Facile Fattura è uno dei software italiani più chiacchierati del 2026 nel mondo della fatturazione elettronica per piccole partite IVA e regimi forfettari. Promette emissione fatture in pochi minuti, conservazione sostitutiva e un’interfaccia adatta anche a chi non è pratico di gestionali. Ma conviene davvero? Quanto costa nel 2026? Quali sono i suoi limiti rispetto ad Aruba, Fatture in Cloud o al servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate?

In questa recensione completa di Facile Fattura 2026 analizziamo prezzi aggiornati, funzioni incluse, pro e contro, recensioni reali degli utenti e tutte le alternative valide. Alla fine troverai anche una guida pratica per attivarlo in 5 minuti e un confronto con la soluzione del CAF Centro Fiscale, pensata per chi vuole il software e la consulenza umana di un commercialista esperto.

Cos’è Facile Fattura: il software italiano per piccole P.IVA

Facile Fattura è una piattaforma cloud italiana di fatturazione elettronica sviluppata per semplificare l’invio e la ricezione delle e-fatture tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Il software nasce con un obiettivo preciso: rendere accessibile la fatturazione anche a chi non ha competenze tecniche o contabili.

Si rivolge in particolare a:

• Partite IVA in regime forfettario (obbligo dal 2024 per tutti)
• Freelance e professionisti con bassi volumi di fatturazione
• Artigiani e piccoli imprenditori che vogliono autonomia gestionale
• Neo-aperture P.IVA alla ricerca di un primo gestionale economico

La piattaforma è disponibile in versione web (accessibile da qualsiasi browser) e app mobile (Android e iOS), permettendo di emettere fatture anche in mobilità – una funzione utile per artigiani in trasferta o consulenti fuori sede.

Facile Fattura prezzi e piani 2026: quanto costa

Uno dei punti di forza di Facile Fattura è la struttura tariffaria a scaglioni, con un piano gratuito e tre piani a pagamento. Ecco la situazione aggiornata al 2026:

Piano	Prezzo (IVA esclusa)	Fatture/mese	Conservazione sostitutiva	Adatto a
Free	0 euro	10	No	Test e P.IVA con pochissime fatture
Base	~5 euro/mese	50	Opzionale (a pagamento)	Forfettari con bassi volumi
Plus	~15 euro/mese	Illimitate	Inclusa	Freelance attivi
Premium	~25 euro/mese	Illimitate	Inclusa + extra	Piccole imprese strutturate

Attenzione: i prezzi possono variare in base a promozioni stagionali e fatturazione annuale (sconti del 15-20% pagando 12 mesi anticipati). I costi indicati sono al netto dell’IVA al 22%.

Cosa cambia tra i piani Facile Fattura

• Free: solo emissione, senza conservazione e senza supporto prioritario
• Base: aggiunge ricezione, gestione clienti basilare, preventivi
• Plus: include conservazione sostitutiva 10 anni (obbligo di legge), reportistica avanzata
• Premium: aggiunge multi-utente, gestione magazzino base, integrazione contabile

Funzioni incluse in Facile Fattura

Vediamo nel dettaglio cosa fa Facile Fattura e quali strumenti mette a disposizione del professionista.

Emissione e ricezione e-fatture tramite SdI

Funzione core del servizio: il software permette di creare fatture elettroniche in formato XML, firmarle digitalmente (se richiesto) e inviarle al Sistema di Interscambio. L’invio al cliente avviene automaticamente con notifica di consegna o scarto. La ricezione richiede di comunicare il codice destinatario di Facile Fattura (in genere fornito al momento dell’attivazione) all’Agenzia delle Entrate.

Conservazione sostitutiva 10 anni

La conservazione sostitutiva digitale è un obbligo di legge per le fatture elettroniche e va effettuata entro 3 mesi dalla scadenza della dichiarazione dei redditi. Facile Fattura la include nei piani Plus e Premium. Nel piano Base si paga a parte (in media 10-20 euro/anno).

Gestione clienti, preventivi e scadenze

• Anagrafica clienti: rubrica con dati fiscali, codice destinatario, IBAN
• Preventivi: creazione, invio via email, conversione in fattura con un clic
• Scadenzario: alert su fatture insolute e promemoria pagamento automatici
• Reportistica: grafici fatturato mensile, IVA, top clienti

Pro e contro di Facile Fattura: l’analisi onesta

Dopo aver testato il software e analizzato decine di recensioni utenti, ecco un bilancio bilanciato.

