Trasparenza: fatturazioneitalia.it è sviluppato da BeSmart Srl, partner commerciale di Centro Fiscale Udine. Questa recensione è onesta e segnala sia punti di forza sia limiti reali del software.
fatturazioneitalia.it è il software di fatturazione elettronica sviluppato da BeSmart Srl (Udine), pensato specificamente per professionisti, partite IVA e forfettari italiani. Il suo elemento distintivo è il prezzo bloccato per 3 anni: una politica commerciale dichiarata che garantisce certezza dei costi nel tempo, in un settore dove i competitor aumentano regolarmente i prezzi al rinnovo. In questa recensione aggiornata al 2026 analizziamo funzionalità, punti di forza, limiti e a chi conviene davvero.
Indice dei contenuti
- Valutazione sintetica (TL;DR)
- Cos’è fatturazioneitalia.it e chi c’è dietro
- Il prezzo bloccato 3 anni: come funziona e cosa significa concretamente
- Funzionalità chiave 2026
- Pro e contro: analisi onesta
- Confronto rapido con i principali competitor
- Per chi è adatto fatturazioneitalia.it
- Come iniziare con fatturazioneitalia.it
- Domande frequenti su fatturazioneitalia.it
- Verdetto finale: conviene fatturazioneitalia.it nel 2026?
Valutazione sintetica (TL;DR)
Voto complessivo: 4,3/5
| Criterio | Voto | Note |
|---|---|---|
| Facilità d’uso | 5/5 | Zero-config, operativo in 30 minuti |
| Stabilità del prezzo | 5/5 | Prezzo bloccato 3 anni per contratto |
| Forfettari | 5/5 | N2.2, RF19, bollo virtuale, stima delle tasse e F24 dei bolli compilato |
| Sistema TS sanitari | 5/5 | Integrazione in 1 clic, incluso nel piano Pro |
| Funzionalità avanzate | 3/5 | Non per PMI con magazzino o gestionale avanzato |
| Ecosystem e integrazioni | 3/5 | Meno connettori rispetto a Fatture in Cloud |
| Community e documentazione | 3,5/5 | Piattaforma giovane, community piccola |
Per chi è adatto: forfettari, professionisti sanitari, freelance, P.IVA con fatturazione semplice che vogliono certezza del costo nei prossimi 3 anni.
Per chi NON è adatto: PMI con magazzino e logistica, aziende che necessitano di integrazioni avanzate con CRM/e-commerce, studi professionali con decine di utenti e workflow collaborativi.
Vuoi provarlo? Scopri fatturazioneitalia.it: 14 giorni di prova gratuita senza carta, prezzo bloccato 3 anni per contratto.
Cos’è fatturazioneitalia.it e chi c’è dietro
fatturazioneitalia.it è una piattaforma SaaS (Software as a Service) italiana, sviluppata e gestita da BeSmart Srl. I piani, solo ad abbonamento annuale, sono Start 49 € + IVA l’anno (59,78 € IVA inclusa, 150 fatture SDI), Pro 89 € + IVA l’anno (108,58 € IVA inclusa, 500 fatture, Sistema TS incluso) e ASD 69 € + IVA l’anno (84,18 € IVA inclusa, 300 fatture, per le associazioni sportive dilettantistiche con partita IVA); per CAF e studi che seguono più partite IVA il piano è su richiesta (contattaci). La sede è a Udine. Nasce dall’esigenza di offrire ai professionisti e alle piccole imprese italiane uno strumento di fatturazione elettronica semplice, conforme alle normative SDI e con un modello di pricing trasparente e stabile nel tempo.
BeSmart Srl è lo stesso gruppo di CAF Centro Fiscale Udine. Questo significa che il software beneficia di una profonda conoscenza del contesto fiscale italiano, con aggiornamenti normativi rapidi e un supporto che conosce le specificità dei forfettari, dei sanitari e dei professionisti del territorio.
