iMateria e la piattaforma ufficiale del CIPAG (Cassa Italiana di Previdenza ed Assistenza dei Geometri) dedicata alla gestione documentale, alla fatturazione elettronica e al calcolo dei contributi previdenziali per i geometri liberi professionisti. Si tratta di un servizio gratuito incluso nei contributi versati dagli iscritti, pensato specificamente per le esigenze della categoria.

In questa guida completa 2026 vediamo cos’e iMateria, come funziona, quali sono i costi, come emettere una fattura elettronica, i pro e i contro rispetto ad altri software di fatturazione e quali alternative esistono per i geometri ad alto fatturato.

Indice dei contenuti

1. Cos’e iMateria: la piattaforma del CIPAG
2. Chi puo usare iMateria: target e requisiti
3. Le funzioni principali di iMateria 2026
4. Costi 2026: e davvero gratuito?
5. Come accedere a iMateria
6. Come emettere una fattura su iMateria passo-passo
7. Integrazione con CIPAG: contributi e F24
8. Pro e contro di iMateria
9. Confronto con altri software di fatturazione
10. Limiti per geometri ad alto fatturato
11. Alternative a iMateria per geometri
12. Cessazione attivita: cosa succede al conto iMateria
13. Casi pratici per geometri
14. FAQ iMateria 2026

Cos’e iMateria: la piattaforma del CIPAG

iMateria e il servizio digitale messo a disposizione dalla Cassa Italiana di Previdenza ed Assistenza dei Geometri liberi professionisti (CIPAG) ai propri iscritti. Nasce come strumento integrato per gestire la professione del geometra in tutti i suoi aspetti: documentale, fiscale, previdenziale e organizzativo.

A differenza dei software di fatturazione generalisti come Aruba o Fatture in Cloud, iMateria e specifico per geometri. Questo significa che integra automaticamente le particolarita della categoria: calcolo del contributo soggettivo e integrativo CIPAG, generazione di F24 con i corretti codici tributo, conservazione sostitutiva delle fatture per 10 anni e accesso allo storico documentale gia presente in Cassa.

La piattaforma e accessibile dal sito imateria.it con le credenziali CIPAG. Non e necessario installare alcun software: tutto avviene in cloud, con disponibilita 24/7 da qualsiasi dispositivo connesso a internet.

Chi puo usare iMateria: target e requisiti

iMateria e esclusivamente riservata ai geometri liberi professionisti iscritti al CIPAG. Non e accessibile ad altri professionisti (ingegneri, architetti, avvocati, commercialisti) ne ai geometri non iscritti alla Cassa (ad esempio i geometri dipendenti pubblici o privati che esercitano solo come lavoratori subordinati).

Requisiti per accedere a iMateria

• Iscrizione attiva al CIPAG (anche pensionati attivi)
• Partita IVA aperta con codice ATECO 71.12.30 (servizi di geometra)
• Credenziali di accesso CIPAG (matricola e password)
• PEC attiva (obbligatoria per la fatturazione elettronica)
• Firma digitale (necessaria per alcuni adempimenti)

I geometri praticanti (non ancora abilitati o non iscritti CIPAG) non possono utilizzare iMateria. Per loro la soluzione e adottare un software di fatturazione tradizionale fino al momento dell’iscrizione alla Cassa.

Le funzioni principali di iMateria 2026

iMateria copre l’intero ciclo di vita della professione del geometra. Vediamo nel dettaglio le funzioni disponibili nel 2026.

1. Fatturazione elettronica integrata

Permette di emettere fatture elettroniche in formato XML conformi alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate, con invio automatico al Sistema di Interscambio (SDI). Sono gestite fatture B2B, B2C, verso PA, note di credito, fatture in reverse charge, fatture verso clienti esteri.

2. Conservazione sostitutiva a norma

Le fatture emesse e ricevute vengono conservate per 10 anni in modalita sostitutiva conforme al CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale). Questo elimina l’obbligo di archiviazione cartacea.

