finalità di diagnosi, cura o riabilitazione e prestazione resa da un professionista sanitario abilitato soggetto a vigilanza. La modalità a distanza, da sola, non fa perdere l’esenzione IVA: lo ha confermato l’Agenzia delle Entrate riconoscendo l’esenzione a un servizio di teleassistenza infermieristica.

Devo inviare al Sistema TS anche la fattura di una visita online?

Sì. Se rientri tra i soggetti obbligati alla trasmissione, l’obbligo vale indipendentemente dal canale con cui è stata erogata la prestazione. Dal periodo d’imposta 2025 l’invio è annuale, entro il 31 gennaio dell’anno successivo: le spese del 2026 vanno trasmesse entro il 1° febbraio 2027. Fa eccezione soltanto il caso in cui il paziente abbia esercitato l’opposizione, da annotare in fattura.

Il paziente può detrarre la visita in telemedicina?

Sì, se la prestazione è una spesa sanitaria detraibile e il pagamento è avvenuto con strumenti tracciabili (bonifico, carta, assegno). La detraibilità della visita online segue le stesse regole della visita in presenza: detrazione del 19% sulla parte eccedente la franchigia prevista per le spese sanitarie. I nostri operatori verificano la documentazione in fase di dichiarazione dei redditi.

Posso emettere fattura elettronica via SdI per una prestazione sanitaria?

No, quando la prestazione sanitaria è resa a una persona fisica: il divieto vale sia se i dati vanno al Sistema TS, sia se il professionista non è tenuto a trasmetterli. In questi casi vige il divieto di fatturazione elettronica via SdI, diventato strutturale, e la fattura va emessa in formato analogico o PDF. La fattura elettronica resta invece obbligatoria per le prestazioni non sanitarie e per quelle rese a imprese ed enti.

Serve un codice ATECO specifico per la telemedicina?

No. Si utilizza il codice della professione sanitaria esercitata secondo la classificazione ATECO 2025, in vigore dal 1° gennaio 2025. La telemedicina è una modalità di erogazione della stessa attività, non una nuova attività economica. Se hai dubbi sul codice corretto, è preferibile una verifica prima dell’apertura della partita IVA.

Se sono in regime forfettario cambia qualcosa per fatturare le visite online?

Sì, ma non nel senso che molti immaginano. Nel regime forfettario non esponi l’IVA per natura del regime (codice N2.2) e non per esenzione sanitaria, mentre tutti gli altri obblighi restano: Sistema TS, divieto di e-fattura per le prestazioni sanitarie verso persone fisiche, imposta di bollo e corretta numerazione dei documenti.

Questo articolo è stato redatto con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di Centro Fiscale, che ne è responsabile dei contenuti.

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Gestire una professione sanitaria in telemedicina significa muoversi tra esenzione IVA, Sistema TS, divieto di fattura elettronica e tracciabilità dei pagamenti: quattro regole diverse che devono convivere nello stesso documento. Sapere come fatturare le visite online non è un dettaglio burocratico, è ciò che protegge il tuo studio da sanzioni e i tuoi pazienti dalla perdita delle detrazioni.

Il CAF Centro Fiscale di Udine affianca medici, psicologi, fisioterapisti, infermieri e dietisti nella gestione completa della partita IVA in regime forfettario e negli adempimenti del Sistema TS: apertura della posizione, corretta impostazione della fatturazione in telemedicina, contabilità, dichiarazioni e scadenze. I nostri operatori si occupano di tutto, in ufficio a Udine oppure online in tutta Italia. Se ti serve anche uno strumento per emettere e conservare i documenti, puoi valutare una soluzione software come fatturazioneitalia.it, pensata per la fatturazione elettronica dei professionisti.

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Scegliere tra i migliori software Sistema TS 2026 è una decisione strategica per ogni sanitario con partita IVA. Medici, dentisti, psicologi, fisioterapisti e altri professionisti della salute hanno un obbligo in più rispetto agli altri lavoratori autonomi: comunicare le spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria, il database collegato all'Agenzia delle Entrate che alimenta il 730 precompilato dei pazienti.

Usare un software generalista spesso significa pagare un modulo TS aggiuntivo, gestire manualmente l'opposizione 730 o affrontare procedure macchinose per l'invio dei dati. Un software pensato per sanitari integra invece tutto in un unico flusso. In questa guida confrontiamo i migliori software Sistema TS 2026: criteri di scelta, tabelle comparative e indicazioni per tipologia di professionista, così da capire quale soluzione è davvero adatta alla tua attività.

