Stai cercando un software di fatturazione elettronica robusto, pensato per aziende strutturate e studi professionali con esigenze multi-postazione? DocEasy e una delle soluzioni italiane piu longeve sul mercato, con un’offerta che spazia dal piano base per liberi professionisti fino al pacchetto Enterprise con utenze multiple e API per integrazioni gestionali. In questa recensione completa DocEasy 2026 analizziamo prezzi, funzioni, pro e contro, e lo confrontiamo con i principali competitor come Facile Fattura, Fatture in Cloud e Aruba.

Se gestisci una partita IVA in regime forfettario, una SRL con piu utenti, o uno studio professionale con commercialisti e collaboratori, troverai qui tutte le informazioni per capire se DocEasy e la scelta giusta per il tuo business o se conviene valutare alternative.

Indice dei contenuti

1. Cos’e DocEasy: il software di fatturazione elettronica italiano
2. A chi si rivolge DocEasy: target e profilo utente
3. Come funziona DocEasy: piattaforma cloud e app mobile
4. Piani e prezzi DocEasy 2026
5. Funzioni principali di DocEasy
6. I pro di DocEasy
7. I contro di DocEasy
8. Confronto DocEasy vs Facile Fattura, Fatture in Cloud e Aruba
9. Recensioni utenti DocEasy
10. A chi e adatto DocEasy
11. Come attivare DocEasy passo passo
12. Alternative consigliate a DocEasy
13. FAQ – Domande frequenti

Cos’e DocEasy: il software di fatturazione elettronica italiano

DocEasy e una piattaforma italiana di fatturazione elettronica sviluppata per garantire la piena conformita normativa con i requisiti dell’Agenzia delle Entrate e del Sistema di Interscambio (SdI). Nasce come risposta all’obbligo di fatturazione elettronica esteso a tutte le partite IVA dal 1 gennaio 2024, e si e evoluta nel tempo aggiungendo funzioni di gestione clienti, conservazione sostitutiva e integrazioni con i principali gestionali aziendali.

A differenza di soluzioni piu “consumer” come Fatture in Cloud o Aruba, DocEasy ha un’impostazione piu professionale e orientata alle aziende strutturate: la sua forza e la multi-postazione nativa, la conservazione decennale inclusa e le API per integrarsi con software gestionali, ERP e CRM. Si rivolge soprattutto a chi cerca affidabilita e completezza, accettando in cambio un’interfaccia meno “instagrammabile” rispetto ai competitor piu moderni.

A chi si rivolge DocEasy: target e profilo utente

DocEasy non e un software pensato per il professionista occasionale che emette poche fatture all’anno. Il suo target tipico include:

• Aziende strutturate con piu utenti operativi (amministrazione, commerciale, contabilita)
• Studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, studi legali) che gestiscono molte fatture per conto dei clienti
• SRL e SPA con esigenze di integrazione gestionale tramite API
• PMI manifatturiere e commerciali con flussi documentali complessi (DDT, fatture pro forma, riepiloghi IVA)
• Liberi professionisti evoluti che vogliono uno strumento “che cresca con l’attivita”

Se sei un forfettario alle prime armi e ti basta emettere 2-3 fatture al mese, probabilmente DocEasy e sovradimensionato rispetto alle tue esigenze: in quel caso e meglio orientarsi su soluzioni piu semplici e con piano gratuito (vedi sezione alternative).

Come funziona DocEasy: piattaforma cloud e app mobile

DocEasy si basa su un’architettura 100% cloud: non serve installare software sul computer ne preoccuparsi di backup. L’accesso avviene da browser, con credenziali utente personalizzate, oppure tramite app mobile (iOS e Android) per emettere fatture e consultare lo storico anche fuori ufficio.

Il flusso operativo tipico e questo:

1. Login con username e password (con possibilita di autenticazione a due fattori per i piani superiori)
2. Selezione del cliente dall’anagrafica (importabile da CSV o Excel)
3. Compilazione fattura con righe articolo, IVA, ritenute, eventuali bolli
4. Anteprima e firma digitale automatica
5. Invio al SdI con tracciamento dello stato (consegnata, accettata, scartata)
6. Conservazione sostitutiva automatica per 10 anni

L’app mobile permette di emettere fatture rapide direttamente dal cellulare, scattare foto di scontrini per il primo nota e ricevere notifiche sullo stato delle fatture inviate. E’ una funzione utile soprattutto per chi e spesso in trasferta o lavora in cantiere.

