Alternative Fatture in Cloud 2026: 5 Software per Forfettari e Professionisti

Cerchi delle alternative Fatture in Cloud perché al rinnovo il prezzo è salito? Non sei il solo. Molti forfettari e liberi professionisti hanno attivato Fatture in Cloud con l’offerta del primo anno a 48 € + IVA e, al momento del rinnovo, si sono trovati davanti a un canone di 96 € + IVA. In pratica il costo è raddoppiato, per un piano che comprende 100 documenti l’anno.

Per chi lavora in ambito sanitario il conto è ancora più alto. Il Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS) è la banca dati a cui medici, psicologi, fisioterapisti e le altre figure sanitarie comunicano le spese dei pazienti, che poi finiscono nel 730 precompilato. Su Fatture in Cloud questa funzione è disponibile solo dal piano Premium, che costa 252 € + IVA l’anno.

In questa guida mettiamo a confronto le principali alternative Fatture in Cloud per il 2026: Fatturazione Italia, Aruba, Fattura24, Software Semplice e FatturaElettronica APP. I prezzi dei concorrenti sono stati verificati il 26 settembre 2026 e, salvo dove indicato, sono IVA esclusa. Ti spieghiamo anche come portare via i tuoi dati da Fatture in Cloud senza perdere nulla e quando conviene affiancare al software un servizio di gestione del regime forfettario. Se vuoi un quadro ancora più ampio, trovi tutti i programmi nella nostra guida al miglior software di fatturazione elettronica 2026.

Perché cercare alternative Fatture in Cloud nel 2026

Partiamo da una premessa onesta: Fatture in Cloud è un software completo e molto diffuso, e per tante partite IVA funziona bene. Il motivo per cui sempre più utenti cercano alternative Fatture in Cloud non è la qualità del prodotto, ma il rapporto tra prezzo e bisogni reali. Un forfettario che emette poche decine di fatture l’anno spesso non usa la maggior parte delle funzioni e vuole semplicemente pagare il giusto per ciò che gli serve.

Il punto più delicato è la differenza tra prezzo promozionale e prezzo di rinnovo. Il piano per forfettari di Fatture in Cloud costa 48 € + IVA il primo anno e 96 € + IVA dal secondo, con 100 documenti inclusi. È un aumento scritto nelle condizioni, ma molti lo scoprono solo quando arriva l’addebito del rinnovo.

L’IVA è un costo reale per il forfettario

C’è un dettaglio che spesso sfugge. Chi è in regime forfettario non addebita l’IVA ai clienti e, di conseguenza, non può detrarre l’IVA sugli acquisti. Detrarre significa recuperare l’IVA pagata ai fornitori sottraendola da quella incassata: il forfettario non ha questa possibilità. Per questo, quando confronti le alternative a Fatture in Cloud, devi sempre ragionare sul prezzo IVA inclusa. Ad esempio, 96 € + IVA diventano circa 117 € che escono davvero dal tuo conto corrente.

Sistema TS: il costo nascosto per i professionisti sanitari

Supponiamo che Giulia sia una psicologa in regime forfettario. Oltre a emettere le fatture, deve comunicare le spese sanitarie dei suoi pazienti al Sistema TS. Su Fatture in Cloud questa funzione arriva solo con il piano Premium a 252 € + IVA: per lei il software costa oltre due volte e mezzo il piano per forfettari al rinnovo. È comprensibile che Giulia valuti altre alternative Fatture in Cloud che comprendono il Sistema TS a un prezzo più contenuto.

Cosa deve avere un software di fatturazione per forfettari

Prima di scegliere tra le varie alternative a Fatture in Cloud, conviene chiarire cosa serve davvero. Dal 2024 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i forfettari, senza soglie di fatturato. Ogni fattura deve quindi passare dal Sistema di Interscambio (SdI), che puoi immaginare come il “postino” dell’Agenzia delle Entrate: riceve il file della fattura, lo controlla e lo recapita al cliente. Fanno eccezione le prestazioni sanitarie rese ai pazienti persone fisiche: per queste la fattura elettronica via SdI è vietata, si emette una fattura non elettronica (ad esempio in PDF) e i dati della spesa si comunicano al Sistema TS.

