Quanto costa Fatture in Cloud nel 2026: piani, rinnovo, limiti e alternative per i forfettari

Quanto costa Fatture in Cloud nel 2026? Chi cerca Fatture in Cloud costo vuole una cifra, e la cifra c’è: per chi è in regime forfettario il piano dedicato costa 48 € + IVA il primo anno e 96 € + IVA dal rinnovo, più una piccola commissione per ogni pagamento annuale. Gli altri piani vanno da 144 € a 612 € + IVA l’anno. Tutti i prezzi di questa guida vengono dal listino pubblico di fattureincloud.it, listino consultato il 24 ottobre 2026: possono cambiare, quindi vanno ricontrollati prima dell’acquisto.

Il prezzo, però, è solo una parte della risposta. Contano anche quello che il piano comprende, il limite di documenti annuo, il rinnovo automatico e cosa succede ai dati se un giorno decidi di cambiare programma. Qui mettiamo in fila i numeri con esempi concreti: quanto spende davvero un forfettario in tre anni, quando il piano base non basta (ad esempio per i professionisti sanitari) e come portare via fatture e clienti.

Una precisazione: questa non è una recensione del programma. Se ti interessa un giudizio sulle funzioni e sull’uso quotidiano, trovi la nostra recensione di Fatture in Cloud. In questa guida parliamo solo di Fatture in Cloud costo, rinnovo, limiti e alternative.

Fatture in Cloud costo 2026: i prezzi di tutti i piani

Fatture in Cloud è il software di fatturazione di TeamSystem. Il listino propone cinque piani, tutti con pagamento annuale anche se il prezzo è indicato al mese. Gli importi sono sempre IVA esclusa: per sapere quanto esce davvero dal conto bisogna aggiungere il 22%. Ecco i Fatture in Cloud prezzi 2026, con il Fatture in Cloud costo annuale di ciascun piano.

Al canone si aggiungono i costi di gestione amministrativa, una commissione addebitata una volta per ogni pagamento annuale: 1,00 € + IVA se paghi con carta o PayPal, 2,50 € + IVA con bonifico. Sono pochi euro, ma entrano nel conto finale.

Il piano Forfettari è riservato a chi è nel regime forfettario e, a differenza degli altri, non permette di gestire l’IVA in fattura: è coerente con il regime, perché il forfettario non applica l’IVA sulle proprie fatture. Il listino prevede anche una prova gratuita di 31 giorni, senza carta di credito, che si interrompe da sola alla fine. Durante la prova, però, la fatturazione elettronica non è attiva: puoi creare i documenti, non inviarli allo SDI (il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate che recapita le fatture elettroniche).

Prezzo del primo anno e prezzo al rinnovo: quanto spende un forfettario

Il punto da guardare con attenzione è la differenza tra il primo anno e i successivi. I 4 € al mese del piano Forfettari sono un’offerta primo anno: secondo la nota del listino valgono per il primo anno dall’iscrizione e, alla scadenza, il prezzo si aggiorna a 8 € al mese, cioè 96 € + IVA l’anno. In pratica il canone raddoppia dal secondo anno.

C’è poi un aspetto che riguarda proprio i forfettari: l’IVA pagata sul software è un costo pieno. Il forfettario non detrae l’IVA sugli acquisti e non deduce le spese una per una, perché il reddito si calcola applicando ai ricavi il coefficiente di redditività, una percentuale fissa stabilita per legge in base all’attività. Per questo, nel tuo caso, il numero da guardare è quello IVA inclusa.

Facciamo un esempio. Giulia, grafica in forfettario, attiva il piano Forfettari a novembre 2026 e paga con carta. Ecco quanto spende nei primi tre anni, commissione compresa:

• primo anno: 48 € di canone + 1 € di commissione, più IVA = 59,78 €;
• secondo anno: 96 € + 1 €, più IVA = 118,34 €;
• terzo anno: di nuovo 118,34 €, se il listino non cambia.

In tre anni il Fatture in Cloud costo per Giulia è di 296,46 €: non una cifra alta in assoluto, ma oltre una volta e mezza quanto lascerebbe pensare il prezzo d’ingresso moltiplicato per tre (179,34 €). Il listino non indica promozioni sugli altri piani: Standard, Premium, Premium Plus e Complete sono presentati con un prezzo annuale senza sconto iniziale. La pagina non dice però in modo esplicito se quei prezzi resteranno invariati ai rinnovi futuri, quindi conviene ricontrollarli prima di ogni scadenza.

