Il bollo fattura elettronica 2026 è uno degli adempimenti più sottovalutati da chi ha una partita IVA, e allo stesso tempo uno di quelli che genera più comunicazioni di irregolarità dall’Agenzia delle Entrate. Si tratta di un’imposta da 2 euro che va applicata su alcune fatture elettroniche e versata ogni tre mesi. La prossima scadenza è imminente: il 30 settembre 2026 scade il termine per versare il bollo relativo alle fatture elettroniche emesse nel secondo trimestre 2026 (aprile, maggio e giugno).

In questa guida completa spieghiamo in parole semplici quando serve il bollo sulla fattura elettronica, chi deve pagarlo, come si versa, come si può addebitare al cliente e quali sono le sanzioni se ci si dimentica. Un capitolo a parte è dedicato ai forfettari, che sono i soggetti più coinvolti da questo obbligo e che devono fare attenzione a una regola poco conosciuta: il bollo riaddebitato al cliente fa reddito. Capire bene il funzionamento del bollo fattura elettronica 2026 ti evita errori, sanzioni e sorprese in dichiarazione dei redditi.

Indice dei contenuti

• Cos’è il bollo sulla fattura elettronica 2026 e perché esiste
• Quando serve il bollo fattura elettronica 2026: la soglia di 77,47 euro
• Scadenze bollo fattura elettronica 2026: il calendario trimestrale
• La regola dei 5.000 euro: quando puoi rinviare il versamento
• Come si paga il bollo fattura elettronica 2026: portale e F24
• Chi deve pagare il bollo e come addebitarlo al cliente
• Il campo DatiBollo nell’XML della fattura elettronica
• Sanzioni e ravvedimento operoso sul bollo
• Il bollo riaddebitato dai forfettari è reddito imponibile
• Come non sbagliare mai il calcolo del bollo
• Domande frequenti sul bollo fattura elettronica 2026

Cos’è il bollo sulla fattura elettronica 2026 e perché esiste

L’imposta di bollo è una tassa antichissima che colpisce alcuni documenti scritti: contratti, ricevute, atti e, appunto, certe fatture. Fino a pochi anni fa si materializzava in un francobollo adesivo, la classica marca da bollo comprata in tabaccheria e incollata sul documento cartaceo. Con l’arrivo della fatturazione elettronica obbligatoria per tutti, quella marca fisica non ha più senso: non esiste un foglio di carta su cui incollarla.

Da qui nasce il bollo virtuale. Il bollo fattura elettronica 2026 non è più un francobollo, ma un semplice dato inserito nel file XML della fattura, che poi viene versato allo Stato in modo cumulativo ogni trimestre. La logica dell’imposta però resta identica a quella di sempre: lo Stato chiede 2 euro ogni volta che viene emesso un documento che certifica un pagamento senza che su quell’importo venga applicata l’IVA.

È proprio questo il punto chiave da capire, e spiega perché il tema tocca soprattutto i forfettari: l’imposta di bollo e l’IVA sono in un certo senso alternative tra loro. Dove c’è l’IVA, non c’è il bollo. Dove l’IVA manca, lo Stato recupera una piccola imposta fissa. Chi emette fatture in regime forfettario, che per definizione non applica mai l’IVA, si trova quindi a gestire il bollo praticamente su ogni fattura di importo non piccolissimo. La normativa di riferimento è il DPR 642/1972 (Tariffa, art. 13), mentre le regole operative per il versamento telematico derivano dal DM 17 giugno 2014 e successive modifiche.

Quando serve il bollo fattura elettronica 2026: la soglia di 77,47 euro

La regola generale è semplice da memorizzare. Il bollo fattura elettronica 2026, pari a 2 euro, è dovuto quando ricorrono contemporaneamente due condizioni: la fattura contiene importi senza applicazione dell’IVA e la somma di questi importi supera 77,47 euro. Se manca anche solo una delle due condizioni, il bollo non si applica.

La soglia di 77,47 euro va calcolata sull’imponibile, cioè sul valore della prestazione o della merce al netto dell’eventuale IVA. È un importo che sembra bizzarro, ma deriva dalla conversione in euro delle vecchie 150.000 lire. Attenzione: la soglia si valuta per singola fattura e non per cliente o per mese. Inoltre, va superata: se emetti una fattura da esattamente 77,47 euro, il bollo non è dovuto; se emetti una fattura da 77,50 euro, il bollo è dovuto.