Un buon software di fatturazione per forfettari deve quindi offrire alcune funzioni essenziali:

• invio e ricezione delle fatture elettroniche tramite lo SdI;
• conservazione a norma per 10 anni, cioè l’archiviazione digitale con valore legale richiesta dalla legge;
• un numero di fatture incluse adeguato al tuo volume di lavoro;
• la funzione Sistema TS, se sei un professionista sanitario;
• un prezzo chiaro al rinnovo, non solo per il primo anno.

Sull’ultimo punto vale la pena insistere. Un software che costa poco il primo anno e raddoppia al secondo non è necessariamente conveniente. Meglio guardare al costo su più anni e verificare se il fornitore offre qualche forma di prezzo bloccato. Se vuoi capire dove ritrovare le fatture già emesse e ricevute, leggi anche la nostra guida al cassetto fiscale e fatture elettroniche.

Fatturazione Italia: la prima delle alternative Fatture in Cloud

La prima delle alternative Fatture in Cloud che ti presentiamo è Fatturazione Italia. Per trasparenza te lo diciamo subito: è il software che il CAF Centro Fiscale segnala ai propri clienti con partita IVA. Proprio per questo lo valutiamo con gli stessi criteri usati per gli altri programmi: prezzo reale, fatture incluse, Sistema TS e costo nel tempo.

Fatturazione Italia propone tre piani, con prezzi IVA inclusa e solo abbonamento annuale:

• Start: 49 € l’anno, con 150 fatture SdI incluse, pensato per il forfettario che fattura poco;
• Pro: 89 € l’anno, con 500 fatture e il Sistema TS incluso nel piano Pro, per forfettari con più volumi, professionisti e figure sanitarie;
• Studio: 39 € per partita IVA, con un minimo di 10 partite IVA, dedicato a CAF e commercialisti.

Il confronto con Fatture in Cloud è immediato. Il piano Start a 49 € IVA inclusa costa meno del rinnovo di Fatture in Cloud (96 € + IVA) e comprende 150 fatture contro 100 documenti. Il piano Pro a 89 € IVA inclusa comprende il Sistema TS, che su Fatture in Cloud richiede il Premium a 252 € + IVA.

Prezzo bloccato 3 anni e prova gratuita

Un aspetto che interessa chi arriva da un rinnovo salato è il prezzo bloccato 3 anni, garantito per contratto dal primo pagamento. In pratica sai già quanto spenderai nei primi tre anni, senza sorprese al rinnovo. Puoi inoltre provare il piano Pro con una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito, che diventano 60 giorni se ricevi un link di invito.

Ci sono poi alcuni dettagli pratici. Puoi cambiare piano in ogni momento e i giorni residui vengono riproporzionati. Se superi il limite, puoi acquistare un pacchetto extra di 100 fatture a 12 € IVA inclusa. Le fatture restano conservate a norma per 10 anni anche dopo la disdetta. Il portale è una web app responsive: lo usi dal browser di computer, tablet o smartphone.

Per un’analisi completa di pregi e limiti leggi la nostra recensione di Fatturazione Italia 2026, oppure attiva la prova gratuita di Fatturazione Italia e mettila alla prova con le tue fatture.

Le altre alternative Fatture in Cloud: Aruba, Fattura24, Software Semplice e FatturaElettronica APP

Fatturazione Italia non è l’unica strada. Esistono altre alternative a Fatture in Cloud valide, ognuna con punti di forza diversi. Ricorda che i prezzi che seguono sono IVA esclusa e sono stati verificati il 26 settembre 2026: per un forfettario vanno quindi maggiorati del 22% di IVA.

Aruba Fatturazione Elettronica

Aruba è l’opzione più economica di questo confronto: 29,90 € + IVA l’anno. È una buona scelta se emetti poche fatture e non hai bisogno del Sistema TS, che nel prodotto di Aruba non è previsto. Chi lavora in ambito sanitario dovrebbe quindi orientarsi su altre soluzioni. Approfondisci nella nostra guida ai costi di Aruba Fattura Elettronica 2026. Se invece sei già su Aruba e vuoi cambiare, trovi i passaggi nella guida per migrare da Aruba a Fatturazione Italia.

Fattura24

Fattura24 parte da 48 € + IVA e sale a 120 € + IVA negli anni successivi. Lo schema ricorda quello di Fatture in Cloud: prezzo di ingresso basso e rinnovo più alto. Se lo scegli, tieni conto fin da subito del costo a regime, così da non ritrovarti tra un anno a cercare di nuovo un’alternativa a Fatture in Cloud e ai suoi concorrenti.