Il prezzo bloccato 3 anni: come funziona e cosa significa concretamente
Il prezzo bloccato per 3 anni è la politica commerciale dichiarata di fatturazioneitalia.it: al momento della sottoscrizione del piano, il canone viene fissato contrattualmente per i successivi 36 mesi. Se il listino ufficiale dovesse aumentare (come accade frequentemente nel settore SaaS), il cliente che ha sottoscritto continua a pagare il prezzo originale fino alla scadenza del periodo concordato.
Perché è un vantaggio concreto: nel periodo 2022-2026, i principali competitor hanno aumentato i prezzi in modo significativo:
- Fatture in Cloud: da circa 48 euro a 96 euro/anno al rinnovo (documentato da recensioni Trustpilot e forum specializzati), con ulteriori aumenti per i piani superiori
- Aruba Fatturazione: variazioni di listino annuali frequenti, spesso non comunicate con largo anticipo
- TeamSystem: aumenti documentati su piani professionali, con politica di prezzi su preventivo sempre meno trasparente
Con fatturazioneitalia.it, chi sottoscrive oggi sa esattamente quanto pagherà nei prossimi 3 anni. Questo è particolarmente vantaggioso per:
- Forfettari che vogliono prevedere con certezza i costi fissi della propria attività
- Professionisti con budget pluriennale pianificato
- Chi ha già vissuto l’esperienza di un aumento inaspettato da un competitor
Per i dettagli esatti del piano e le condizioni contrattuali del blocco prezzo, consulta il sito ufficiale fatturazioneitalia.it.
Funzionalità chiave 2026
Fatturazione elettronica SDI nativa
Il software crea fatture in formato XML FatturaPA v1.2.2 e le invia direttamente all’SDI dell’Agenzia delle Entrate. L’interfaccia è progettata per essere accessibile anche a chi non ha competenze contabili: bastano pochi campi (cliente, importo, descrizione, data) per generare una fattura elettronica valida. Il software gestisce automaticamente la firma digitale e il canale SDI.
Zero-config per forfettari
fatturazioneitalia.it include una configurazione automatica per il regime forfettario, con gestione completa di:
- Codice natura N2.2 (non soggetti IVA – altri casi)
- Regime fiscale XML RF19
- Dicitura obbligatoria art. 1 c. 58 L. 190/2014
- Dicitura anti-ritenuta d’acconto (art. 1 c. 67 L. 190/2014)
- Bollo virtuale da 2 euro automatico per fatture con imponibile superiore a 77,47 euro
- Bolli trimestrali con il modello F24 compilato in PDF (codici tributo 2521-2524) e promemoria via email delle scadenze: il pagamento lo fai tu
Per un forfettario, configurare tutto questo manualmente significa rischiare errori che portano a scarti SDI o sanzioni. fatturazioneitalia.it elimina questo rischio per default.
Dal piano Start c’è anche la pagina Tasse, che stima imposta sostitutiva e contributi in modo indicativo: “entro il 30 giugno paghi X”, “entro il 30 novembre paghi Y”, “metti da parte ogni mese Z”, con il primo anno e la “doppia botta” di saldo e acconto spiegati. I promemoria via email ricordano bollo, INPS, imposta sostitutiva e soglia degli 85.000 €, con un avviso quando il fatturato arriva all’80% della soglia.
Sistema Tessera Sanitaria in 1 clic (piano Pro)
Per i professionisti sanitari (medici, psicologi, fisioterapisti, odontoiatri) che devono trasmettere i dati delle prestazioni al Sistema Tessera Sanitaria, fatturazioneitalia.it include l’integrazione TS nel piano Pro (89 € + IVA l’anno, 108,58 € IVA inclusa, 500 fatture), senza moduli aggiuntivi da attivare. Questo è un punto di forza importante rispetto ad Aruba (che non integra TS nativamente) e a Fatture in Cloud (che lo offre solo dal piano Premium a 252 euro).
Ai pazienti si emettono fatture sanitarie in PDF, senza SDI; alle strutture e alle aziende fatture elettroniche via SDI. Le spese si inviano al Sistema TS con un clic o, a scelta, in automatico ogni notte, con variazioni, cancellazioni e opposizione del paziente gestite; la scadenza è annuale, il 31 gennaio dell’anno dopo. Per psicologi e psicoterapeuti ci sono il Bonus Psicologo (al Sistema TS la quota del bonus con la voce AA, il resto con SP), la seduta resa a un’altra persona (fattura al genitore, al Sistema TS il codice fiscale del figlio) e il catalogo delle prestazioni tipiche già pronto.