Il caso più diffuso: il regime forfettario

Chi lavora in regime forfettario emette fatture senza IVA ai sensi dell’art. 1 comma 58 della L. 190/2014, indicando nel file XML il codice natura N2.2 (operazioni non soggette, altri casi). Di conseguenza, ogni fattura del forfettario con imponibile superiore a 77,47 euro è soggetta al bollo di 2 euro. È la situazione più frequente in assoluto: un professionista forfettario che emette 60 fatture l’anno sopra soglia versa 120 euro di bollo, suddivisi nei quattro trimestri.

Esenti, fuori campo ed escluse: le differenze da conoscere

Oltre al forfettario, il bollo si applica ad altre categorie di operazioni senza IVA. Ecco le principali, spiegate in modo semplice:

• Operazioni esenti IVA (art. 10 DPR 633/72, natura N4): prestazioni sanitarie, didattiche, finanziarie e assicurative. Bollo dovuto sopra 77,47 euro.
• Operazioni fuori campo IVA per mancanza del presupposto oggettivo, soggettivo o territoriale: bollo dovuto sopra soglia.
• Operazioni non soggette del regime forfettario e dei minimi (natura N2.2): bollo dovuto sopra soglia.
• Operazioni escluse ex art. 15 DPR 633/72 (natura N1): sono le anticipazioni fatte in nome e per conto del cliente, come i bolli e i diritti versati a un ente pubblico per una pratica intestata al cliente. Questi importi restano fuori dalla base di calcolo del bollo.
• Operazioni imponibili IVA (aliquota 4%, 5%, 10%, 22%): nessun bollo, qualunque sia l’importo.

Su questo ultimo punto serve una precisazione importante e spesso fraintesa. Il fatto che un importo sia “escluso ex art. 15” non trasforma automaticamente tutta la fattura in una fattura senza bollo. Occorre distinguere due situazioni. Nel primo caso, la fattura contiene solo vere anticipazioni in nome e per conto documentate e intestate al cliente: in questa ipotesi il bollo non è dovuto, perché quelle somme non concorrono alla base di calcolo. Nel secondo caso, la fattura contiene sia un compenso senza IVA superiore a 77,47 euro sia importi esclusi art. 15: in questa ipotesi il bollo resta dovuto, perché la soglia viene superata dalla parte non soggetta a IVA. In situazioni miste o dubbie conviene sempre far verificare la fattura a un professionista, perché la qualificazione della singola voce cambia il risultato.

Scadenze bollo fattura elettronica 2026: il calendario trimestrale

Il bollo fattura elettronica 2026 non si paga fattura per fattura, ma a trimestri. Si sommano tutte le fatture soggette a bollo emesse nel trimestre, si moltiplica per 2 euro e si versa il totale entro la scadenza prevista. Ecco il calendario completo delle scadenze 2026.

La scadenza che devi tenere d’occhio adesso è il 30 settembre 2026: entro quella data va versato il bollo sulle fatture elettroniche del secondo trimestre 2026, cioè quelle emesse tra il 1° aprile e il 30 giugno. Non conta la data di incasso, ma la data di emissione del documento risultante dallo SdI (il Sistema di Interscambio, la “posta elettronica certificata” delle fatture gestita dall’Agenzia delle Entrate).

Un dettaglio utile: entro il giorno 15 del primo mese successivo alla chiusura del trimestre, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi gli elenchi delle fatture che ha individuato come soggette a bollo (elenco A ed elenco B), modificabili entro l’ultimo giorno del mese successivo al trimestre (per il secondo trimestre il termine slitta al 10 settembre); l’importo dell’imposta calcolata viene poi evidenziato nel portale entro il giorno 15 del secondo mese successivo alla chiusura del trimestre. È un ottimo strumento di controllo, ma non è una garanzia: l’elenco va sempre verificato, perché può contenere sia fatture inserite per errore sia fatture mancanti.