Software Semplice

Software Semplice costa 48 € + IVA l’anno e comprende 100 documenti. Per volume incluso è simile al piano per forfettari di Fatture in Cloud. Può andare bene per chi ha un numero di fatture contenuto e stabile nel tempo; se prevedi di crescere, verifica le condizioni previste oltre la soglia dei 100 documenti.

FatturaElettronica APP

FatturaElettronica APP costa 59,88 € + IVA in promozione e 83,88 € + IVA a listino, e comprende il Sistema TS. È quindi una delle alternative Fatture in Cloud da considerare se sei un professionista sanitario: anche a prezzo pieno resta molto al di sotto del piano Premium di Fatture in Cloud. Come per tutte le offerte promozionali, controlla per quanto tempo vale lo sconto.

Tabella prezzi 2026: Fatture in Cloud e alternative a confronto

Per aiutarti a scegliere, ecco le alternative Fatture in Cloud in un’unica tabella. Fai attenzione alla colonna dell’IVA: i prezzi di Fatturazione Italia sono IVA inclusa, quelli degli altri software sono IVA esclusa.

Dalla tabella emergono tre profili. Se fatturi poco e non ti serve il Sistema TS, Aruba è la soluzione più economica, mentre il piano Start di Fatturazione Italia offre 150 fatture e il prezzo bloccato 3 anni. Se sei un professionista sanitario, i confronti utili sono il Pro di Fatturazione Italia e FatturaElettronica APP. Per un confronto che comprende anche Danea, leggi Fatture in Cloud vs Aruba vs Danea 2026.

Come esportare i dati da Fatture in Cloud e cambiare software

Cambiare programma spaventa molti perché si teme di perdere lo storico. In realtà, con un minimo di organizzazione, il passaggio a una delle alternative Fatture in Cloud è ordinato. Fatture in Cloud permette di esportare i dati dalle rispettive sezioni del programma: le fatture in formato XML, cioè il file originale transitato dallo SdI, e le anagrafiche di clienti e fornitori in formato CSV, un file di testo leggibile anche come foglio di calcolo, da importare poi nel nuovo software.

Ecco i passaggi da non saltare quando lasci Fatture in Cloud:

• controlla la data di rinnovo automatico e le condizioni di disdetta, per non pagare un anno in più;
• esporta le fatture emesse e ricevute in XML, per tutti gli anni presenti in archivio;
• esporta le anagrafiche dei clienti in CSV, così non devi ricopiarle a mano;
• verifica con il fornitore cosa succede alla conservazione a norma dopo la disdetta;
• nel nuovo software riparti con la numerazione progressiva dall’ultima fattura emessa.

La numerazione è il punto in cui si sbaglia più spesso. Immagina che Marco, forfettario, abbia emesso con Fatture in Cloud la fattura n. 37 del 2026. Se a ottobre passa a un nuovo programma, la prima fattura dovrà essere la n. 38, non la n. 1: la numerazione progressiva prosegue nell’anno, indipendentemente dal software usato.

Le fatture elettroniche transitate dallo SdI sono note anche all’Agenzia delle Entrate, come spieghiamo nella guida al cassetto fiscale. È una rete di sicurezza utile, ma non sostituisce una copia completa dei tuoi dati: esporta sempre tutto prima di chiudere l’abbonamento. Se hai dubbi su cosa conservare, contatta il CAF Centro Fiscale per un confronto.

Software o servizio completo? Fiscozen, FlexTax e CAF a confronto

Il software di fatturazione è solo una parte della gestione di una partita IVA. Restano la dichiarazione dei redditi, i contributi e il calcolo dell’imposta sostitutiva, cioè la tassa unica del forfettario che prende il posto di IRPEF, addizionali e IRAP: è del 15%, oppure del 5% per i primi 5 anni di attività se hai i requisiti. Per questo molti forfettari, oltre alle alternative a Fatture in Cloud, valutano anche servizi di assistenza.

Tra i nomi più noti ci sono Fiscozen, a 499 € IVA inclusa l’anno, e FlexTax, a 366 € IVA inclusa. Prima di scegliere, confronta con attenzione cosa comprende ciascun pacchetto e cosa invece si paga a parte.