Conservazione sostitutiva decennale inclusa
La conservazione sostitutiva delle fatture (attive e passive) per 10 anni è inclusa in tutti i piani, senza costi aggiuntivi, e le fatture restano conservate a norma per 10 anni anche dopo la disdetta. I documenti sono conservati in modo conforme alle linee guida AgID, con integrità e immodificabilità garantite. In caso di cambio software, è possibile esportare tutti i file XML originali.
F24 integrato e rivalsa INPS
Il software include una sezione per la gestione del bollo virtuale via F24 (codici tributo 2521-2524, scadenze trimestrali) e supporta l’inserimento della rivalsa INPS/cassa professionale in fattura (4% Gestione Separata, o aliquota della cassa di categoria). Funzione apprezzata dai consulenti e dai professionisti iscritti a casse come ENPAP, ENPAM, ENPAPI. Casse previdenziali e ritenute fanno parte del piano Pro: si sceglie se il contributo va in aggiunta al prezzo (70 € + 2% = 71,40 €) o è già compreso (70 € = 68,63 € + 1,37 €), e la cassa si applica riga per riga, così un rimborso spese resta fuori.
Pro e contro: analisi onesta
Punti di forza
- Prezzo bloccato 3 anni: nessuna sorpresa al rinnovo, certezza dei costi pluriennale, scritta nel contratto
- Ottimizzato per forfettari: tutte le specifiche del regime forfettario gestite automaticamente, senza configurazione manuale
- Sistema TS incluso nel piano Pro: nessun modulo extra da attivare per i sanitari
- Made in Italy: supporto in italiano, team che conosce la normativa fiscale italiana in profondità
- Conservazione inclusa: nessun costo aggiuntivo per l’archiviazione decennale obbligatoria
- Zero lock-in tecnologico: export dati in formato XML standard in qualsiasi momento
- Cambio programma senza ricopiare: import da Aruba (ZIP con XML e PDF originali), da PsicoGest e da Fatture in Cloud o Excel; nessuna fattura importata viene rimandata allo SDI o al Sistema TS
- Semplicità d’uso: operativo in meno di 30 minuti dalla registrazione
Limiti reali da considerare
- Non adatto a strutture complesse: chi ha esigenze di magazzino, DDT, ordini, contabilità avanzata deve valutare soluzioni come Danea o TeamSystem
- Integrazioni limitate: l’ecosistema di connettori con CRM, e-commerce, POS è meno ampio rispetto a Fatture in Cloud (che ha un marketplace di integrazioni più maturo)
- Community piccola: essendo una piattaforma giovane, la base di utenti attivi nei forum è minore rispetto ai competitor storici — meno risposte peer-to-peer disponibili online
- Feature gestionali di base: c’è la delega al commercialista o al CAF (solo vedere oppure gestire), ma per aziende con workflow collaborativi avanzati (più contabili che accedono contemporaneamente) Fatture in Cloud o TeamSystem offrono più opzioni
- Solo abbonamento annuale, con pagamento con carta: non esiste un piano mensile
- Nessuna app negli store: il portale si installa sul telefono dal browser (schermata Home), senza passare dagli store
Confronto rapido con i principali competitor
| Criterio | fatturazioneitalia.it | Fatture in Cloud | Aruba Fatturazione |
|---|---|---|---|
| Stabilità prezzo | Bloccato 3 anni | Aumenti documentati | Variabile annuo |
| Forfettario zero-config | Si (Start e Pro) | Si (limite 400 doc base) | Si (generico) |
| Sistema TS sanitari | Si (piano Pro) | Si (dal Premium, 252 euro) | No (solo via integratore) |
| Conservazione inclusa | Si (10 anni) | Si | Si |
| App mobile | Installabile sul telefono dal browser | Si (completa) | Parziale |
| Magazzino/DDT | No | Si (piani superiori) | Limitato |
| Integrazioni avanzate | Base | Marketplace ampio | Base |
| Supporto in italiano | Si (team CAF) | Si (TeamSystem) | Si |
| Export dati XML | Si (no lock-in) | Si | Si |
Quando fatturazioneitalia.it vince: forfettari, professionisti sanitari con TS, freelance, P.IVA individuali con fatturazione semplice che vogliono certezza di costo pluriennale.
