Software Semplice alternativa? Fatturazione Italia o Software Semplice: Confronto Onesto 2026

Se hai cercato «software semplice alternativa» è probabile che tu sia un forfettario o un piccolo professionista alle prese con la fatturazione elettronica, e che voglia capire se esiste un programma più adatto alle tue esigenze, magari a un prezzo simile. In questa guida mettiamo a confronto Software Semplice e Fatturazione Italia con dati verificati sui listini ufficiali (Software Semplice il 26 settembre 2026, Fatturazione Italia a ottobre 2026): prezzo, numero di fatture incluse, Sistema Tessera Sanitaria e condizioni di rinnovo.

C’è un dettaglio che molti confronti trascurano: sia Software Semplice sia Fatturazione Italia dichiarano il prezzo IVA esclusa. L’IVA è l’imposta sul valore aggiunto, oggi al 22%. Se sei in regime forfettario non puoi detrarla, cioè non puoi recuperarla: per te è un costo a tutti gli effetti. Per questo nella nostra tabella trovi ogni prezzo anche IVA inclusa, così il confronto è corretto.

Per trasparenza: Fatturazione Italia è il software che il CAF Centro Fiscale propone ai propri assistiti. Proprio per questo ci teniamo a darti solo numeri controllabili e a dirti con onestà in quali casi Software Semplice resta una buona scelta. Alla fine dell’articolo saprai se nel tuo caso conviene davvero cercare una alternativa a Software Semplice oppure no.

Software Semplice alternativa: perché confrontare i software nel 2026

Dal 1° gennaio 2024 la fattura elettronica è obbligatoria per tutti i forfettari (art. 18, commi 2 e 3, del decreto-legge 30 aprile 2022, n. 36), senza più soglie di esonero. Significa che ogni fattura emessa a un cliente passa dal Sistema di Interscambio (SdI), la piattaforma dell’Agenzia delle Entrate che fa da “postino” digitale: riceve il file, lo controlla e lo consegna al destinatario. Per farlo serve un software di fatturazione elettronica, che diventa uno strumento di lavoro quotidiano.

Proprio perché lo usi tutto l’anno, scegliere il programma solo in base al prezzo scritto in grande sulla pagina rischia di essere un errore. Chi valuta una software semplice alternativa di solito lo fa per tre motivi: il numero di documenti incluso non basta più, serve il Sistema TS perché si lavora in ambito sanitario, oppure si vuole capire quanto si spenderà davvero nei prossimi anni. Vediamo quali sono i criteri da tenere sotto controllo.

• Prezzo reale IVA inclusa: è quello che esce davvero dal tuo conto, perché da forfettario l’IVA non la recuperi.
• Fatture o documenti inclusi nell’anno, e quanto costa andare oltre il limite.
• Sistema Tessera Sanitaria, indispensabile per medici, psicologi, fisioterapisti e altre figure sanitarie.
• Condizioni di rinnovo: se e per quanto tempo il prezzo resta fermo.
• Facilità d’uso e possibilità di esportare i dati se un giorno vorrai cambiare.

Se vuoi una panoramica più ampia, con tutti i principali programmi del mercato, trovi il confronto completo nella nostra guida al miglior software di fatturazione elettronica 2026. Qui ci concentriamo invece sul duello tra Fatturazione Italia e Software Semplice.

Quanto costa Software Semplice nel 2026

Secondo il listino pubblicato sul sito ufficiale di Software Semplice e verificato il 26 settembre 2026, la versione Standard, quella pensata per forfettari e piccoli professionisti, costa 48 € l’anno + IVA e comprende 100 documenti l’anno. È un prezzo che colloca Software Semplice nella fascia più economica del mercato, ed è uno dei motivi per cui molti forfettari lo scelgono.

Facciamo però il conto sulla stessa base degli altri prezzi. Aggiungendo l’IVA al 22%, i 48 € diventano 58,56 € IVA inclusa. Per un forfettario, che come abbiamo visto non può recuperare l’IVA, è questa la cifra che conta davvero. Non è una differenza enorme, ma quando si confrontano software che costano poche decine di euro l’anno, anche 10 € fanno la differenza in percentuale.