Perché un sanitario ha bisogno di un software con Sistema TS integrato

Il Sistema Tessera Sanitaria (abbreviato Sistema TS) è la piattaforma del Ministero dell'Economia che raccoglie i dati delle spese sanitarie sostenute dai cittadini italiani. Ogni medico, dentista, psicologo o altro professionista sanitario è obbligato a trasmettere a questo sistema l'elenco delle fatture emesse ai pazienti, con importo, tipologia di prestazione e codice fiscale dell'assistito.

Questi dati alimentano il 730 precompilato, permettendo ai pazienti di ritrovare le proprie spese mediche già inserite nella dichiarazione dei redditi. Un servizio comodo per il contribuente, ma un adempimento in più per il professionista.

Il problema principale dei software fatturazione generalisti è duplice. Da un lato, molti non includono il modulo Sistema TS nel piano base e lo offrono come componente aggiuntivo a pagamento. Dall'altro, anche quando il modulo è presente, spesso non gestisce in modo nativo l'opposizione 730.

Un software con Sistema TS integrato fa tre cose chiave per ogni sanitario:

• Genera la fattura con i codici corretti per le prestazioni sanitarie (esenzione IVA art. 10 DPR 633/72)
• Trasmette automaticamente i dati al Sistema TS rispettando le scadenze ministeriali
• Gestisce l'opposizione 730 memorizzando le preferenze del paziente fattura per fattura

La scelta del gestionale studio medico giusto non è quindi una questione di estetica, ma di tempo risparmiato e rischio di sanzioni evitato. Il Decreto MEF del 29 ottobre 2025 ha inoltre riformato il calendario degli invii, eliminando la scadenza semestrale e introducendo l'invio annuale entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Un cambiamento importante che richiede software aggiornati.

Criteri di scelta dei migliori software Sistema TS 2026

Prima di vedere il confronto vero e proprio, è importante stabilire criteri oggettivi per valutare i migliori software Sistema TS 2026. Ecco i cinque criteri che useremo nel confronto.

1. Sistema TS incluso in tutti i piani, non a pagamento aggiuntivo. Molti gestionali fatturazione propongono il modulo TS solo nel piano premium o come add-on. Un buon software per sanitari dovrebbe includere l'invio TS anche nel piano base, perché si tratta di un obbligo di legge, non di un optional.

2. Gestione opposizione 730 nativa. L'opposizione del paziente alla trasmissione dei dati è un diritto sancito dall'Agenzia delle Entrate. Il software deve permettere di flaggare la singola fattura come in opposizione senza procedure complicate.

3. Gestione invio automatico con calendario aggiornato 2026. Dal 2026 il calendario è cambiato: invio annuale entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Il software deve gestire correttamente questa nuova scadenza (per le spese 2025 la finestra di correzione era il 9 febbraio 2026).

4. Gestione fatture sanitarie con codici corretti e regole specifiche. Le fatture sanitarie hanno specificità tecniche e due regole distinte che il software deve gestire automaticamente:

• Tracciabilità del pagamento: dal 2020 (L. 160/2019, art. 1 commi 679-680) tutte le spese sanitarie devono essere pagate con strumenti tracciabili (bonifico, POS, app di pagamento, carte di credito o debito) per essere detraibili al 19% nel 730, indipendentemente dall'importo. Le eccezioni riguardano farmaci, dispositivi medici e prestazioni in strutture pubbliche del SSN o private accreditate.
• Marca da bollo da 2 euro sopra 77,47 euro: regola separata (DPR 642/1972, Tabella A art. 13) che riguarda la fatturazione delle prestazioni esenti IVA (tipiche del regime forfettario e dei sanitari). Il software deve calcolarla e applicarla automaticamente.

5. Prezzo trasparente e bloccato. Il software ideale dovrebbe garantire un prezzo bloccato per più anni, evitando aumenti sorpresa al rinnovo.

I 6 migliori software Sistema TS 2026 a confronto

Vediamo ora un'analisi onesta dei sei principali software fatturazione sanitari disponibili nel 2026. I prezzi indicati sono fasce orientative da verificare sempre sul sito ufficiale del fornitore.

1. Fatturazione Italia

Tra le opzioni più equilibrate per sanitari c'è Fatturazione Italia, un software italiano sviluppato in collaborazione con realtà del mondo CAF. La peculiarità è che include il Sistema TS nel piano Pro (89 euro/anno IVA inclusa, 500 fatture), senza moduli aggiuntivi da attivare.