La regola dei 5.000 euro: quando puoi rinviare il versamento

Esiste una semplificazione molto comoda, pensata proprio per chi ha importi di bollo modesti, come la stragrande maggioranza dei forfettari e delle piccole partite IVA. Si chiama differimento cumulativo e si basa sulla soglia di 5.000 euro. Il principio è questo: se il bollo dovuto è piccolo, lo Stato ti permette di accorpare i versamenti invece di obbligarti a pagare pochi euro ogni tre mesi.

Le due regole ufficiali sono le seguenti:

• Se l’imposta dovuta per il primo trimestre non supera 5.000 euro, il versamento può essere effettuato entro il 30 settembre, cioè insieme a quello del secondo trimestre.
• Se l’imposta dovuta complessivamente per il primo e il secondo trimestre non supera 5.000 euro, il versamento può essere effettuato entro il 30 novembre, cioè insieme a quello del terzo trimestre.

Facciamo un esempio pratico. Immagina che Marco sia un consulente in regime forfettario. Nel primo trimestre 2026 ha emesso 12 fatture sopra soglia, quindi deve 24 euro di bollo. Nel secondo trimestre ne ha emesse 15, quindi altri 30 euro. Il totale dei due trimestri è 54 euro, ampiamente sotto i 5.000 euro: Marco può quindi rinviare entrambi i versamenti al 30 novembre 2026, pagando in un’unica soluzione 54 euro più il bollo del terzo trimestre. Se invece preferisce non accumulare, può tranquillamente versare i 54 euro entro il 30 settembre 2026: la facoltà di differire è un’opzione, non un obbligo.

Attenzione a un punto delicato: il differimento riguarda solo il primo e il secondo trimestre. Il bollo del terzo e del quarto trimestre va sempre versato alle rispettive scadenze, senza possibilità di rinvio. Molti contribuenti si confondono e finiscono per pagare in ritardo proprio l’ultima rata.

Come si paga il bollo fattura elettronica 2026: portale e F24

Per il pagamento del bollo fattura elettronica 2026 la normativa prevede due strade alternative, entrambe telematiche. Il bollo non si può più pagare in tabaccheria né con bollettino postale.

La prima modalità è l’addebito diretto su conto corrente attraverso il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate. In pratica si conferma l’importo calcolato dal sistema e si indica l’IBAN del conto da cui prelevare la somma: l’Agenzia effettua il prelievo alla scadenza. È la strada più lineare, ma richiede che l’IBAN sia intestato o cointestato al contribuente e che l’importo confermato sia corretto.

La seconda modalità è il modello F24 telematico, con i codici tributo dedicati. Il codice tributo è la sigla numerica che dice all’Erario a quale imposta e a quale periodo si riferisce il versamento: sbagliarlo significa pagare la somma giusta ma “nel cassetto sbagliato”, con conseguenti solleciti. Ecco la tabella completa dei codici tributo del bollo fattura elettronica 2026:

I codici 2525 e 2526 si usano solo in caso di ravvedimento operoso, cioè quando si regolarizza spontaneamente un versamento dimenticato o tardivo. La procedura, apparentemente banale, nasconde diverse insidie: dalla verifica dell’elenco delle fatture soggette a bollo alla scelta del trimestre corretto. Il CAF Centro Fiscale di Udine segue i propri clienti in tutti gli adempimenti della partita IVA, comprese le scadenze trimestrali del bollo, sia in ufficio che online in tutta Italia.

Chi deve pagare il bollo e come addebitarlo al cliente

Qui va fatta una distinzione che genera moltissima confusione. L’obbligato al versamento del bollo nei confronti dello Stato è sempre e solo chi emette la fattura. Se sei un forfettario e ti dimentichi di versare il bollo, l’Agenzia delle Entrate chiederà i soldi a te, non al tuo cliente, anche se in fattura gli avevi addebitato i 2 euro.

Detto questo, la legge consente all’emittente di rivalersi sul cliente, cioè di chiedergli il rimborso dei 2 euro aggiungendoli in fattura. È una prassi diffusissima e perfettamente legittima. L’importo del bollo riaddebitato va indicato come voce separata nel documento, con la stessa natura IVA dell’operazione principale (per il forfettario N2.2). Attenzione a un errore molto diffuso: il riaddebito del bollo non va indicato con natura N1 – escluse ex art. 15 DPR 633/72, perché secondo l’Agenzia delle Entrate l’imposta di bollo non è una somma anticipata in nome e per conto del cliente, ma parte integrante del compenso.

