Miglior Software Fatturazione Elettronica 2026: Guida Completa al Confronto

Dal 1 gennaio 2024 l’obbligo di fatturazione elettronica riguarda tutti i titolari di partita IVA in Italia, compresi i soggetti in regime forfettario. Questa estensione ha reso indispensabile dotarsi di un software adeguato per emettere, ricevere e conservare le fatture elettroniche in formato XML attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.

La scelta del miglior software fatturazione elettronica 2026 non e semplice: il mercato offre decine di soluzioni, dai programmi gratuiti dell’Agenzia delle Entrate ai gestionali professionali a pagamento. Ogni opzione presenta caratteristiche, costi e funzionalita diverse.

In questa guida completa analizziamo i 6 principali software di fatturazione elettronica disponibili nel 2026, mettendo a confronto prezzi verificati, funzionalita, vantaggi e svantaggi. Ti aiuteremo a capire quale soluzione e piu adatta alle tue esigenze.

Criteri di Scelta del Software di Fatturazione Elettronica

Prima di analizzare i singoli software, e fondamentale conoscere i criteri di valutazione che utilizzeremo per il confronto. Questi elementi ti aiuteranno a scegliere consapevolmente.

1. Conformita Normativa

Il software deve garantire:

• Invio tramite Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate
• Generazione del formato XML conforme alle specifiche tecniche
• Conservazione sostitutiva a norma per 10 anni (obbligatoria per legge)
• Gestione delle fatture verso la Pubblica Amministrazione

2. Facilita d’Uso

L’interfaccia deve essere intuitiva, soprattutto per chi non ha competenze tecniche. Valuta:

• Semplicita nella creazione delle fatture
• Dashboard chiara con lo stato delle fatture (inviate, accettate, rifiutate)
• App mobile per gestire la fatturazione da smartphone
• Import/export dati semplificato

3. Costo Totale

Attenzione ai costi nascosti. Verifica sempre:

• Canone annuale o mensile
• Costo conservazione sostitutiva (spesso a parte)
• Limite di fatture incluse nel piano
• Costi per utenti aggiuntivi

4. Assistenza Clienti

In caso di problemi con una fattura rifiutata o dubbi normativi, avere un supporto reattivo e fondamentale. Verifica:

• Canali disponibili (telefono, email, chat)
• Orari di assistenza
• Tempi di risposta medi
• Qualita della documentazione e guide

5. Integrazioni

Per automatizzare i processi, valuta le integrazioni disponibili:

• Collegamento con conti correnti bancari
• Sincronizzazione con software di contabilita
• Export per commercialista
• Integrazione con e-commerce e CRM

Confronto dei 6 Migliori Software Fatturazione Elettronica 2026

Analizziamo ora nel dettaglio i 6 software piu utilizzati in Italia per la fatturazione elettronica, con prezzi verificati a gennaio 2026.

1. Fatture in Cloud (TeamSystem)

Fatture in Cloud e tra i software piu diffusi in Italia, sviluppato da TeamSystem. Offre una piattaforma cloud completa per la gestione della fatturazione elettronica.

Prezzi 2026 (verificati su fattureincloud.it):

• Piano Standard Forfettari: 48 euro/anno + IVA (4 euro/mese) – PROMO dedicata ai forfettari, anziche 8 euro/mese
• Piano Standard: 144 euro/anno + IVA (12 euro/mese) – fino a 400 documenti/anno
• Piano Premium: 252 euro/anno + IVA (21 euro/mese) – documenti illimitati
• Piano Complete: 612 euro/anno + IVA (51 euro/mese) – include funzionalita avanzate

Nota: Prova gratuita 31 giorni senza impegno, senza carta di credito.

Pro:

• Interfaccia moderna e intuitiva
• Conservazione sostitutiva inclusa
• App mobile completa (iOS e Android)
• Ottime integrazioni (banche, e-commerce, gestionali)
• Assistenza clienti in italiano

Contro:

• Costo piu elevato rispetto alla concorrenza
• Piano Standard limitato a 400 documenti
• Alcune funzionalita avanzate solo nel piano Premium

Ideale per: Professionisti e piccole imprese che cercano un software completo e affidabile, disposti a investire per avere funzionalita avanzate.

2. Aruba Fatturazione Elettronica

Aruba offre una soluzione economica e affidabile per la fatturazione elettronica, particolarmente adatta a chi ha un volume di fatture contenuto.

Prezzi 2026 (verificati su aruba.it):

• Promo attivazione: 1 euro + IVA per i primi 3 mesi
• Canone rinnovo: 29,90 euro/anno + IVA (versione Completa)
• Conservazione sostitutiva inclusa (1GB di spazio)

Pro:

• Prezzo molto competitivo (tra i piu economici)
• Conservazione sostitutiva inclusa
• Brand affidabile e conosciuto
• Fatture illimitate
• Conforme a tutte le normative

Contro:

• Interfaccia meno moderna rispetto ai competitor
• Funzionalita limitate (no gestione preventivi, no prima nota)
• Assistenza meno reattiva
• Poche integrazioni disponibili

Ideale per: Forfettari e piccole partite IVA che cercano una soluzione economica per l’obbligo base, senza necessita di funzionalita avanzate.

3. Software Semplice

Software Semplice si posiziona come alternativa economica a Fatture in Cloud, offrendo un buon compromesso tra prezzo e funzionalita.

Prezzi 2026 (verificati su softwaresemplice.it):

• Piano Standard: 48 euro/anno + IVA
• Conservazione sostitutiva inclusa
• Fatture illimitate

Pro:

• Ottimo rapporto qualita/prezzo
• Conservazione inclusa
• Interfaccia semplice e intuitiva
• Assistenza in italiano
• Fatture illimitate a prezzo fisso

Contro:

• Meno conosciuto dei big player
• Funzionalita meno avanzate
• App mobile piu limitata

Ideale per: Chi cerca il miglior rapporto qualita/prezzo senza rinunciare alle funzionalita essenziali.