I pro: perché piace a tanti forfettari

• Interfaccia semplice e intuitiva: anche chi non ha mai usato un gestionale ci impiega meno di un’ora per la prima fattura
• Setup rapido: registrazione, inserimento dati P.IVA e prima fattura in 5 minuti
• Supporto clienti in italiano (chat, email, ticket) – punto a favore rispetto a soluzioni internazionali
• Prezzo aggressivo sul piano Base, competitivo per piccole P.IVA
• App mobile funzionale: emissione fatture e consultazione anche da smartphone
• Aggiornamenti normativi automatici (obblighi 2026, nuovi tracciati XML)

I contro: dove Facile Fattura mostra i limiti

• Funzioni avanzate solo nei piani superiori: la conservazione sostitutiva sul Base è a pagamento extra
• Pochi tool integrati per regime ordinario: gestione magazzino, contabilità completa e DDT sono limitati
• Nessuna integrazione con commercialista di default (il professionista non vede i dati senza export manuale)
• Personalizzazione fatture limitata: template grafici poco modificabili
• Costi extra nascosti: alcune funzioni (firma digitale, fatture estere) si pagano a parte

Facile Fattura vs concorrenti: chi vince nel 2026

Ecco un confronto diretto tra Facile Fattura e i principali competitor del mercato italiano della fatturazione elettronica.

Software	Prezzo base	Piano Free	Conservazione	App mobile	Punto di forza
Facile Fattura	~5 euro/mese	Si (10 fatt.)	Plus/Premium	Si	Semplicita d’uso
Aruba Fattura Elettronica	~1 euro/mese (1 anno)	No	Inclusa	Si	Prezzo + integrazione PEC
Fatture in Cloud	~8 euro/mese	No	Inclusa	Si	Funzioni avanzate, ecosistema TeamSystem
Servizio AdE	0 euro	Si	No	No	Gratuito ufficiale

Facile Fattura vs Aruba Fattura Elettronica

Aruba offre un primo anno promozionale a circa 1 euro/mese, poi rinnovo a 25 euro/anno. Include conservazione e integrazione con la PEC Aruba. Più completo di Facile Fattura sul piano Base, ma con interfaccia meno immediata. Vince Aruba se cerchi rapporto qualità/prezzo e hai già la PEC con loro.

Facile Fattura vs Fatture in Cloud

Fatture in Cloud (gruppo TeamSystem) è la soluzione più completa del mercato: gestione magazzino, prima nota, integrazione con commercialista, contabilità ordinaria. Costa di più (8-30 euro/mese) ma copre anche il regime ordinario. Vince Fatture in Cloud se cresci o hai già un commercialista TeamSystem.

Facile Fattura vs servizio gratuito Agenzia Entrate

Il portale Fatture e Corrispettivi dell’AdE è gratuito e ufficiale, ma estremamente minimale: niente preventivi, scadenzario, app mobile, reportistica. Vince l’AdE solo se emetti 1-2 fatture l’anno e hai dimestichezza con i portali pubblici. Per tutti gli altri, un software dedicato vale i 5-15 euro mensili.

Recensioni reali utenti Facile Fattura

Abbiamo analizzato le recensioni di Facile Fattura su Trustpilot, Google Reviews e i principali forum di partite IVA. Il quadro che emerge è coerente.

Cosa dicono gli utenti soddisfatti

• “Finalmente un software che capisco senza dover chiamare il commercialista” (forfettario, Milano)
• “Invio fatture in pochi secondi, perfetto per la mia attività di idraulico” (artigiano, Roma)
• “Supporto clienti veloce e in italiano, risposte chiare” (freelance, Torino)
• “Interfaccia mobile davvero comoda quando sono in cantiere” (geometra, Bologna)

Le critiche ricorrenti

• “Il piano Base sembra economico ma per la conservazione devi pagare extra” (consulente, Napoli)
• “Mancano integrazioni con il mio commercialista che usa altro gestionale” (avvocato, Firenze)
• “Le fatture estere (UE/extra-UE) gestite male, ho dovuto cambiare” (e-commerce, Padova)
• “Aggiornamento prezzi nel 2025 senza preavviso, mi ha infastidito” (freelance, Genova)

Il punteggio medio Trustpilot oscilla tra 3,8 e 4,2 stelle su 5 – in linea con i diretti concorrenti. Il sentiment generale è positivo per i forfettari, più tiepido per chi ha esigenze di gestionale completo.

A chi è adatto Facile Fattura (e a chi no)

Adatto a:

• Forfettari con 10-100 fatture/anno
• Freelance e consulenti con clientela limitata
• Piccoli imprenditori e artigiani che vogliono autonomia gestionale
• Neo-aperture P.IVA in cerca di un primo software a basso costo
• Chi privilegia semplicità d’uso rispetto a funzionalità avanzate

Non adatto a:

• Regimi ordinari complessi con contabilità integrata, magazzino, dipendenti
• E-commerce con grandi volumi di fatture giornaliere e operazioni intra-UE
• Aziende strutturate con esigenze di multi-utente avanzato e gestionale ERP
• Chi ha già un commercialista con piattaforma proprietaria (TeamSystem, Zucchetti, Sistemi)
• Operatori in regime IVA agricolo o forfettario speciale con esigenze normative particolari

Come attivare Facile Fattura: guida in 4 step

Attivare Facile Fattura richiede pochi minuti se hai sotto mano i dati della tua P.IVA.