3. Gestione studio professionale

Anagrafica clienti, rubrica fornitori, gestione preventivi, scadenzario incassi e pagamenti, controllo dei flussi finanziari dello studio.

4. Calendario impegni

Agenda integrata con gli adempimenti fiscali e previdenziali del geometra: scadenze contributi CIPAG, F24, dichiarazione redditi, comunicazione reddito alla Cassa.

5. Calcolo contributi CIPAG automatico

iMateria calcola automaticamente il contributo soggettivo (20% del reddito netto fino a 183.550 euro, 3,5% oltre, con minimo annuo) e il contributo integrativo (5% del volume d’affari, addebitato in fattura). Il sistema avvisa quando si avvicinano le scadenze.

6. Pagamento contributi CIPAG

Generazione e pagamento online dei modelli F24 con codici tributo CIPAG corretti, anche tramite addebito diretto SEPA.

Costi 2026: e davvero gratuito?

Una delle domande piu frequenti riguarda i costi. La risposta e articolata: iMateria e gratuita per gli iscritti CIPAG nella sua versione base, perche il servizio e gia compreso nei contributi annuali versati alla Cassa. Tuttavia esistono moduli avanzati a pagamento per chi necessita di funzioni piu evolute.

Versione base gratuita

• Fatturazione elettronica illimitata
• Conservazione sostitutiva 10 anni
• Calcolo contributi CIPAG
• Generazione F24
• Anagrafica clienti
• Calendario adempimenti

Moduli avanzati a pagamento

Le funzionalita opzionali a pagamento includono moduli per la gestione contabilita ordinaria, integrazione con commercialisti esterni, reportistica avanzata, multi-utenza per studi associati, integrazioni API personalizzate. I prezzi variano da circa 50 a 200 euro/anno a seconda del pacchetto scelto.

Per la maggior parte dei geometri liberi professionisti la versione gratuita e piu che sufficiente per gestire la fatturazione elettronica e gli obblighi previdenziali.

Come accedere a iMateria

L’accesso a iMateria e semplice ma richiede di avere a portata di mano le proprie credenziali CIPAG. Ecco la procedura passo-passo.

1. Collegarsi al sito imateria.it dal browser
2. Cliccare su “Accedi” in alto a destra
3. Inserire matricola CIPAG (numero identificativo dell’iscritto)
4. Inserire password CIPAG (la stessa dell’area riservata cassageometri.it)
5. Confermare con codice OTP inviato via SMS o email (se attivata l’autenticazione a due fattori)
6. Al primo accesso, completare la configurazione dello studio (dati anagrafici, regime fiscale, PEC)

In caso di smarrimento delle credenziali, e possibile recuperarle dalla sezione “Password dimenticata” o contattando direttamente il CIPAG.

Come emettere una fattura su iMateria passo-passo

Vediamo nel dettaglio come emettere una fattura elettronica tramite iMateria. La procedura e standardizzata e richiede pochi minuti.

Step 1: Login e accesso alla sezione Fatture

Dopo aver effettuato l’accesso, dal menu principale selezionare “Fatturazione” e poi “Nuova fattura”.

Step 2: Compilazione dati cliente

Inserire i dati del cliente: codice fiscale o partita IVA, ragione sociale, indirizzo, codice destinatario SDI o PEC. Se il cliente e gia in rubrica, basta selezionarlo dall’elenco.

Step 3: Inserimento prestazione

Compilare la riga di dettaglio con: descrizione della prestazione (es. “Rilievo topografico immobile via Roma, Udine”), importo imponibile, aliquota IVA (22% standard, oppure regime forfettario senza IVA), eventuale ritenuta d’acconto (20% per professionisti).

Step 4: Aggiunta contributo integrativo CIPAG

iMateria calcola e aggiunge automaticamente il contributo integrativo CIPAG del 5% sul valore della prestazione. Questo importo viene incassato dal geometra e poi versato alla Cassa.