4. Legalinvoice (InfoCert)

Legalinvoice e la soluzione di InfoCert, azienda leader nella certificazione digitale in Italia. Offre massima affidabilita per la conservazione a norma.

Prezzi 2026:

• Piano Base: da 49 euro/anno + IVA (verificare sul sito ufficiale per prezzi aggiornati)
• Conservazione sostitutiva a norma garantita da InfoCert (provider accreditato AgID)

Pro:

• Massima affidabilita (InfoCert e provider accreditato)
• Conservazione a norma garantita
• Integrazione con firma digitale InfoCert
• Adatto anche a PA e aziende strutturate

Contro:

• Interfaccia meno moderna
• Prezzi da verificare (listino variabile)
• Curva di apprendimento iniziale

Ideale per: Aziende che necessitano di massima affidabilita nella conservazione e lavorano con la Pubblica Amministrazione.

5. Invoice Buddy

Invoice Buddy e un software pensato specificamente per freelance e liberi professionisti, con un’interfaccia minimale e funzionalita essenziali.

Prezzi 2026:

• Prezzi variabili – verificare sul sito ufficiale
• Solitamente posizionato nella fascia 40-60 euro/anno

Pro:

• Interfaccia minimale e veloce
• Pensato per freelance
• Setup rapido

Contro:

• Meno funzionalita rispetto ai competitor
• Non adatto ad aziende strutturate
• Meno integrazioni disponibili

Ideale per: Freelance con esigenze basilari che vogliono un software semplice e veloce.

6. Agenzia delle Entrate – Fatture e Corrispettivi (GRATIS)

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio completamente gratuito per la fatturazione elettronica, accessibile tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”.

Prezzo: GRATUITO

Pro:

• Completamente gratuito
• Conforme al 100% (e il sistema ufficiale)
• Conservazione inclusa
• Nessun canone, nessun costo nascosto

Contro:

• Interfaccia poco intuitiva
• Nessuna funzionalita aggiuntiva (no preventivi, no prima nota)
• Non adatto a chi emette molte fatture
• Nessuna app mobile dedicata
• Assistenza limitata
• Nessuna integrazione con altri software

Ideale per: Chi emette pochissime fatture all’anno (meno di 20-30) e vuole risparmiare al massimo, accettando una gestione piu macchinosa.

Tabella Comparativa Software Fatturazione Elettronica 2026

Ecco un riepilogo visivo per confrontare rapidamente i 6 software analizzati:

*Prezzi indicativi – verificare sui siti ufficiali per i listini aggiornati. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Quale Software Scegliere per Tipologia di Attivita

Non esiste un software “migliore in assoluto”: la scelta dipende dalle tue esigenze specifiche. Ecco le nostre raccomandazioni:

Forfettari con Poche Fatture (meno di 50/anno)

Se sei un forfettario che emette poche fatture all’anno (meno di 50), hai diverse opzioni economiche tra cui scegliere.

Raccomandazione:

• Prima scelta: Fatture in Cloud Forfettari (48 euro/anno) – interfaccia top a prezzo dedicato ai forfettari
• Alternativa economica: Aruba (29,90 euro/anno) – il piu economico tra i software a pagamento
• Gratis: Agenzia Entrate – se accetti un’interfaccia spartana e nessuna funzionalita extra

Professionisti e Freelance (50-200 fatture/anno)

Se sei un professionista o freelance con un volume medio di fatture, ti serve un software con buone funzionalita ma senza spendere troppo.

Raccomandazione:

• Prima scelta: Software Semplice (48 euro/anno) – miglior rapporto qualita/prezzo
• Alternativa: Fatture in Cloud Standard (144 euro/anno) – se vuoi piu integrazioni e app mobile avanzata

PMI e Ditte Individuali Strutturate (200+ fatture/anno)

Se gestisci una piccola-media impresa o una ditta individuale con molti clienti, hai bisogno di funzionalita avanzate, integrazioni e un supporto affidabile.

Raccomandazione:

• Prima scelta: Fatture in Cloud Premium (252 euro/anno) – documenti illimitati e funzionalita complete
• Alternativa: Legalinvoice – se lavori con la PA e necessiti di massima affidabilita nella conservazione

Chi Lavora con la Pubblica Amministrazione

Se emetti fatture verso enti pubblici, la conservazione a norma e cruciale.

Raccomandazione:

• Prima scelta: Legalinvoice (InfoCert) – provider accreditato AgID
• Alternativa: Fatture in Cloud Complete – include funzionalita PA

Domande Frequenti sulla Fatturazione Elettronica

Conclusioni: Come Scegliere il Software Giusto

La scelta del miglior software fatturazione elettronica 2026 dipende dalle tue esigenze specifiche:

• Vuoi risparmiare al massimo? Usa il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate o Aruba (29,90 euro/anno)
• Cerchi il miglior rapporto qualita/prezzo? Software Semplice (48 euro/anno) e la scelta ideale
• Hai bisogno di funzionalita avanzate? Fatture in Cloud e il riferimento del mercato
• Lavori con la PA? Legalinvoice garantisce massima affidabilita

Ricorda che tutti i software elencati sono conformi alla normativa e permettono di adempiere all’obbligo di fatturazione elettronica. La differenza sta nelle funzionalita aggiuntive, nell’esperienza d’uso e nel supporto clienti.

Ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2026. Prezzi verificati sui siti ufficiali dei software. Per i listini aggiornati, consultare sempre i siti dei singoli provider.