1. Registrazione online: vai sul sito ufficiale, crea un account con email e password (o accesso SPID nei piani superiori)
2. Inserimento dati P.IVA: partita IVA, codice fiscale, regime fiscale (forfettario/ordinario), aliquota IVA, dati anagrafici
3. Setup codice destinatario: ti viene assegnato un codice destinatario univoco (7 caratteri) da comunicare ai tuoi fornitori per ricevere le e-fatture
4. Prima fattura emessa: nuovo cliente, descrizione servizio/prodotto, importo, IVA, invio a SdI – tutto in circa 5 minuti

Prova gratuita

Facile Fattura offre tipicamente una prova gratuita di 14-30 giorni dei piani a pagamento, senza obbligo di carta di credito. È il modo migliore per testare se il software fa al caso tuo prima di sottoscrivere l’abbonamento. Il piano Free resta sempre disponibile come fallback.

Alternative a Facile Fattura nel 2026

Se Facile Fattura non ti convince o cerchi qualcosa di più, ecco le migliori alternative sul mercato italiano nel 2026.

Fatture in Cloud (TeamSystem)

La soluzione più completa per chi cresce: gestione magazzino, prima nota, integrazione contabile, multi-utente. Adatta a piccole imprese strutturate. Prezzo: 8-30 euro/mese.

Aruba Fattura Elettronica

Ottimo rapporto qualità/prezzo, conservazione inclusa, integrazione PEC. Ideale per chi è già nell’ecosistema Aruba. Prezzo promozionale primo anno molto aggressivo.

Soluzione CAF Centro Fiscale: software + consulenza umana

Per chi non vuole solo un software ma anche la consulenza di un professionista, il CAF Centro Fiscale di Udine offre un servizio integrato di fatturazione elettronica con assistenza umana inclusa. Vantaggi:

• Software di fatturazione attivato e configurato dal nostro team
• Consulenza fiscale inclusa: rispondiamo a dubbi su IVA, regime, deducibilità
• Conservazione sostitutiva garantita per 10 anni
• Verifica fatture estere e operazioni intra-UE
• Supporto in caso di scarti SdI, contestazioni AdE, controlli
• Tariffa annuale fissa trasparente, senza sorprese

È la scelta ideale se hai una P.IVA da poco o vuoi delegare a un esperto tutto ciò che riguarda la fatturazione elettronica. Contatta il CAF Centro Fiscale di Udine per un preventivo personalizzato.

Verdetto finale: Facile Fattura conviene nel 2026?

Facile Fattura è una scelta solida per forfettari e freelance con esigenze base di fatturazione elettronica. La sua interfaccia semplice, il setup rapido e il supporto in italiano lo rendono uno dei prodotti più consigliati per chi non ha competenze tecniche.

Tuttavia, se hai un regime ordinario complesso, gestisci magazzino, hai dipendenti o emetti molte fatture estere, valuta soluzioni più strutturate come Fatture in Cloud o Aruba. E se preferisci avere accanto un professionista che ti segua nella gestione fiscale completa, la soluzione del CAF Centro Fiscale resta la scelta più sicura per dormire sonni tranquilli.

Domande frequenti su Facile Fattura

Facile Fattura è davvero gratis?

Sì, esiste un piano Free con 0 euro al mese, ma limitato a 10 fatture/mese e senza conservazione sostitutiva. Per uso professionale continuativo serve un piano a pagamento da 5 euro/mese in su.

La conservazione sostitutiva è obbligatoria?

Sì, per legge le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente per 10 anni. Su Facile Fattura è inclusa nei piani Plus e Premium, mentre nel piano Base è a pagamento extra (10-20 euro/anno).

Posso emettere fatture estere con Facile Fattura?

Sì, ma con limiti: la gestione delle fatture intra-UE ed extra-UE non è il punto di forza del software. Per e-commerce o aziende con clientela internazionale, valutare alternative come Fatture in Cloud o un consulente CAF.

Facile Fattura si integra con il commercialista?

L’integrazione diretta con software del commercialista non è di default: serve un export manuale dei dati (CSV, XML, PDF). Soluzioni come Fatture in Cloud o le piattaforme CAF offrono collegamenti più diretti.

Posso disdire l’abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, l’abbonamento mensile si può disdire entro la fine del mese in corso. Per gli abbonamenti annuali, la disdetta vale dal rinnovo successivo. Le fatture già emesse rimangono accessibili in lettura.

Esiste un’app mobile?

Sì, Facile Fattura ha un’app mobile per Android e iOS che consente di emettere fatture, consultare lo storico e ricevere notifiche di consegna SdI anche in mobilità.

Conclusione: la scelta giusta per la tua P.IVA

Nel 2026 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti, anche per i forfettari. Scegliere il software giusto significa risparmiare tempo, evitare errori e dormire tranquilli sulla conservazione decennale. Facile Fattura è una buona soluzione di partenza, ma non l’unica.

Se vuoi un consulto personalizzato sulla soluzione più adatta alla tua attività – software autonomo, gestionale completo o servizio CAF integrato – contatta il CAF Centro Fiscale di Udine. I nostri esperti analizzano gratuitamente la tua situazione e ti consigliano la soluzione migliore in base a regime fiscale, volume fatture e obiettivi di crescita.