Piani e prezzi DocEasy 2026

DocEasy ha una struttura di prezzi a quattro livelli, pensata per accompagnare la crescita dell’attivita. Tutti i piani includono 30 giorni di trial gratuito senza carta di credito.

Trial gratuito 30 giorni

Per testare la piattaforma DocEasy mette a disposizione un periodo di prova di 30 giorni con accesso a tutte le funzioni del piano Pro. Non e richiesta carta di credito e il rinnovo non e automatico: alla scadenza, se non si attiva un piano a pagamento, l’account viene sospeso ma i dati restano disponibili per il recupero.

Piano Base – circa 6 euro/mese

Il piano Base ha un costo indicativo di circa 6 euro al mese (fatturazione annuale) e include:

• Numero di fatture limitato (in genere 50-100 fatture/anno)
• Emissione e ricezione e-fatture
• Conservazione sostitutiva inclusa
• 1 utente operativo
• Supporto via email

E’ adatto a forfettari con poche fatture, professionisti agli inizi o microattivita.

Piano Pro – circa 15 euro/mese

Il piano Pro e il piu venduto: costa circa 15 euro al mese e include:

• Fatture illimitate in emissione e ricezione
• Gestione completa di clienti, fornitori, articoli
• Preventivi, proforma, DDT
• Riepiloghi IVA per liquidazioni periodiche
• Conservazione decennale inclusa
• App mobile completa
• 1-2 utenti
• Supporto via email e chat

Piano Business – circa 30 euro/mese

Il piano Business, intorno ai 30 euro al mese, e pensato per aziende con piu collaboratori:

• Tutto il piano Pro
• Multi-utente (in genere fino a 5 utenti, con permessi differenziati)
• Multi-postazione e multi-azienda
• Gestione magazzino base
• Esportazione dati per commercialista
• Supporto telefonico

Piano Enterprise – prezzi su richiesta

Il piano Enterprise ha prezzi personalizzati e si rivolge ad aziende con esigenze specifiche: utenti illimitati, integrazione tramite API con gestionali ERP/CRM, customizzazioni dedicate, account manager dedicato, SLA garantito.

Nota: i prezzi indicati sono indicativi e possono variare. Verifica sempre le tariffe aggiornate sul sito ufficiale DocEasy prima di sottoscrivere un piano.

Funzioni principali di DocEasy

Vediamo nel dettaglio le funzionalita che caratterizzano il software.

Emissione e ricezione e-fatture

DocEasy permette di emettere fatture elettroniche in formato XML conforme alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate, con invio automatico al SdI. Ogni fattura e tracciata con ricevute di consegna, accettazione o scarto. La ricezione avviene tramite codice destinatario o PEC, con archiviazione automatica delle fatture passive.

Conservazione sostitutiva 10 anni

La conservazione sostitutiva e inclusa in tutti i piani senza costi aggiuntivi. Le fatture vengono conservate per 10 anni a norma di legge (DPCM 3 dicembre 2013 e DM 17 giugno 2014), garantendo l’opponibilita fiscale e civile dei documenti. E’ un vantaggio importante perche su molti competitor la conservazione e un add-on a pagamento.

Gestione clienti e fornitori

L’anagrafica clienti e fornitori permette di salvare partite IVA, codici destinatari, condizioni di pagamento, sconti applicati. I dati possono essere importati da file CSV/Excel o sincronizzati con gestionali esterni via API.

Preventivi e proforma

Si possono creare preventivi, fatture pro forma, e convertirli in fattura definitiva con un click. Utile per chi lavora con commesse o vendite ricorrenti.

Riepiloghi IVA e liquidazioni

DocEasy genera riepiloghi IVA mensili e trimestrali con calcolo automatico del debito/credito IVA, utili per le liquidazioni periodiche. I dati sono esportabili in formato compatibile con il commercialista.

Multi-postazione e multi-utente

Una delle differenze chiave rispetto ai competitor: DocEasy gestisce nativamente piu utenti contemporaneamente sulla stessa azienda, con permessi granulari (chi puo emettere fatture, chi puo solo consultare, chi puo accedere all’anagrafica clienti).