Un’altra strada è affiancare un software leggero a un’assistenza con un operatore dedicato. Il servizio P.IVA forfettario del CAF Centro Fiscale di Udine costa 350 € l’anno IVA inclusa, con la dichiarazione dei redditi compresa. Il software di fatturazione si acquista separatamente: con il piano Start di Fatturazione Italia la spesa complessiva è di 399 €, con il piano Pro di 439 €, sempre IVA inclusa.

Se devi ancora aprire la partita IVA, il CAF se ne occupa a 120-150 € per i professionisti e a 450-600 € per le ditte che richiedono l’iscrizione alla Camera di Commercio, IVA inclusa. Il CAF segue forfettari e privati in ufficio a Udine e online in tutta Italia. Scopri di più sulla partita IVA in regime forfettario con il CAF Centro Fiscale di Udine.

Quale alternativa a Fatture in Cloud scegliere

Non esiste una risposta valida per tutti tra le alternative Fatture in Cloud: dipende da quante fatture emetti, se ti serve il Sistema TS e quanto vuoi spendere nei prossimi anni. Riassumendo in modo pratico:

• poche fatture e niente Sistema TS: Aruba è la più economica;
• forfettario che cerca stabilità di prezzo: Fatturazione Italia Start, 49 € IVA inclusa con prezzo bloccato 3 anni;
• professionista sanitario: Fatturazione Italia Pro a 89 € IVA inclusa con Sistema TS, oppure FatturaElettronica APP;
• chi vuole software e assistenza: il servizio forfettario del CAF abbinato al software.

Qualunque sia la tua scelta tra le alternative Fatture in Cloud, fai il cambio prima del rinnovo automatico ed esporta sempre i tuoi dati. Hai bisogno di assistenza per il regime forfettario? Il CAF Centro Fiscale di Udine è a tua disposizione, sia in ufficio che online. Contattaci al 0432 1638640 o scrivici su WhatsApp al 366 6018121.

Fonti

• Decreto Legge 30 aprile 2022, n. 36, art. 18 (estensione della fatturazione elettronica ai forfettari, per tutti dal 1° gennaio 2024) – Normattiva
• Decreto Legge 23 ottobre 2018, n. 119, art. 10-bis (divieto di fattura elettronica per i dati da inviare al Sistema Tessera Sanitaria) – Normattiva
• Legge 23 dicembre 2014, n. 190, art. 1, commi 54-89 (regime forfetario, imposta sostitutiva del 15% e del 5%) – Normattiva

Domande frequenti sulle alternative a Fatture in Cloud

Qual è l’alternativa a Fatture in Cloud più economica?

Tra le alternative Fatture in Cloud confrontate, la più economica è Aruba, a 29,90 € + IVA l’anno, che però non prevede il Sistema TS. Se ti serve un buon numero di fatture con un prezzo stabile, Fatturazione Italia Start costa 49 € IVA inclusa con 150 fatture e prezzo bloccato 3 anni.

Quale alternativa a Fatture in Cloud comprende il Sistema TS?

Il Sistema TS è incluso nel piano Pro di Fatturazione Italia (89 € IVA inclusa) ed è presente in FatturaElettronica APP (59,88 € + IVA in promozione, 83,88 € + IVA a listino). Su Fatture in Cloud è disponibile solo dal piano Premium, a 252 € + IVA.

Posso cambiare software di fatturazione a metà anno?

Sì. Le fatture già inviate restano valide e il nuovo software deve semplicemente proseguire la numerazione progressiva dall’ultima fattura emessa. L’importante è esportare prima tutti i dati in XML e CSV e controllare la data di rinnovo automatico del vecchio abbonamento.

Se disdico Fatture in Cloud perdo le mie fatture?

Per non correre rischi, esporta sempre le fatture in formato XML prima della disdetta e verifica con il fornitore le condizioni di conservazione a norma dopo la chiusura dell’account. Con Fatturazione Italia, invece, le fatture restano conservate a norma per 10 anni anche dopo la disdetta.

Il software di fatturazione è compreso nel servizio forfettario del CAF?

No. Il servizio P.IVA forfettario del CAF Centro Fiscale costa 350 € l’anno IVA inclusa e comprende la dichiarazione dei redditi, mentre il software di fatturazione si acquista a parte. Con Fatturazione Italia Start la spesa totale è di 399 €, con il piano Pro di 439 €, IVA inclusa.

Questo articolo è stato redatto con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di Centro Fiscale, che ne è responsabile dei contenuti.