Step 5: Verifica e invio SDI

Controllare i dati nell’anteprima, cliccare su “Invia a SDI”. Il Sistema di Interscambio elabora la fattura entro 24 ore e fornisce ricevuta di consegna o eventuale notifica di scarto. Tutte le ricevute restano archiviate in iMateria.

Integrazione con CIPAG: contributi e F24

Il vero punto di forza di iMateria rispetto ai software generalisti e l’integrazione nativa con il CIPAG. Vediamo come funziona.

Calcolo contributo soggettivo

Il contributo soggettivo e pari al 20% del reddito professionale netto dichiarato (fino a 183.550 euro; 3,5% sulla parte eccedente), con un minimo contributivo annuo che varia ogni anno (per il 2026 circa 4.200 euro). iMateria calcola in automatico l’importo dovuto sulla base delle fatture emesse e dei costi inseriti.

Calcolo contributo integrativo

Il contributo integrativo e pari al 5% del volume d’affari e viene addebitato direttamente in fattura al cliente. iMateria lo aggiunge automaticamente in ogni fattura emessa e mantiene il conteggio del totale incassato.

F24 con codici tributo CIPAG

iMateria genera automaticamente i modelli F24 precompilati con i codici tributo corretti per i contributi CIPAG. I principali sono:

• E101: contributo soggettivo CIPAG
• E102: contributo integrativo CIPAG
• E103: contributo di maternita
• E104: contributo modulare volontario

I pagamenti possono essere effettuati direttamente da iMateria tramite addebito SEPA sul conto corrente del geometra.

Pro e contro di iMateria

Come ogni strumento, iMateria presenta vantaggi e limiti. Vediamoli in dettaglio per capire se e la scelta giusta per il tuo studio.

Pro di iMateria

• Specifico per geometri: nessun altro software offre questa specializzazione
• Calcolo automatico contributi CIPAG: elimina errori e dimenticanze
• Gratuito per gli iscritti: nessun canone aggiuntivo per la versione base
• Storico documentale CIPAG: accesso integrato ai dati gia in Cassa
• Conservazione sostitutiva inclusa: 10 anni a norma di legge
• Generazione F24 automatica: con codici tributo CIPAG corretti
• Calendario adempimenti integrato: scadenze sempre sotto controllo
• Assistenza tecnica CIPAG: supporto dedicato dalla Cassa

Contro di iMateria

• Solo per geometri: non utilizzabile da altri professionisti dello studio
• Funzioni meno avanzate: rispetto a software dedicati come Aruba, Fatture in Cloud o software gestionali per geometri
• Interface migliorabile: l’esperienza utente e meno curata di software commerciali
• Limitata personalizzazione: poche opzioni per personalizzare modelli fattura
• Multiutenza limitata: per studi associati con piu collaboratori e poco flessibile
• App mobile poco sviluppata: l’utilizzo da smartphone e meno fluido
• Integrazione con commercialisti: meno automatizzata rispetto a Fatture in Cloud

Confronto con altri software di fatturazione

Vediamo come iMateria si confronta con i principali software di fatturazione elettronica utilizzati dai professionisti italiani.

iMateria vs Aruba Fattura Elettronica

Aruba offre un servizio piu completo e curato (circa 25 euro+IVA/anno la versione Premium), con interfaccia molto piu intuitiva e funzioni avanzate (preventivi, ordini, magazzino). Tuttavia non calcola i contributi CIPAG. Vincitore: dipende. Per la sola fatturazione Aruba e migliore, per l’integrazione CIPAG iMateria e insostituibile.

iMateria vs Fatture in Cloud

Fatture in Cloud (TeamSystem) e tra i software piu usati dai professionisti (da circa 8 a 30 euro/mese). Offre app mobile eccellente, integrazione con il commercialista, gestione contabile completa. Vincitore: Fatture in Cloud per studi strutturati, iMateria per geometri singoli che vogliono un servizio gratuito e integrato CIPAG.