Vediamo un mini-esempio pratico. Supponiamo che Giulia, grafica in regime forfettario, emetta una fattura per un lavoro da 500 euro. Poiché l’importo supera i 77,47 euro ed è senza IVA, scatta il bollo di 2 euro. Giulia può scegliere tra due strade:

• Non addebitare il bollo: il cliente paga 500 euro, Giulia versa i 2 euro di tasca propria alla scadenza trimestrale.
• Addebitare il bollo: la fattura riporta 500 euro di compenso più una riga separata “Imposta di bollo assolta in modo virtuale a carico del cliente – 2,00 euro” con natura N2.2, la stessa del compenso. Il cliente paga 502 euro.

In entrambi i casi Giulia deve comunque versare i 2 euro all’Erario entro la scadenza del trimestre. La differenza è solo su chi sopporta economicamente il costo. Come vedremo più avanti, però, la seconda scelta ha una conseguenza fiscale importante per i forfettari.

Il campo DatiBollo nell’XML della fattura elettronica

Perché il sistema dell’Agenzia delle Entrate sappia che una fattura è soggetta a bollo, il dato deve essere scritto dentro il file XML. Il file XML è il formato tecnico con cui viaggiano le fatture elettroniche: è un documento strutturato in campi, letto dai computer prima ancora che dalle persone. Il campo che interessa il bollo fattura elettronica 2026 si chiama DatiBollo e si trova nella sezione dei dati generali del documento.

I due elementi da valorizzare sono:

• BolloVirtuale: va impostato su SI. È la spunta che dichiara allo SdI che su quella fattura è dovuto il bollo assolto in modo virtuale.
• ImportoBollo: va indicato 2.00, con il punto come separatore decimale secondo lo standard del tracciato FatturaPA.

Nella pratica non devi scrivere il codice a mano: qualunque software di fatturazione elettronica serio ti mette una casella da spuntare, oppure applica il bollo in automatico quando riconosce le condizioni. È fondamentale però che la casella venga effettivamente valorizzata, perché è proprio da questo campo che l’Agenzia delle Entrate costruisce l’elenco A delle fatture soggette a bollo nel portale Fatture e Corrispettivi. Se dimentichi la spunta, il sistema può comunque intercettare la fattura e inserirla nell’elenco B (fatture che, secondo l’Agenzia, avrebbero dovuto riportare il bollo). Anche per questo motivo è buona abitudine conservare correttamente i documenti: trovi tutti i dettagli nella nostra guida sulla conservazione della fattura elettronica per 10 anni.

Un caso particolare riguarda le note di variazione: se emetti una nota di credito che riduce l’importo di una fattura già bollata, il trattamento del bollo va valutato con attenzione. Ne parliamo nella guida dedicata alle note di credito e debito elettroniche 2026.

Sanzioni e ravvedimento operoso sul bollo

Cosa succede se il bollo non viene versato, viene versato in ritardo o viene versato in misura insufficiente? Il meccanismo è particolare, e per certi versi più “morbido” di altri adempimenti, perché lo Stato ha già in mano tutti i dati delle fatture elettroniche.

In base all’art. 12-novies del DL 34/2019, in caso di ritardato, omesso o insufficiente versamento del bollo sulle fatture elettroniche l’Agenzia delle Entrate comunica al contribuente l’importo dovuto, unitamente alla sanzione di cui all’art. 13 comma 1 del D.Lgs. 471/1997 ridotta a un terzo e agli interessi. In pratica ricevi un avviso bonario nell’area riservata e puoi mettere tutto in regola pagando l’imposta più una sanzione ridotta.