Quando Fatture in Cloud è migliore: PMI con esigenze gestionali avanzate, magazzino, integrazioni e-commerce, team collaborativi con più accessi.
Quando Aruba è conveniente: chi emette pochissime fatture, è già cliente Aruba per PEC/hosting, e vuole il costo più basso possibile senza integrazioni speciali.
Per chi è adatto fatturazioneitalia.it
Profili ideali
- Professionisti in regime forfettario: avvocati, consulenti, grafici, web designer, coaches — chiunque voglia zero configurazione e zero sorprese al rinnovo
- Sanitari con Sistema TS: medici, psicologi, fisioterapisti, logopedisti, odontoiatri che devono trasmettere dati al Sistema Tessera Sanitaria
- P.IVA con budget fisso: chi pianifica i costi aziendali a lungo termine e non vuole la variabile “aumento del software”
- Chi inizia la propria attività: zero curva di apprendimento, operativo subito, supporto CAF disponibile per i dubbi fiscali
- Chi ha già vissuto un aumento inaspettato: ex-clienti Fatture in Cloud o altri software che cercano stabilità; clienti, fornitori, prodotti e fatture già emesse si importano da Excel, CSV o XML (le fatture diventano “storiche”: contano nel fatturato e nella soglia, non vengono reinviate)
- CAF e commercialisti: delega con livello (solo vedere o gestire), console “Aziende” con le posizioni che richiedono attenzione ed esportazione ZIP degli XML; per il piano dedicato agli studi, contattaci
Profili non ideali
- PMI con magazzino, produzione, logistica o DDT complessi
- Aziende con decine di utenti che accedono contemporaneamente
- Chi necessita di integrazioni avanzate con marketplace e-commerce (Shopify, WooCommerce) o CRM enterprise
- Studi di commercialisti o consulenti del lavoro che cercano un gestionale contabile completo, oltre alla fatturazione dei clienti
Come iniziare con fatturazioneitalia.it
Per iniziare a usare fatturazioneitalia.it:
- Vai su fatturazioneitalia.it e attiva la prova gratuita di 14 giorni senza carta, sul piano Pro
- Completa la registrazione con partita IVA e codice fiscale
- Configura il tuo regime fiscale (forfettario = N2.2 e RF19 preimpostati)
- Se arrivi da un altro programma, importa clienti, fornitori e fatture già emesse (Aruba, PsicoGest, Fatture in Cloud o Excel) e comunica ai fornitori il codice destinatario JKKZDGR, aggiornandolo anche su Fatture e Corrispettivi
- Inizia a emettere fatture elettroniche via SDI e, prima della fine della prova, scegli il piano più adatto alla tua attività (Start, Pro o ASD)
Il team di CAF Centro Fiscale è disponibile per supporto nella configurazione iniziale e per rispondere a dubbi fiscali relativi alla tua situazione.
Se preferisci non occuparti di nulla, c’è il pacchetto completo con il CAF: il CAF Centro Fiscale si occupa di dichiarazione dei redditi, F24 di tasse e contributi, Sistema TS e consulenza fiscale, e il software di fatturazione è compreso. Un unico canone annuale, con un preventivo in una telefonata di 10 minuti: lo chiedi dal modulo “Ti chiamiamo noi” nella pagina contatti di fatturazioneitalia.it.
Domande frequenti su fatturazioneitalia.it
Il prezzo bloccato 3 anni è garantito contrattualmente?
Sì, è una politica commerciale dichiarata di BeSmart Srl. Al momento della sottoscrizione, le condizioni contrattuali fissano il canone per 3 anni. È consigliabile leggere attentamente i termini del contratto per comprendere le condizioni esatte di applicazione del blocco prezzo (es. cosa succede se si cambia piano durante il periodo). Il piano si può cambiare in qualsiasi momento, con i giorni residui riproporzionati sul nuovo prezzo.