iMateria vs DocEasy

DocEasy e un software di fatturazione cloud orientato ad aziende e professionisti, con costi da 6 a 30 euro/mese. Offre API, multi-utenza avanzata e integrazione con gestionali. iMateria perde sul piano tecnologico, ma vince su gratuita e integrazione CIPAG.

iMateria vs Geofactor

Geofactor e un software gestionale specifico per geometri che integra fatturazione, gestione pratiche edilizie, computi metrici, parcellazione. Costo: da 200 a 500 euro/anno. Offre molto di piu di iMateria sul piano della gestione professionale, ma non e gratuito e non si integra direttamente con CIPAG.

Limiti per geometri ad alto fatturato

I geometri con volumi di fatturazione elevati (oltre 100.000 euro/anno) o con studi associati spesso trovano iMateria insufficiente. Le ragioni principali:

• Multi-utenza limitata: gestire 3-5 collaboratori con permessi diversi e complicato
• Reportistica base: per analisi di marginalita per cliente o per commessa servono software piu avanzati
• Integrazione con gestionali edilizi: assente, mentre Geofactor o STR sono integrati con software di computo metrico
• API limitate: difficolta a integrare iMateria con altri sistemi (CRM, ERP, software preventivi)
• Velocita di caricamento: in periodi di picco (chiusura trimestre IVA) la piattaforma puo rallentare

In questi casi i geometri tendono a utilizzare iMateria solo per il calcolo dei contributi CIPAG e i pagamenti F24, mentre la fatturazione e la gestione studio vengono affidate a software piu performanti.

Alternative a iMateria per geometri

Vediamo le principali alternative a iMateria adatte ai geometri liberi professionisti, ognuna con le sue caratteristiche.

Geofactor

Software specifico per geometri con moduli per pratiche catastali, computi metrici, parcellazione professionale, fatturazione, gestione clienti. Costo: 200-500 euro/anno. Ideale per studi medio-grandi.

Aruba Fattura Elettronica

Software generalista molto diffuso, da circa 25 euro+IVA/anno. Buon equilibrio tra prezzo e funzionalita. Non integra CIPAG ma e affidabile per la sola fatturazione.

Fatture in Cloud

Soluzione completa per professionisti e PMI, con app mobile eccellente, integrazione commercialista, gestione contabile. Da 8 a 30 euro/mese.

STR Vision CPM

Gestionale tecnico-amministrativo per studi tecnici di geometri, ingegneri e architetti. Soluzione professionale con costi su preventivo, adatta a studi strutturati.

FattureGo

Software cloud economico e semplice per fatturazione elettronica, da circa 20 euro+IVA/anno. Buona alternativa a iMateria per chi cerca solo la fatturazione.

Cessazione attivita: cosa succede al conto iMateria

Quando un geometra cessa l’attivita professionale (chiusura partita IVA, pensionamento, cancellazione dall’albo) il conto iMateria viene gestito secondo regole precise.

Procedura di chiusura

1. Comunicare al CIPAG la cessazione attivita tramite area riservata
2. Procedere alla cancellazione dall’albo dei geometri (se prevista)
3. Saldare eventuali contributi CIPAG residui
4. Il CIPAG chiude l’accesso operativo a iMateria ma mantiene lo storico documentale
5. Le fatture in conservazione sostitutiva restano accessibili per 10 anni
6. In caso di ripresa attivita, l’account puo essere riattivato

Per i pensionati attivi (geometri che continuano a esercitare dopo la pensione) l’accesso a iMateria resta operativo.

Casi pratici per geometri

Caso 1: Geometra neo-iscritto a Udine

Marco, 28 anni, si e appena iscritto al CIPAG e ha aperto la partita IVA in regime forfettario. iMateria e la scelta ideale: gratuita, gli permette di iniziare a fatturare senza investimenti, calcola in automatico i contributi soggettivi minimi e l’integrativo del 5% in fattura. Quando il fatturato crescera potra eventualmente migrare a soluzioni piu avanzate.