Cosa è compreso nel piano Forfettari e cosa no

Vediamo ora cosa ottieni con il Fatture in Cloud forfettario prezzo più basso. Secondo la tabella delle funzioni pubblicata nel listino, il piano Forfettari comprende:

• fatturazione elettronica attiva e passiva: emissione, ricezione, firma e conservazione sostitutiva (l’archiviazione a norma per 10 anni, erogata tramite TS Digital);
• fatture, autofatture, note di credito, preventivi, pro forma, ordini, ricevute e DDT;
• import da altri software di fatture elettroniche, documenti e anagrafiche;
• monitoraggio del limite dei ricavi e calcolo della tassazione per i forfettari;
• registrazione degli F24, prima nota, scadenzario, collegamento con il commercialista e app per smartphone.

Mancano invece alcune funzioni che il listino riserva ai piani superiori: le fatture ricorrenti, la digitalizzazione delle spese tramite OCR (il riconoscimento automatico del testo dai PDF degli acquisti), l’invio delle email dalla tua PEC, la multiutenza e i solleciti automatici. Anche il cestino dei documenti eliminati è più corto: conserva i file per 15 giorni, contro i 3 mesi del Premium e l’anno dei piani più alti.

Il caso dei professionisti sanitari

L’esclusione più rilevante riguarda i sanitari. La funzione Tessera Sanitaria, cioè la lettura dei dati del paziente e l’invio delle spese al Sistema TS, non c’è nei piani Forfettari e Standard: parte dal piano Premium, che costa 252 € + IVA l’anno (307,44 € IVA inclusa). Una psicologa o un fisioterapista in forfettario che vuole gestire il Sistema TS dal programma deve quindi mettere in conto questo piano, non quello da 48 €.

Il limite di documenti: 100 l’anno, comprese le fatture ricevute

Il secondo dato da leggere bene è il limite di documenti complessivi annui. Nei piani Forfettari e Standard è di 100 documenti, e il listino precisa che si tratta della somma di documenti attivi e passivi nell’anno solare, dal 1° gennaio al 31 dicembre. Contano quindi anche le fatture che ricevi dai fornitori.

Prendiamo Marco, consulente informatico in forfettario. Emette 5 fatture al mese, cioè 60 l’anno. Riceve inoltre le fatture elettroniche di telefono, utenze dello studio, carburante, software e piccoli acquisti: diciamo 4 al mese, 48 l’anno. In totale fanno 108 documenti, oltre la soglia del piano base. Chi emette poche fatture ma ne riceve molte può arrivare al limite prima del previsto.

Cosa succede se superi i 100 documenti? La pagina dei prezzi non lo dice: non indica pacchetti aggiuntivi né un passaggio automatico al piano superiore. Prima di scegliere conviene contare le fatture emesse e ricevute dell’ultimo anno e chiedere all’assistenza di Fatture in Cloud come viene gestito il superamento. Il piano successivo con un limite più alto è il Premium, con 400 documenti.

Come si disdice Fatture in Cloud e cosa succede ai dati

Tutti i piani hanno il rinnovo automatico. Per il piano Forfettari la nota del listino specifica che il rinnovo è automatico «salvo disdetta da comunicare entro il giorno precedente la scadenza». Se pensi di cambiare programma, la data da segnare è quindi quella di scadenza dell’abbonamento: annotala quando paghi, perché dopo quel giorno parte il canone dell’anno successivo.

Il listino non descrive la procedura di disdetta, cioè da quale sezione dell’account e con quale canale va comunicata. Non la riportiamo perché non l’abbiamo potuta verificare sulla pagina dei prezzi: va controllata nei termini e condizioni del servizio o con l’assistenza.

Sul destino dei dati c’è invece un’indicazione chiara nelle domande frequenti del listino: i dati vengono cancellati dal database dopo 12 mesi dalla scadenza della prova o della licenza senza alcun utilizzo dell’account. La pagina non chiarisce se nel frattempo l’account scaduto resta consultabile in sola lettura, né cosa succede ai documenti già in conservazione sostitutiva dopo la disdetta. Sono due domande da porre all’assistenza prima di lasciare il servizio.

Quando cambi programma ricordati anche del codice destinatario, il codice di sette caratteri che indica allo SDI dove recapitare le fatture che ricevi. Se su Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate è registrato quello del vecchio software, va aggiornato con quello del nuovo: altrimenti le fatture dei fornitori continuano ad arrivare nella casella che stai chiudendo. Organizza poi il passaggio in modo da non lasciare fatture a metà: le regole sui tempi di invio sono nella guida ai termini di emissione della fattura elettronica.