Un secondo aspetto riguarda la parola “documenti”. Ogni software usa un proprio criterio di conteggio: alcuni contano solo le fatture emesse, altri anche note di credito o altri documenti gestiti. Nel listino di Software Semplice i 100 documenti della versione Standard comprendono le fatture emesse e ricevute, le autofatture e le note di credito: anche le fatture dei fornitori, quindi, consumano la dotazione. Se la superi, devi acquistare documenti aggiuntivi: prezzi e condizioni dei pacchetti vanno verificati sul sito del produttore, come le condizioni di rinnovo dopo il primo anno. Sono dati che cambiano nel tempo e che vanno sempre controllati sulla fonte ufficiale.

Fatturazione Italia: i piani Start e Pro a confronto

Fatturazione Italia ha un listino semplice, con prezzi indicati IVA esclusa e il totale IVA inclusa accanto, e solo abbonamento annuale. I piani pensati per il singolo professionista sono due: Start, per chi fattura poco, e Pro, per chi ha volumi maggiori o lavora in ambito sanitario.

• Piano Start: 49 € + IVA l’anno (59,78 € IVA inclusa), con 150 fatture SDI incluse l’anno. Comprende fatture, note di credito, fatture passive, preventivi, pro forma, fatture PA, import da altri programmi, simulazione di imposte e contributi, bolli trimestrali con l’F24 compilato e promemoria delle scadenze.
• Piano Pro: 89 € + IVA l’anno (108,58 € IVA inclusa), con 500 fatture SDI incluse l’anno e Sistema TS incluso nel piano Pro, insieme ad autofatture estero, casse previdenziali e ritenute, 7 layout PDF personalizzabili.
• Pacchetto extra: 100 fatture SDI in più a 12 € IVA inclusa, se superi il limite del tuo piano. Un avviso ti segnala quando hai usato l’80% delle fatture disponibili.

Un punto che interessa molto a chi teme gli aumenti è il prezzo bloccato per 3 anni per contratto, a partire dal primo pagamento. Alla scadenza del blocco si applica il listino in vigore in quel momento, che viene comunicato almeno 60 giorni prima. In pratica sai già oggi quanto spenderai per i prossimi tre anni, senza sorprese al primo rinnovo.

Prima di pagare puoi usare la prova gratuita di 14 giorni senza carta, sul piano Pro con tutte le funzioni; se ti registri con il link di invito di un collega, i giorni diventano 30. Puoi cambiare piano in qualsiasi momento: i giorni residui vengono riproporzionati sul nuovo prezzo. Le fatture emesse restano conservate a norma per 10 anni anche dopo un’eventuale disdetta. Per un’analisi completa delle funzioni leggi la nostra recensione di Fatturazione Italia 2026, oppure consulta direttamente la pagina prezzi di Fatturazione Italia.

Tabella comparativa: Fatturazione Italia o Software Semplice?

Ecco il confronto diretto tra Software Semplice e i due piani di Fatturazione Italia. Per rendere i numeri paragonabili abbiamo riportato ogni prezzo sia IVA esclusa sia IVA inclusa: il prezzo “di vetrina” di entrambi è IVA esclusa, ma da forfettario paghi quello IVA inclusa. Il costo medio per documento è un valore indicativo, calcolato dividendo il prezzo IVA inclusa per i documenti compresi.

Letti sulla stessa base, i numeri dicono questo: il piano Start di Fatturazione Italia costa 1,22 € in più all’anno rispetto alla versione Standard di Software Semplice (59,78 € contro 58,56 € IVA inclusa), ma comprende 50 documenti in più (150 fatture contro 100 documenti). Tieni presente che i due conteggi non coincidono: in Software Semplice i 100 documenti comprendono anche le fatture ricevute dai fornitori, mentre in Fatturazione Italia il limite riguarda le fatture emesse e inviate allo SdI.

Detto questo, Software Semplice resta un prodotto con un prezzo di ingresso basso e può andare benissimo a chi emette poche fatture e ci si trova bene. Cercare una software semplice alternativa ha senso soprattutto se sei vicino al limite dei 100 documenti, se ti serve il Sistema TS o se vuoi la certezza del prezzo per più anni.

Sistema TS: cosa cambia per i professionisti sanitari

Il Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS) è la banca dati pubblica in cui i professionisti sanitari comunicano le spese sostenute dai pazienti. Serve a precompilare la dichiarazione dei redditi del paziente con le spese mediche detraibili. Dalle spese del 2025 l’invio è annuale (art. 5 del D.Lgs. 12 giugno 2025, n. 81), entro il 31 gennaio dell’anno successivo. Riguarda medici, odontoiatri, psicologi, fisioterapisti, infermieri, biologi, dietisti e le altre figure sanitarie.