La soluzione più conveniente resta comunque il ravvedimento operoso, cioè la regolarizzazione spontanea prima che arrivi qualsiasi contestazione. Il ravvedimento permette di pagare la sanzione in misura fortemente ridotta, tanto più bassa quanto prima ci si muove. Dopo la riforma delle sanzioni introdotta dal D.Lgs. 87/2024 (per le violazioni commesse dal 1° settembre 2024) la sanzione base per omesso versamento è del 25% e le riduzioni da ravvedimento seguono percentuali fisse: si va dallo 0,0833% per ogni giorno di ritardo entro i primi 14 giorni, all’1,25% entro 30 giorni, fino al 3,125% entro un anno. A queste somme vanno aggiunti gli interessi legali calcolati giorno per giorno.

Il versamento in ravvedimento si effettua con modello F24, usando il codice del trimestre di riferimento (2521-2524) per l’imposta, il codice 2525 per la sanzione e il codice 2526 per gli interessi. Per un approfondimento sul calcolo pratico di sanzioni e interessi puoi leggere la nostra guida al ravvedimento operoso per la fattura tardiva 2026. Se hai dimenticato uno o più trimestri, non serve andare nel panico: gli operatori del CAF Centro Fiscale ricostruiscono la posizione e predisponono il ravvedimento corretto.

Il bollo riaddebitato dai forfettari è reddito imponibile

Arriviamo al punto più insidioso dell’intera materia, quello che moltissime partite IVA ignorano. Con la risposta a interpello n. 428 del 12 agosto 2022, l’Agenzia delle Entrate ha chiarito che, quando il contribuente in regime forfettario riaddebita il bollo al cliente, quei 2 euro non sono un semplice rimborso spese: costituiscono parte integrante del compenso e quindi concorrono alla formazione del reddito imponibile.

La logica dell’Agenzia è questa: l’imposta di bollo è dovuta dall’emittente della fattura, non dal cliente. Quindi, quando la addebiti al cliente, non stai anticipando una spesa “in nome e per conto” suo (che sarebbe davvero esclusa da tassazione ai sensi dell’art. 15 DPR 633/72), ma stai semplicemente aumentando il prezzo della tua prestazione di 2 euro. Successivi chiarimenti hanno confermato che l’imposta di bollo non può mai essere considerata una spesa anticipata in nome e per conto del cliente.

Quali sono le conseguenze pratiche per un forfettario? Vediamole con ordine:

• I 2 euro riaddebitati vanno sommati ai ricavi/compensi incassati nell’anno e dichiarati nel quadro LM del Modello Redditi PF.
• Su quell’importo si applica il coefficiente di redditività della propria attività (la percentuale forfettaria che determina quanta parte degli incassi è considerata reddito) e poi l’imposta sostitutiva del 15% o del 5% per le nuove attività.
• Quei 2 euro consumano il plafond degli 85.000 euro di ricavi che dà diritto a restare nel regime forfettario. Con 300 fatture bollate all’anno parliamo di 600 euro: irrilevante per la maggior parte, decisivo per chi è al limite.
• Sull’importo maggiorato si calcolano anche i contributi previdenziali, che nel forfettario seguono il reddito determinato forfettariamente.

Da qui una domanda legittima: conviene ancora addebitare il bollo al cliente? Nella maggior parte dei casi sì, perché il costo fiscale aggiuntivo è di pochi centesimi per fattura a fronte di un recupero di 2 euro. Il vero problema non è la convenienza, ma la corretta contabilizzazione: se in dichiarazione dimentichi di includere i bolli riaddebitati, i tuoi incassi non quadreranno con quanto risulta all’Agenzia dalle fatture elettroniche. Il CAF Centro Fiscale di Udine gestisce ogni anno decine di posizioni forfettarie e verifica sempre questa quadratura.

Come non sbagliare mai il calcolo del bollo

Gli errori sul bollo fattura elettronica 2026 nascono quasi sempre da tre cause molto banali: ci si dimentica di spuntare il bollo su una fattura, si perde il conto di quante fatture sono soggette a bollo nel trimestre, oppure si lascia passare la scadenza. Nessuna di queste tre cose dipende da una difficoltà tecnica: dipendono dal fatto che si tratta di un adempimento piccolo, ripetitivo e facilissimo da rimandare.

