Come Assumere una Badante: Guida Completa alla Procedura 2026

Come Assumere una Badante: Guida Completa 2026

Assumere una badante regolarmente e un obbligo di legge che tutela sia la famiglia che la lavoratrice. Molte famiglie temono la burocrazia, ma in realta la procedura di assunzione e piu semplice di quanto si pensi: basta seguire i passaggi corretti e rispettare le scadenze.

In questa guida completa ti spieghiamo passo dopo passo come assumere una badante nel 2026: dalla scelta del contratto alla comunicazione INPS, dalla redazione della lettera di assunzione alla gestione delle buste paga mensili.

Documenti Necessari per Assumere una Badante

Prima di procedere con l’assunzione della badante, devi raccogliere i seguenti documenti:

Documenti della Badante

• Documento di identita valido (carta d’identita o passaporto)
• Codice fiscale
• Permesso di soggiorno (per cittadini extra-UE) – deve essere in corso di validita o in fase di rinnovo
• Certificato medico di idoneita al lavoro (consigliato)
• Curriculum con esperienze precedenti
• Referenze di precedenti datori di lavoro (facoltativo ma consigliato)

Documenti del Datore di Lavoro (Famiglia)

• Codice fiscale del datore di lavoro
• Documento di identita
• Credenziali SPID/CIE/CNS per accesso al portale INPS

Documenti dell’Assistito (se diverso dal datore)

• Codice fiscale
• Certificazione di non autosufficienza (per livello CS/DS)
• Eventuale verbale invalidita o indennita di accompagnamento

Scelta del Tipo di Contratto Badante

Il CCNL Lavoro Domestico prevede diverse tipologie di contratto. La scelta dipende dalle esigenze assistenziali:

Badante Convivente (54 ore settimanali)

• Orario: massimo 10 ore al giorno, 54 ore settimanali
• Riposo: 36 ore settimanali (24 ore la domenica + 12 ore infrasettimanali)
• Vitto e alloggio: a carico della famiglia
• Ideale per: anziani non autosufficienti che vivono soli

Badante Non Convivente (massimo 40 ore settimanali)

• Orario: da concordare, massimo 8 ore al giorno
• Riposo: domenica + mezza giornata infrasettimanale
• Vitto e alloggio: non previsti
• Ideale per: assistenza diurna con familiari presenti la sera

Livelli di Inquadramento

Come scegliere il livello corretto? Se l’anziano ha bisogno di aiuto per le attivita quotidiane di base (lavarsi, vestirsi, mangiare, muoversi), si considera non autosufficiente e va inquadrato almeno al livello CS.

Comunicazione Obbligatoria INPS: Come Farla

La comunicazione di assunzione INPS e obbligatoria e deve essere inviata entro le 24 ore precedenti l’inizio del rapporto di lavoro (o entro la mezzanotte del giorno precedente).

Come Inviare la Comunicazione INPS

Opzione 1: Portale INPS Online

1. Accedi a www.inps.it con SPID, CIE o CNS
2. Cerca “Lavoratori domestici: comunicazione di assunzione”
3. Compila tutti i campi richiesti
4. Invia e conserva la ricevuta

Opzione 2: Contact Center INPS

• Telefono: 803 164 (gratuito da rete fissa)
• Telefono: 06 164 164 (da cellulare, a pagamento)

Opzione 3: Tramite Intermediario (CAF/Patronato)

Puoi delegare un CAF o un patronato a effettuare la comunicazione per tuo conto. Il CAF Centro Fiscale offre questo servizio.

Dati Richiesti per la Comunicazione

• Dati anagrafici del datore di lavoro
• Dati anagrafici della lavoratrice
• Data di inizio rapporto
• Tipo di contratto (tempo indeterminato/determinato)
• Orario settimanale concordato
• Livello di inquadramento
• Retribuzione mensile
• Indirizzo luogo di lavoro

Lettera di Assunzione: Modello e Clausole Essenziali

Oltre alla comunicazione INPS, e obbligatorio consegnare alla badante una lettera di assunzione scritta con tutti i dettagli del rapporto di lavoro.

Elementi Obbligatori della Lettera di Assunzione

1. Data di inizio del rapporto di lavoro
2. Livello di inquadramento (BS, CS, DS)
3. Mansioni specifiche da svolgere
4. Orario di lavoro settimanale
5. Retribuzione lorda mensile
6. Giorno e modalita di pagamento
7. Periodo di prova (30 giorni per conviventi)
8. Ferie annuali (26 giorni)
9. Riposo settimanale
10. Luogo di lavoro

Clausole Aggiuntive Consigliate

• Convivenza: specificare se la badante vive presso la famiglia
• Vitto e alloggio: descrizione della stanza e dei pasti forniti
• Reperibilita notturna: se prevista
• Utilizzo telefono/internet: regole d’uso
• Uscite serali: orari consentiti per badanti conviventi
• Visite mediche: accompagnamento a controlli

Periodo di Prova

Il CCNL prevede un periodo di prova di:

• 30 giorni per badanti conviventi (tutti i livelli)
• 8 giorni per badanti non conviventi (livelli A, AS, B, BS)
• 30 giorni per badanti non conviventi (livelli C, CS, D, DS)

Durante il periodo di prova entrambe le parti possono recedere senza preavviso.