C’è poi una regola specifica sulle fatture: le prestazioni sanitarie rese ai pazienti persone fisiche non si fatturano tramite SdI, ma con fattura in formato PDF o cartaceo, mentre le fatture verso strutture, cliniche e aziende seguono la normale fattura elettronica. Un software pensato per i sanitari deve quindi gestire entrambi i canali e la comunicazione al Sistema TS.

In Fatturazione Italia il Sistema TS è incluso nel piano Pro, non nel piano Start: chi lavora in ambito sanitario deve quindi considerare il prezzo di 89 € + IVA l’anno (108,58 € IVA inclusa). Nel Pro le fatture ai pazienti si emettono in PDF senza SDI e quelle alle strutture via SDI; le spese si inviano al Sistema TS con un clic o in automatico ogni notte, a scelta, con variazioni, cancellazioni e opposizione del paziente gestite. Per Software Semplice, invece, ti consigliamo di verificare direttamente sul sito del produttore se e in quale versione è disponibile la funzione, e a quale prezzo. Se sei un sanitario che valuta una software semplice alternativa, questo è il primo punto da chiarire.

Per gli aspetti fiscali e previdenziali della tua professione trovi le guide dedicate: partita IVA per psicologi, partita IVA per fisioterapisti, partita IVA per infermieri e partita IVA per medici.

Esempi pratici: quale conviene in base alle fatture che emetti

I numeri in tabella diventano più chiari con qualche caso concreto. Ecco quattro profili tipici di forfettari e il software che, conti alla mano, risulta più adatto. Le cifre sono quelle dei listini riportati in tabella (Software Semplice verificato il 26 settembre 2026, Fatturazione Italia aggiornato a ottobre 2026).

Marco, grafico con pochi clienti

Supponiamo che Marco emetta circa 6 fatture al mese, cioè 72 l’anno. Entrambi i software coprono il suo volume. La differenza di prezzo è minima: 58,56 € IVA inclusa con Software Semplice contro 59,78 € IVA inclusa con il piano Start di Fatturazione Italia, cioè 1,22 € l’anno a favore di Software Semplice. Se Marco si trova già bene con Software Semplice, non ha un motivo economico per cambiare: la scelta dipende da quanto gli piace lo strumento che usa e dalle funzioni che gli servono.

Sara, consulente con 12 fatture al mese

Sara emette circa 144 fatture l’anno. Con 100 documenti inclusi, già verso settembre avrebbe esaurito la dotazione di Software Semplice (anche prima, se riceve fatture dai fornitori, che rientrano nel conteggio) e dovrebbe acquistare un pacchetto aggiuntivo di documenti, il cui costo si somma ai 58,56 € dell’abbonamento. Il piano Start di Fatturazione Italia, con 150 fatture, copre invece tutto il suo anno a 49 € + IVA (59,78 € IVA inclusa). Per lei l’alternativa a Software Semplice è concretamente più conveniente.

Giulia, psicologa con pazienti privati

Giulia deve comunicare le spese dei pazienti al Sistema TS. Per lei il riferimento è il piano Pro di Fatturazione Italia a 89 € + IVA l’anno (108,58 € IVA inclusa), dove il Sistema TS è incluso nel piano, insieme alle funzioni per psicologi: Bonus Psicologo e contributo ENPAP compreso nel prezzo della seduta. Con Software Semplice dovrebbe prima verificare se la funzione è disponibile e in quale versione, e poi confrontare il prezzo IVA inclusa di quella versione.

Luca, sviluppatore con volumi alti

Luca lavora con molti clienti e supera le 300 fatture l’anno. Qui il piano Pro, con 500 fatture SDI, gli dà margine per crescere a un costo medio di circa 0,22 € a fattura (IVA inclusa). Se ti riconosci in questo profilo, trovi indicazioni utili anche nella guida alla partita IVA per sviluppatori e programmatori.

Come cambiare software di fatturazione senza perdere i dati

Una delle paure più comuni di chi cerca una software semplice alternativa è perdere lo storico delle fatture o dover ricominciare da capo. In realtà il passaggio si gestisce bene, a patto di seguire un ordine preciso. Il momento ideale è l’inizio dell’anno, ma si può cambiare anche a metà anno.