Quanto costa fatturazioneitalia.it e c’è una prova gratuita?
Start costa 49 € + IVA l’anno (59,78 € IVA inclusa, 150 fatture SDI), Pro 89 € + IVA l’anno (108,58 € IVA inclusa, 500 fatture, Sistema TS incluso), ASD 69 € + IVA l’anno (84,18 € IVA inclusa, 300 fatture). Se superi il limite puoi aggiungere un pacchetto extra di 100 fatture a 12 € IVA inclusa. La prova gratuita dura 14 giorni, senza carta, sul piano Pro (30 giorni con il link di invito di un collega). I dettagli sono nella pagina prezzi.
fatturazioneitalia.it gestisce le fatture verso la Pubblica Amministrazione?
Sì, il software supporta le fatture verso PA con il formato FatturaPA e la gestione del codice IPA a 6 caratteri richiesto per i destinatari pubblici (da verificare sul portale IndicePA).
Posso migrare da Fatture in Cloud a fatturazioneitalia.it?
Sì, senza ricopiare nulla. Clienti, fornitori e prodotti si importano da Excel o CSV con un’anteprima prima di salvare; le fatture già emesse si portano dall’export Excel o dagli XML e diventano fatture “storiche”: contano nel fatturato e nella soglia, ma nessuna fattura importata viene rimandata allo SDI o al Sistema TS. Restano da fare tre cose: (1) scaricare da Fatture in Cloud un backup di fatture e anagrafiche e garantire la continuità della conservazione sostitutiva (tramite il servizio gratuito AdE o continuando il piano Fatture in Cloud solo per la conservazione storica), (2) cambiare il codice destinatario su Fatture e Corrispettivi, (3) togliere il rinnovo automatico del vecchio abbonamento. Il team di supporto può guidarti nel processo.
La conservazione è davvero inclusa in tutti i piani?
Sì, la conservazione sostitutiva decennale delle fatture attive e passive è inclusa in tutti i piani di fatturazioneitalia.it, senza costi aggiuntivi, e vale per 10 anni anche dopo la disdetta. Verifica sul sito ufficiale i dettagli tecnici della soluzione di conservazione adottata.
Come funziona l’integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria?
L’integrazione TS permette di trasmettere i dati delle prestazioni sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria del MEF con un clic o, a scelta, in automatico ogni notte, con variazioni, cancellazioni e opposizione del paziente gestite, rispettando la scadenza annuale del 31 gennaio dell’anno dopo (le spese del 2025 andavano inviate entro il 2 febbraio 2026, con correzioni entro il 9 febbraio 2026: la precedente cadenza semestrale è stata eliminata dal Decreto MEF del 29 ottobre 2025). La funzione è inclusa nel piano Pro, senza moduli aggiuntivi.
Verdetto finale: conviene fatturazioneitalia.it nel 2026?
Se sei un professionista, un forfettario, un sanitario o una P.IVA individuale che cerca un software di fatturazione elettronica semplice, conforme e con costi certi nel tempo, fatturazioneitalia.it è una scelta solida e differenziata rispetto ai competitor.
Il prezzo bloccato per 3 anni è un impegno concreto che vale soldi reali: in un mercato dove i rinnovi portano aumenti del 20-100%, avere un costo fisso pianificabile per 3 anni è un vantaggio strategico per chi gestisce una piccola attività professionale.
Se invece hai esigenze gestionali avanzate (magazzino, integrazioni enterprise, workflow collaborativi con molti utenti) ti consigliamo di valutare anche Fatture in Cloud o TeamSystem per i profili aziendali più strutturati.
Centrofiscale.com e BeSmart Srl appartengono allo stesso gruppo. Le nostre opinioni sono comunque oneste e verificate sulla base dell’uso del software e del confronto oggettivo con i competitor.
Scopri il prezzo bloccato 3 anni su fatturazioneitalia.it
Per informazioni sul nostro servizio di assistenza fiscale e sulla consulenza CAF, contatta il CAF Centro Fiscale Udine.