API per integrazioni

Le API REST di DocEasy permettono di integrare il software con gestionali ERP, e-commerce, CRM o software custom. E’ una funzione fondamentale per aziende che vogliono automatizzare il flusso documentale e che giustifica il piano Enterprise.

I pro di DocEasy

• Affidabilita comprovata: software italiano con anni di operativita, infrastruttura solida, uptime elevato
• Conservazione sostitutiva 10 anni inclusa in tutti i piani, senza costi aggiuntivi
• Supporto multi-utente nativo: ideale per aziende e studi professionali
• API per integrazioni con gestionali ERP, CRM, e-commerce
• App mobile per emettere fatture in mobilita
• Gestione completa di tutto il ciclo passivo e attivo (fatture, DDT, preventivi, proforma)
• Conformita normativa garantita con aggiornamenti automatici alle modifiche di legge

I contro di DocEasy

• Interfaccia meno moderna: il design e funzionale ma poco “instagrammabile” rispetto a Fatture in Cloud o Aruba
• Curva di apprendimento piu ripida: per chi e alle prime armi puo risultare denso di opzioni e meno intuitivo
• Nessun piano gratuito permanente: oltre il trial di 30 giorni e necessario passare a un piano a pagamento
• Prezzo non competitivo per i piccoli forfettari: per chi emette poche fatture esistono soluzioni piu economiche
• Documentazione tecnica talvolta poco aggiornata, soprattutto sulle API

Confronto DocEasy vs Facile Fattura, Fatture in Cloud e Aruba

Per scegliere il software giusto e utile confrontare DocEasy con i principali competitor.

DocEasy vs Facile Fattura

Facile Fattura ha un piano gratuito permanente (con limite fatture) ed e piu indicato per forfettari e microattivita. DocEasy non ha piano free e parte da circa 6 euro/mese, ma offre multi-utente nativo e API che Facile Fattura non ha. Verdetto: Facile Fattura vince per i piccoli, DocEasy per le aziende strutturate.

DocEasy vs Fatture in Cloud

Fatture in Cloud (gruppo TeamSystem) ha un’interfaccia piu moderna e intuitiva, integrazione nativa con strumenti del gruppo (gestione magazzino, contabilita) e una community piu ampia. DocEasy compete su conservazione inclusa e flessibilita multi-azienda. Fatture in Cloud e spesso preferito per chi parte da zero, DocEasy per chi ha gia struttura aziendale.

DocEasy vs Aruba Fatturazione Elettronica

Aruba ha il vantaggio del brand e di prezzi molto competitivi (a partire da 1 euro/mese in promozione), ma il software e piu basico e meno orientato alle aziende multi-utente. DocEasy costa di piu ma offre funzioni avanzate che Aruba non ha (gestione magazzino, multi-postazione, API enterprise).

Software	Prezzo base	Piano gratuito	Multi-utente	Conservazione	API
DocEasy	~6 euro/mese	No (trial 30gg)	Si (nativo)	Inclusa 10 anni	Si (Enterprise)
Facile Fattura	5 euro/mese	Si (Free)	Limitato	Inclusa	No
Fatture in Cloud	4-8 euro/mese	No (trial)	Si (a pagamento)	A pagamento	Si
Aruba	1-5 euro/mese	No	No	Inclusa	Limitata

Recensioni utenti DocEasy

Le recensioni di DocEasy raccolte sui principali portali di review (Trustpilot, Capterra, G2) raccontano un quadro coerente:

• Punti di forza riconosciuti: stabilita, conservazione inclusa, supporto tecnico competente, multi-utente
• Critiche ricorrenti: interfaccia datata, poca formazione iniziale, app mobile a tratti meno fluida del gestionale web
• Voto medio: si attesta intorno a 4,0/5, con valutazioni piu alte da parte di aziende strutturate e piu basse da parte di freelance singoli

Le aziende piu soddisfatte sono quelle che hanno valorizzato la multi-postazione e l’integrazione via API con gestionali interni. I clienti meno soddisfatti sono spesso piccoli professionisti che avrebbero potuto scegliere soluzioni piu leggere.