Prima di disdire il vecchio abbonamento, conviene mettere al sicuro tutto quello che ti servirà in futuro. Ecco una lista di controllo generica, valida per qualsiasi software:

• Anagrafiche di clienti e fornitori: verifica se il programma permette di esportarle, di solito in un file tipo Excel o CSV.
• Fatture emesse e ricevute: scarica i file XML (il formato ufficiale della fattura elettronica) e, se ti servono, anche i PDF.
• Conservazione a norma: chiedi al vecchio fornitore cosa succede alle fatture conservate dopo la disdetta e per quanto tempo restano disponibili.
• Ultimo numero di fattura: annotalo, perché nel nuovo software dovrai proseguire la numerazione progressiva dell’anno.
• Codice destinatario: se cambia, va comunicato ai fornitori per continuare a ricevere le fatture passive.

La numerazione progressiva merita due parole: le fatture devono avere un numero che cresce senza salti all’interno dello stesso anno. Se passi a un nuovo software a giugno e l’ultima fattura emessa era la numero 38, la prima nel nuovo programma sarà la 39. Non si riparte da 1.

In Fatturazione Italia l’import è compreso in tutti i piani: clienti, fornitori e prodotti si caricano da Excel o CSV con un’anteprima prima di salvare, mentre le fatture già emesse arrivano dall’export Excel o dai file XML e diventano fatture “storiche”, che contano nel fatturato e nella soglia del forfettario. Nessuna fattura importata viene rimandata allo SDI o al Sistema TS, e la numerazione continua da dove eri arrivato. Il codice destinatario per ricevere le fatture passive (JKKZDGR) è già assegnato e mostrato in dashboard: se sul sito Fatture e Corrispettivi avevi registrato quello del vecchio programma, ricordati di cambiarlo, e togli il rinnovo automatico del vecchio abbonamento. Se hai dubbi su come organizzare il passaggio o sulla conservazione dei vecchi documenti, il CAF Centro Fiscale ti affianca nella transizione, così non rischi di perdere nulla.

Software e gestione della partita IVA forfettaria: cosa fa il CAF

Il software di fatturazione è solo uno dei tasselli. Per un forfettario ci sono anche la dichiarazione dei redditi, il calcolo dell’imposta sostitutiva (la tassa unica che nel forfettario sostituisce IRPEF e addizionali), i contributi previdenziali e le scadenze degli F24. Un buon programma ti aiuta a emettere fatture corrette, ma non sostituisce chi segue la tua posizione fiscale.

Il CAF Centro Fiscale non è uno studio di commercialisti: è un centro di assistenza fiscale che gestisce la partita IVA forfettaria in ogni fase, dall’apertura alla dichiarazione dei redditi e agli adempimenti periodici. Il servizio di gestione del forfettario costa a partire da 350 € l’anno IVA inclusa, con la dichiarazione dei redditi compresa. Il software di fatturazione non fa parte della gestione e si paga a parte, qualunque programma tu scelga. Se scegli Fatturazione Italia e affidi al CAF la gestione fiscale completa, c’è un prezzo convenzionato: 40 € IVA inclusa l’anno il piano Start e 70 € IVA inclusa l’anno il piano Pro, con il Sistema TS incluso nel Pro.

Come avere il prezzo convenzionato: è riservato a chi affida al CAF Centro Fiscale la gestione fiscale completa della partita IVA. Scrivici su WhatsApp al 366 6018121, mandaci una mail a info@centrofiscale.com oppure compila il modulo di richiesta.

Se devi ancora partire, l’apertura della partita IVA costa 120-150 € per i professionisti e 450-600 € per le ditte che richiedono l’iscrizione alla Camera di Commercio. Chi usa Fatturazione Italia può inoltre dare al proprio consulente una delega di accesso, scegliendo se può solo vedere o anche gestire fatture e profilo, così chi ti segue vede fatture e scadenze senza doverti chiedere ogni volta i file. Per non perdere le date importanti consulta il nostro calendario delle scadenze del forfettario 2026, e se stai valutando anche i servizi online “tutto compreso” leggi il confronto Fiscozen, FlexTax o CAF.