La soluzione più efficace è automatizzare. Un buon software di fatturazione elettronica riconosce da solo quando la fattura è senza IVA e supera i 77,47 euro, applica automaticamente il bollo di 2 euro, valorizza correttamente il campo DatiBollo nell’XML e ti mostra in ogni momento l’elenco aggiornato delle fatture soggette a bollo del trimestre, con il totale già pronto per il versamento. In questo modo, quando arriva il 30 settembre o il 30 novembre, sai esattamente quanto devi versare senza rifare i conti a mano.

Se stai valutando quale programma adottare, abbiamo messo a confronto le principali soluzioni del mercato nella guida al migliore software di fatturazione elettronica, con un occhio particolare alle esigenze di forfettari e piccole imprese.

Domande frequenti sul bollo fattura elettronica 2026

Il bollo va pagato anche sotto i 77,47 euro?

No. Il bollo di 2 euro è dovuto solo se gli importi non assoggettati a IVA presenti in fattura superano 77,47 euro. Una fattura da 50 euro senza IVA non richiede il bollo; una da 80 euro sì. La soglia va verificata fattura per fattura, non sul totale annuo o sul totale per cliente.

Cosa succede se dimentico di versare il bollo entro il 30 settembre?

Non è un dramma, ma va sistemato in fretta. Puoi regolarizzare con il ravvedimento operoso, versando l’imposta più una sanzione ridotta e gli interessi: prima ti muovi, meno paghi. Se non intervieni, l’Agenzia delle Entrate ti invierà una comunicazione con l’importo dovuto e la sanzione ridotta a un terzo ai sensi dell’art. 12-novies del DL 34/2019.

Il bollo pagato dal forfettario è deducibile?

No. Nel regime forfettario il reddito si determina applicando un coefficiente di redditività ai ricavi incassati, senza possibilità di dedurre i costi effettivi (l’unica deduzione ammessa è quella dei contributi previdenziali obbligatori). Di conseguenza il bollo versato non è deducibile, mentre il bollo riaddebitato al cliente aumenta i ricavi imponibili come chiarito dall’interpello n. 428/2022.

Devo pagare il bollo se il cliente non mi ha ancora pagato la fattura?

Sì. Il bollo fattura elettronica 2026 segue la data di emissione del documento, non la data di incasso. Anche se la fattura resta insoluta, il bollo va versato entro la scadenza del trimestre in cui è stata emessa. È una differenza importante rispetto alla tassazione del reddito nel forfettario, che invece segue il principio di cassa (si dichiara ciò che si è effettivamente incassato).

Posso fidarmi dell’elenco delle fatture soggette a bollo dell’Agenzia?

È un ottimo punto di partenza, ma va sempre controllato. L’Agenzia costruisce due elenchi: quello delle fatture in cui hai indicato il bollo e quello delle fatture in cui, secondo i suoi criteri automatici, il bollo mancherebbe. Il secondo elenco è modificabile entro termini precisi, perché può contenere casi in cui il bollo non è realmente dovuto. Una verifica sbagliata o non fatta si traduce in un versamento errato.

Il bollo va messo anche sulle fatture verso clienti esteri?

Dipende dal tipo di operazione. In linea generale, l’imposta di bollo riguarda i documenti che rilevano nel territorio dello Stato: alcune operazioni non imponibili come le esportazioni e le cessioni intracomunitarie non scontano il bollo, mentre altre casistiche di operazioni senza IVA verso l’estero possono invece richiederlo. È una delle aree più tecniche della materia: prima di impostare la fatturazione estera conviene una verifica personalizzata con un professionista.

Il software ti mette al riparo dagli errori di calcolo, ma la gestione fiscale complessiva di una partita IVA richiede anche una consulenza umana: dalla scelta del regime forfettario alla dichiarazione dei redditi, dai contributi previdenziali alla verifica dei bolli riaddebitati. Il CAF Centro Fiscale di Udine segue partite IVA, professionisti e famiglie sia in ufficio, in Viale Tullio 13, sia online in tutta Italia, con un preventivo personalizzato in base alla tua situazione.

Hai bisogno di assistenza per il bollo sulle fatture elettroniche o per la gestione della tua partita IVA? Contattaci per prenotare un appuntamento: puoi chiamarci allo 0432 1638640 oppure scriverci su WhatsApp al 366 6018121.

Questo articolo è stato redatto con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di Centro Fiscale, che ne è responsabile dei contenuti.