Iscrizione alla CassaColf

La CassaColf e l’ente bilaterale che fornisce prestazioni integrative ai lavoratori domestici. L’iscrizione e obbligatoria per tutti i rapporti di lavoro domestico.

Cosa Copre la CassaColf

• Rimborso spese sanitarie (visite, esami, ricoveri)
• Sussidio per maternita
• Contributo per formazione professionale
• Sussidio in caso di decesso

Costo

Il contributo CassaColf e gia incluso nei contributi INPS trimestrali (circa 2 euro a settimana).

Gestione Buste Paga e Contributi

Dopo l’assunzione, hai due obblighi ricorrenti:

1. Busta Paga Mensile

Ogni mese devi:

• Calcolare lo stipendio netto
• Trattenere la quota contributi a carico della lavoratrice
• Accantonare TFR e ratei
• Consegnare il cedolino alla badante

2. Contributi INPS Trimestrali

I contributi INPS si pagano ogni trimestre con queste scadenze:

Novita 2026: Dal 1 gennaio 2026, l’INPS non invia piu i bollettini cartacei. I contributi si pagano esclusivamente online tramite:

• Portale dei Pagamenti INPS
• App IO
• PagoPA presso banche e tabaccherie

Errori da Evitare nell’Assunzione della Badante

Ecco gli errori piu comuni che le famiglie commettono quando assumono una badante:

1. Ritardo nella Comunicazione INPS

La comunicazione deve essere fatta PRIMA dell’inizio del lavoro. Anche un solo giorno di ritardo comporta sanzioni.

2. Livello Contrattuale Errato

Inquadrare una badante che assiste un non autosufficiente al livello BS (invece che CS) espone a contestazioni e richieste di differenze retributive.

3. Mancata Consegna della Lettera di Assunzione

La lettera scritta e obbligatoria. Senza di essa il rapporto e comunque valido, ma ti esponi a contenziosi.

4. Pagamento in Contanti Senza Ricevuta

Paga sempre con bonifico bancario o assegno, conservando la documentazione. Il pagamento tracciabile ti tutela in caso di contestazioni.

5. Mancato Versamento Contributi

Non pagare i contributi INPS e un reato. Le sanzioni possono arrivare al 40% dell’importo dovuto.

6. Accordi “in Nero”

Straordinari, festivita, ore extra: tutto deve essere regolarizzato. Gli accordi verbali non ti tutelano.

Domande Frequenti sull’Assunzione Badante

Quanto tempo ci vuole per assumere una badante?

La procedura di assunzione puo essere completata in 1-2 giorni: comunicazione INPS (poche ore online) + redazione lettera di assunzione.

Posso assumere una badante straniera?

Si, ma deve avere un permesso di soggiorno valido che consenta il lavoro subordinato. I cittadini UE non necessitano di permesso.

Chi puo essere datore di lavoro domestico?

Qualsiasi persona fisica (non societa) che necessita di assistenza per se o per un familiare convivente.

La badante ha diritto alla malattia?

Si, la badante ha diritto a conservare il posto per un massimo di 10-180 giorni (in base all’anzianita) e a un’indennita pari al 50% della retribuzione per i primi 3 giorni, poi secondo le tabelle CCNL.

Cosa succede se la badante si fa male sul lavoro?

Gli infortuni domestici sono coperti dall’INAIL tramite i contributi versati. In caso di infortunio devi fare denuncia entro 2 giorni.

Posso assumere una badante per poche ore?

Si, il CCNL prevede anche rapporti a tempo parziale con un minimo di 4 ore settimanali.

Devo fare la formazione sulla sicurezza?

Per i lavoratori domestici non e obbligatoria la formazione formale sulla sicurezza prevista dal D.Lgs. 81/2008, ma e comunque buona prassi informare la badante sui rischi domestici.

Conclusione

Assumere una badante richiede attenzione ai dettagli ma non e complicato se segui la procedura corretta. I passaggi fondamentali sono:

1. Raccogliere i documenti necessari
2. Scegliere il contratto e il livello appropriato
3. Inviare la comunicazione INPS prima dell’inizio
4. Consegnare la lettera di assunzione
5. Gestire mensilmente buste paga e contributi

Affidarsi a un professionista ti garantisce di essere sempre in regola e di evitare errori costosi.