A chi e adatto DocEasy

DocEasy e la scelta giusta se:

• Hai una SRL o un’azienda con piu collaboratori che devono accedere alle stesse fatture
• Gestisci uno studio professionale e fatturi per piu clienti/aziende
• Ti serve la conservazione decennale inclusa senza pagare extra
• Vuoi integrare la fatturazione con un gestionale ERP, CRM o e-commerce via API
• Cerchi un software italiano solido e affidabile piu che esteticamente curato

Non e la scelta giusta se:

• Sei un forfettario con poche fatture e vuoi spendere il minimo
• Cerchi un’interfaccia moderna e immediata
• Vuoi un piano completamente gratuito in modo permanente

Come attivare DocEasy passo passo

1. Vai sul sito ufficiale DocEasy e clicca su “Prova gratis”
2. Registra un account con email aziendale e dati della partita IVA
3. Configura l’azienda: ragione sociale, indirizzo, regime fiscale, codice destinatario o PEC
4. Importa l’anagrafica clienti (opzionale) tramite file CSV/Excel
5. Emetti la prima fattura di prova per testare il flusso al SdI
6. Attiva la conservazione sostitutiva dal pannello (e gratuita e in pochi click)
7. Alla fine del trial di 30 giorni, scegli il piano piu adatto e inserisci i dati di pagamento

Tutta la procedura richiede in genere 15-30 minuti. Il supporto DocEasy mette a disposizione tutorial video e guide in PDF.

Alternative consigliate a DocEasy

Se DocEasy non ti convince o non rispecchia le tue esigenze, ecco alcune alternative valide:

• Facile Fattura: ideale per forfettari, ha piano gratuito permanente
• Fatture in Cloud: interfaccia moderna, ecosistema TeamSystem, ottimo per startup
• Aruba Fatturazione Elettronica: economica, brand affidabile, perfetta per chi cerca il prezzo piu basso
• Fattura24: equilibrata, buon rapporto qualita/prezzo
• Libero SiFattura: economica, semplice, indicata per piccoli professionisti

Vuoi un consiglio personalizzato per la tua attivita? Il CAF Centro Fiscale di Udine ti aiuta a scegliere il software di fatturazione elettronica piu adatto al tuo regime fiscale, alle tue esigenze operative e al tuo budget. Offriamo anche servizi di assistenza alla compilazione e gestione contabile per partite IVA, professionisti e aziende.

Contattaci per una consulenza gratuita o vieni a trovarci nei nostri uffici di Udine.

FAQ – Domande frequenti su DocEasy

DocEasy e adatto ai forfettari?

Si, ma e sovradimensionato per chi emette poche fatture all’anno. Per i forfettari con bassi volumi conviene valutare alternative con piano gratuito come Facile Fattura o Aruba.

La conservazione sostitutiva 10 anni e davvero inclusa?

Si, su tutti i piani DocEasy la conservazione sostitutiva decennale e inclusa nel prezzo, senza add-on. E’ uno dei vantaggi competitivi piu apprezzati.

DocEasy ha un piano gratuito permanente?

No. C’e solo un trial gratuito di 30 giorni, poi e obbligatorio passare a un piano a pagamento.

Posso usare DocEasy con piu utenti?

Si, dal piano Business in su (intorno ai 30 euro/mese) e’ disponibile la gestione multi-utente nativa con permessi differenziati. Anche il piano Pro consente fino a 2 utenti.

DocEasy si integra con il mio gestionale?

Si, tramite le API REST disponibili nel piano Enterprise. E’ possibile integrarlo con ERP, CRM, e-commerce e software custom. Per integrazioni semplici alcune funzionalita sono disponibili anche dai piani Pro/Business.

Come funziona il trial di 30 giorni?

Il trial e completamente gratuito e non richiede carta di credito. Allo scadere, se non si attiva un piano, l’account viene sospeso ma i dati restano disponibili per 30 giorni aggiuntivi prima dell’eventuale cancellazione.

Posso passare da Aruba o Fatture in Cloud a DocEasy?

Si, e possibile importare l’anagrafica clienti e lo storico fatture tramite file CSV/Excel. Il supporto DocEasy assiste nella migrazione, soprattutto per i piani Business ed Enterprise.

Il CAF Centro Fiscale puo aiutarmi nella scelta?

Certo. Il CAF Centro Fiscale di Udine offre consulenza nella scelta del software di fatturazione piu adatto e supporto operativo nella gestione contabile. Contattaci per una valutazione gratuita.