I piani sono Start 49 euro/anno IVA inclusa (150 fatture, senza Sistema TS) e Pro 89 euro/anno IVA inclusa (500 fatture, Sistema TS incluso), con la caratteristica del prezzo bloccato 3 anni per contratto. Offre 30 giorni di prova gratuita senza carta di credito (60 giorni con invito di un amico).

Punti di forza: invio TS semplificato con un click, gestione opposizione 730 nativa, supporto telefonico in italiano, integrazione con CAF per la dichiarazione dei redditi.

Maggiori info: Fatturazione Italia – Sito ufficiale

2. Fatture in Cloud (TeamSystem)

Fatture in Cloud, di proprietà del gruppo TeamSystem, è uno dei software fatturazione più diffusi in Italia. Per i sanitari propone un piano dedicato Premium o l'attivazione di un modulo Sistema TS aggiuntivo sui piani standard. Punto debole storico: il canone tende ad aumentare al rinnovo.

3. AppuntoO

AppuntoO è un software verticale per il mondo sanitario, pensato come gestionale studio medico completo. Include gestione appuntamenti, anagrafica pazienti, cartelle cliniche essenziali e promemoria automatici. Fascia di prezzo: circa 15-25 euro al mese (180-300 euro l'anno).

4. Komodo

Komodo è una soluzione verticale per medici in libera professione, con focus sulla semplicità d'uso. Sistema TS incluso, gestione fatture sanitarie con codici corretti, interfaccia minimale. Fascia di prezzo: 10-20 euro al mese (circa 120-240 euro l'anno).

5. Kubik

Kubik è un gestionale professionale per studi medici e odontoiatrici, con funzionalità avanzate di gestione paziente, scheda clinica, agenda multi-utente e fatturazione con invio Sistema TS integrato. Fascia di prezzo: 20-30 euro al mese.

6. FattuSan

FattuSan è un software verticale focalizzato sulle fatture sanitarie con invio TS, senza pretese di gestionale studio. Propone un prezzo competitivo e una procedura snella per emissione fattura, trasmissione TS e gestione opposizione 730.

Tabella comparativa dei migliori software Sistema TS 2026

Per facilitare la scelta, riassumiamo in tabella i sei software fatturazione sanitari con i criteri oggettivi identificati. Tutti i prezzi sono orientativi e da verificare sul sito ufficiale del fornitore.

La tabella mostra come Fatturazione Italia sia tra le poche soluzioni a includere il Sistema TS nel piano Pro con prezzo bloccato 3 anni, mentre i verticali sanitari (AppuntoO, Komodo, Kubik) offrono valore aggiunto in termini di gestionale studio medico completo.

Quale software scegliere per tipologia di sanitario

Non esiste un software universale. La scelta dipende dalla tipologia di attività sanitaria, dal volume di fatture e dalla necessità di gestire appuntamenti o cartelle cliniche.

Medico generalista / specialista libero professionista. Per un medico in regime forfettario, la priorità è la semplicità. Soluzioni come Fatturazione Italia o Komodo sono particolarmente adatte.

Dentista / odontoiatra. Lo studio dentistico ha esigenze più complesse: preventivi, piani di cura rateizzati, più collaboratori. Software come Kubik o AppuntoO sono ideali. Per la fiscalità specifica del settore, il CAF Centro Fiscale offre consulenza sull'apertura della partita IVA.

Fisioterapista. Per il fisioterapista in libera professione la combinazione fatture + appuntamenti è ideale. AppuntoO o Komodo offrono questa integrazione.

Psicologo. Lo psicologo ha specificità importanti sull'opposizione 730 (molti pazienti chiedono che la spesa non sia trasmessa al Sistema TS per riservatezza). La gestione opposizione 730 nativa è il criterio chiave.

Ostetrica, podologo, logopedista, biologo nutrizionista, dietista. Per queste figure il volume di fatture è generalmente contenuto. Fatturazione Italia o FattuSan sono particolarmente adatti per il rapporto qualità/prezzo.

Osteopata. L'osteopata, riconosciuto come professione sanitaria dal 2021, deve gestire correttamente l'invio TS. Soluzioni come Fatturazione Italia o Komodo sono particolarmente adatte. Approfondisci la partita IVA nel settore sanitario con il nostro CAF.

I 3 errori più comuni nella scelta del software Sistema TS

Dopo aver visto i criteri e il confronto, vediamo gli errori più frequenti che i sanitari commettono nella scelta del software.

Errore 1: scegliere un software generalista e pagare il Sistema TS a parte. Molti sanitari scelgono software fatturazione famosi senza accorgersi che il modulo Sistema TS non è incluso nel piano base. Soluzione: verificare sempre, prima dell'acquisto, che l'invio TS sia incluso nel piano scelto.