Fonti

• Decreto-legge 30 aprile 2022, n. 36, art. 18: estensione dell’obbligo di fatturazione elettronica ai forfettari (Normattiva)
• D.Lgs. 12 giugno 2025, n. 81, art. 5: invio annuale dei dati al Sistema Tessera Sanitaria dalle spese 2025 (Normattiva)
• Agenzia delle Entrate, Fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio (area tematica ufficiale)
• DPR 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21: contenuto della fattura e numerazione progressiva (Normattiva)

Domande frequenti su Software Semplice e le alternative

Software Semplice costa davvero 48 € l’anno?

Il prezzo dichiarato per la versione Standard è 48 € l’anno + IVA, verificato a settembre 2026. Con l’IVA al 22% il costo effettivo è 58,56 €. Per un forfettario, che non recupera l’IVA, è questa la cifra da confrontare con i prezzi IVA inclusa degli altri software.

Qual è una buona alternativa a Software Semplice per un forfettario?

Dipende dal tuo volume di fatture e dalla tua professione. Se emetti fino a 150 fatture l’anno, il piano Start di Fatturazione Italia costa 49 € + IVA (59,78 € IVA inclusa): poco più di Software Semplice, ma con 150 fatture invece di 100 documenti. Se sei un sanitario o superi le 150 fatture, il riferimento è il piano Pro a 89 € + IVA (108,58 € IVA inclusa), con 500 fatture e Sistema TS incluso nel piano. Con la gestione fiscale completa affidata al CAF Centro Fiscale, gli stessi piani costano 40 € (Start) e 70 € (Pro) IVA inclusa l’anno.

Il Sistema TS è compreso nel piano Start di Fatturazione Italia?

No. Il Sistema Tessera Sanitaria è incluso nel piano Pro, non nel piano Start. Se sei un professionista sanitario e devi comunicare le spese dei pazienti, devi considerare il piano Pro.

Posso provare Fatturazione Italia prima di pagare?

Sì, è prevista una prova gratuita di 14 giorni senza carta, con tutte le funzioni del piano Pro. Se ti registri con il link di invito di un collega, la prova sale a 30 giorni.

Se cambio software a metà anno devo ricominciare la numerazione?

No. La numerazione progressiva prosegue nell’anno: se l’ultima fattura emessa con il vecchio programma era la 38, la prima con il nuovo sarà la 39. Prima di cambiare, conserva anche gli XML delle fatture già emesse e ricevute.

Il software di fatturazione è compreso nella gestione del CAF?

No. La gestione del forfettario del CAF Centro Fiscale costa a partire da 350 € l’anno IVA inclusa e comprende la dichiarazione dei redditi, ma il software di fatturazione si paga a parte. Puoi scegliere il programma che preferisci. Se scegli Fatturazione Italia e affidi al CAF anche la gestione fiscale completa, paghi il prezzo convenzionato: 40 € IVA inclusa l’anno il piano Start, 70 € IVA inclusa l’anno il piano Pro.

Questo articolo è stato redatto con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di Centro Fiscale, che ne è responsabile dei contenuti.

Conclusione: la software semplice alternativa giusta per te

Tirando le somme, chi cerca una software semplice alternativa deve prima di tutto confrontare i prezzi sulla stessa base. Software Semplice parte da 48 € + IVA (58,56 € IVA inclusa) con 100 documenti; Fatturazione Italia Start costa 49 € + IVA (59,78 € IVA inclusa) con 150 fatture, e il piano Pro 89 € + IVA (108,58 € IVA inclusa) con 500 fatture e Sistema TS incluso nel piano. Su Fatturazione Italia il prezzo di listino è bloccato per 3 anni per contratto. Chi affida al CAF Centro Fiscale la gestione fiscale completa della partita IVA paga invece il prezzo convenzionato: 40 € IVA inclusa l’anno per lo Start e 70 € IVA inclusa l’anno per il Pro.

Se emetti poche fatture e ti trovi bene, restare su Software Semplice è una scelta legittima. Se invece ti avvicini ai 100 documenti, lavori in ambito sanitario o vuoi certezza sui costi, vale la pena provare Fatturazione Italia gratis per 14 giorni, senza carta.

Hai bisogno di assistenza per il regime forfettario? Il CAF Centro Fiscale di Udine è a tua disposizione, sia in ufficio che online. Contattaci al 0432 1638640 o scrivici su WhatsApp al 366 6018121, oppure scopri il servizio partita IVA forfettario e prenota un appuntamento.

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