Caso 2: Studio associato di geometri a Pordenone

Studio Bianchi e Rossi, 4 geometri associati, fatturato 250.000 euro/anno. iMateria non e adatta come strumento principale: troppo limitata sulla multi-utenza e sulla reportistica. Lo studio usa Geofactor per la gestione tecnica, Fatture in Cloud per la fatturazione condivisa con il commercialista, e iMateria solo per il versamento dei contributi CIPAG.

Caso 3: Geometra senior che va in pensione

Giovanni, 67 anni, ha presentato domanda di pensione CIPAG ma vuole continuare a fare qualche perizia occasionale. Si iscrive come pensionato attivo: il conto iMateria resta operativo, continua a fatturare e versa il contributo integrativo ridotto previsto per i pensionati.

Caso 4: Geometra forfettario con fatturato basso

Anna, geometra in regime forfettario con 25.000 euro di ricavi annui. iMateria copre tutte le sue esigenze a costo zero: emissione fatture senza IVA con contributo integrativo al 5%, calcolo del soggettivo minimo CIPAG, generazione F24 trimestrali. Non ha bisogno di software piu costosi.

FAQ iMateria 2026

iMateria e davvero gratuita?

Si, la versione base e gratuita per tutti gli iscritti CIPAG perche e gia compresa nei contributi previdenziali versati. I moduli avanzati (multi-utenza estesa, contabilita ordinaria, API personalizzate) sono opzionali e a pagamento.

Posso usare iMateria se sono ingegnere o architetto?

No. iMateria e esclusivamente riservata ai geometri iscritti CIPAG. Ingegneri (Inarcassa) e architetti (Inarcassa) hanno servizi propri della loro Cassa di previdenza.

iMateria invia automaticamente le fatture allo SDI?

Si. Una volta compilata la fattura e cliccato su “Invia a SDI”, il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate la elabora entro 24 ore e fornisce la ricevuta di consegna o l’eventuale notifica di scarto.

Quanto dura la conservazione sostitutiva su iMateria?

10 anni, come previsto dalla normativa fiscale italiana per le fatture elettroniche. La conservazione e a norma del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale).

Posso esportare i dati da iMateria verso il mio commercialista?

Si, e possibile esportare le fatture in formato XML o PDF e i registri IVA. L’integrazione automatica con i software del commercialista e meno fluida rispetto a Fatture in Cloud, ma e gestibile.

Cosa succede se non pago i contributi CIPAG?

Il mancato pagamento dei contributi CIPAG comporta sanzioni e interessi di mora e, in caso di morosita prolungata, la sospensione dell’iscrizione. iMateria invia notifiche di scadenza per evitare dimenticanze.

iMateria gestisce anche le fatture in regime forfettario?

Si. Per i geometri in regime forfettario iMateria emette fatture senza IVA (con bollo da 2 euro per importi superiori a 77,47 euro) e applica il contributo integrativo CIPAG del 5%.

Esiste un’app mobile di iMateria?

L’app mobile esiste ma e meno sviluppata della versione web. Per chi necessita di emettere fatture in mobilita Aruba e Fatture in Cloud offrono esperienze migliori.

Conclusione: iMateria conviene?

iMateria e la scelta naturale per i geometri liberi professionisti iscritti al CIPAG, soprattutto per chi inizia o ha un volume di fatturato contenuto. La gratuita, l’integrazione automatica con i contributi CIPAG e la conservazione sostitutiva inclusa la rendono insostituibile per la maggior parte dei singoli geometri.

Per studi associati o geometri ad alto fatturato conviene affiancare iMateria a software piu evoluti come Geofactor, Fatture in Cloud o STR, riservando a iMateria solo la gestione dei contributi previdenziali.

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