Errore 2: sottovalutare la gestione dell'opposizione 730. Se il software non gestisce correttamente la flaggatura della singola fattura come opposizione, il sanitario rischia di trasmettere al Sistema TS spese che il paziente aveva chiesto di escludere, con potenziali problemi di privacy e responsabilità.

Errore 3: non controllare l'aumento prezzi al rinnovo. Molti software cloud propongono prezzi molto bassi il primo anno per poi aumentare il canone del 30-50% dal secondo anno. Soluzione: chiedere sempre per iscritto la politica di rinnovo prezzo. Soluzioni con prezzo bloccato per più anni sono preferibili.

Conclusione

Scegliere tra i migliori software Sistema TS 2026 richiede valutazioni oggettive: inclusione del modulo TS nel piano base, gestione opposizione 730 nativa, calendario invii aggiornato al 2026, prezzo trasparente e bloccato. Non esiste un software universale: ogni soluzione ha un proprio profilo ideale.

Il CAF Centro Fiscale di Udine assiste i sanitari nella gestione fiscale completa: dall'apertura della partita IVA al regime forfettario, dalla scelta del software gestionale corretto fino alla dichiarazione dei redditi annuale.

Domande Frequenti sui migliori software Sistema TS 2026

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CAF CENTRO FISCALE UDINE: DICONO DI NOI

 
 
 
 
  ECCELLENTE  
  
 In base a 920 recensioni 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
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 Alexandra Bala 
 
04/09/2026
 
 
  
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Ho avuto il piacere di essere seguita da Sara e mi sono trovata davvero benissimo! È una ragazza dolcissima, gentilissima e super disponibile. Mi ha seguito con tanta pazienza, attenzione e professionalità, spiegandomi tutto con calma e facendomi sentire subito a mio agio. Si vede davvero che ci mette il cuore in quello che fa. ❤️

Grazie mille Sara per la tua disponibilità e gentilezza, sei stata davvero fantastica! Consigliatissima! 🥰
  
 
  
 
 
 
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 paolino servidio 
 
03/09/2026
 
 
  
Esperienza più che positiva, puntualità e professionalità, in particolare un grazie a Edison per la sua competenza e gentilezza. Lo consiglio.
  
 
  
 
 
 
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 Lady 
 
01/09/2026
 
 
  
Prima volta e mi sono trovata molto bene personale gentile ed efficiente
Grazie
  
 
  
 
 
 
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 Giulia Guida 
 
25/08/2026
 
 
  
Ogni volta che vengo a svolgere le mie pratiche qua trovo sempre personale disponibile e gentile. Sono pratici non ti fanno tornare svariate volte (come negli altri caf) se si riesce a trovare dei documenti velocemente. La cosa che apprezzo di più è la gentilezza dei professionisti.
  
 
  
 
 
 
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 Paola Zilli 
 
07/08/2026
 
 
  
Ottima esperienza col signor Edison che mi ha seguita nelle pratiche per bonus edilizi con competenza e cortesia.
  
 
  
 
 
 
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 Jacqueline B. 
 
06/08/2026
 
 
  
Parlo per la mia esperienza nella sede di Cividale, seguita da Sara. Mi sono rivolta a questo CAF più volte per pratiche diverse (con ottime tempistiche), e tutte le volte Sara è stata gentilissima, disponibile, precisa, chiara e paziente nello spiegarmi le varie procedure. Colgo l’occasione per ringraziarla ancora, e consiglio assolutamente questo ufficio a chi avesse bisogno d’aiuto per pratiche di loro competenza!
  
 
  
 
 
 
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 Maura Masutto 
 
06/08/2026
 
 
  
Cortesia e tempo rapidi
Giovani e bravi!
  
 
  
 
 
 
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 Issam Elhefnawi 
 
31/07/2026
 
 
  
Molto gentile
  
 
  
 
 
 
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 Sibongile Moyana 
 
30/07/2026
 
 
  
Quella che era iniziata come un'esperienza terribile si è trasformata in un'esperienza davvero positiva. Sono felice dell'ottimo servizio che ho ricevuto per la dichiarazione dei redditi. Grazie a Edison per la sua ottima comunicazione e professionalità.
  
 
  
 
 
 
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 Sabrina Cirina 
 
23/07/2026
 
 
  
Caf gestito da giovani fantastici, preparati e competenti.
Voto 10 per Edison
  
 
  
 
 
 
   
 
 
 

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