Come esportare fatture e clienti da Fatture in Cloud

Prima della scadenza conviene mettere al sicuro tutto. Il listino indica che in ogni piano si può esportare un archivio ZIP dei documenti, con tempi diversi: un giorno di attesa per Forfettari e Standard, poche ore per il Premium, «il prima possibile» per Premium Plus e Complete. La pagina dei prezzi non specifica il formato dei file contenuti nell’archivio: quando lo scarichi, controlla che ci siano gli XML delle fatture elettroniche, cioè i file originali transitati dallo SDI, e se possibile i PDF.

Per clienti, fornitori e prodotti il discorso è diverso: servono le anagrafiche in un file Excel o CSV, il formato che la maggior parte dei programmi di fatturazione sa importare. La procedura passo per passo è nella nostra guida su come esportare le anagrafiche da Fatture in Cloud. Prima di lasciare il servizio, questa è la sequenza da seguire:

• scaricare l’archivio ZIP con le fatture emesse e ricevute dell’anno in corso e degli anni precedenti;
• esportare clienti, fornitori e articoli in Excel o CSV;
• annotare l’ultimo numero di fattura emesso, per continuare la numerazione nel nuovo programma;
• disattivare il rinnovo automatico entro il giorno prima della scadenza;
• aggiornare il codice destinatario su Fatture e Corrispettivi, se era quello di Fatture in Cloud.

Una rete di sicurezza esiste comunque: le fatture elettroniche passate dallo SDI restano consultabili nell’area Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, se è stata fatta l’adesione al servizio di consultazione. Non sostituisce però un backup completo, perché lì non trovi anagrafiche, preventivi o documenti non elettronici.

Alternative a Fatture in Cloud: i costi a confronto

Se il Fatture in Cloud costo al rinnovo o il limite di documenti non sono adatti alla tua attività, le alternative a Fatture in Cloud non mancano. Qui ne mettiamo a confronto due con logiche diverse: il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate e un software in abbonamento pensato per forfettari e sanitari. Un confronto più ampio, con altri programmi, è nella guida alle alternative a Fatture in Cloud e nella nostra guida ai software di fatturazione elettronica.

Per trasparenza: il software in abbonamento che citiamo, Fatturazione Italia, è stato progettato con il CAF Centro Fiscale, che lo consiglia ai propri assistiti. I dati riportati sono quelli del suo listino: il piano Start costa 49 € + IVA l’anno (59,78 € IVA inclusa) con 150 fatture SDI, il piano Pro 89 € + IVA (108,58 € IVA inclusa) con 500 fatture e il Sistema TS. L’import da Excel o XML è compreso in tutti i piani, la prova dura 14 giorni senza carta e il prezzo è bloccato per 3 anni per contratto.

Due avvertenze per leggere la tabella. La prima: le unità di misura dei limiti non coincidono, perché Fatture in Cloud conta insieme documenti emessi e ricevuti, mentre il listino di Fatturazione Italia indica le fatture SDI l’anno. La seconda: il portale Fatture e Corrispettivi è gratuito, ma serve a emettere, ricevere e (con un’adesione apposita) conservare le fatture elettroniche; non è un gestionale e non offre preventivi, scadenzario o calcolo delle imposte.

La scelta dipende da tre numeri: quanti documenti produci e ricevi in un anno, se ti serve il Sistema TS e quanto spendi dal secondo anno in poi, non solo nel primo.

Tabella riepilogativa: Fatture in Cloud costo in sintesi

Per chi va di fretta, ecco i dati essenziali del Fatture in Cloud costo nel 2026, con l’indicazione di ciò che il listino non chiarisce.

Il Fatture in Cloud costo va letto su più anni: 48 € + IVA è il prezzo d’ingresso per i forfettari, 96 € + IVA quello a regime, e i professionisti sanitari che vogliono il Sistema TS partono dal piano Premium. Prima di scegliere o di rinnovare conviene contare i documenti emessi e ricevuti, verificare quali funzioni servono davvero e segnare la data di scadenza dell’abbonamento. I prezzi citati si riferiscono al listino consultato il 24 ottobre 2026 e possono cambiare.

Domande frequenti su Fatture in Cloud costo

Questo articolo è stato redatto con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale e verificato dalla redazione di Centro Fiscale, che ne è responsabile dei contenuti.