Indice dei contenuti

Obbligo di Fatturazione Elettronica 2026
Servizi Gratuiti dell’Agenzia delle Entrate
Altri Software Gratuiti
Gratis vs A Pagamento: Quale Scegliere?
Domande Frequenti

Dal 2024 l’obbligo di fatturazione elettronica riguarda tutti i titolari di partita IVA in Italia, compresi i forfettari. Per chi cerca una soluzione a costo zero, esistono diverse opzioni gratuite: dai servizi dell’Agenzia delle Entrate ad alcune piattaforme private che offrono piani free.

In questa guida analizzeremo tutti i software di fatturazione elettronica gratis 2026 disponibili, con pro e contro di ciascuno. Scoprirai quando conviene usare gli strumenti gratuiti e quando invece vale la pena investire in un software a pagamento.

Obbligo di Fatturazione Elettronica 2026: Chi Deve Fatturare

Dal 1 gennaio 2024, tutti i titolari di partita IVA sono obbligati ad emettere fatture elettroniche, senza eccezioni. Questo include:

Regime forfettario – Nessuna esenzione per fatturato
Regime ordinario – Obbligo gia in vigore dal 2019
Professionisti – Avvocati, medici, architetti, ecc.
Ditte individuali – Artigiani, commercianti

Le uniche eccezioni riguardano le prestazioni sanitarie verso privati, che per motivi di privacy continuano ad essere escluse dall’obbligo.

Servizi Gratuiti dell’Agenzia delle Entrate

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione una serie di strumenti completamente gratuiti per la fatturazione elettronica. Sono accessibili tramite SPID, CIE o CNS.

1. Portale Fatture e Corrispettivi

Il portale web ufficiale permette di:

Compilare fatture elettroniche con procedura guidata
Trasmettere le fatture al Sistema di Interscambio (SdI)
Consultare le fatture emesse e ricevute
Conservare i documenti a norma di legge

Accesso: ivaservizi.agenziaentrate.gov.it (richiede SPID/CIE/CNS)

2. Software Desktop per PC

L’Agenzia offre un software scaricabile per Windows che permette di:

Compilare fatture offline
Salvare i dati in locale
Generare il file XML da trasmettere

Il software non trasmette automaticamente: bisogna caricare il file sul portale o usare la PEC.

3. App FatturAE

L’applicazione mobile ufficiale (iOS e Android) consente di:

Compilare fatture da smartphone
Trasmettere direttamente al SdI
Gestire la rubrica clienti
Controllare lo stato delle fatture

Pro e Contro dei Servizi Gratuiti AdE

PRO

Completamente gratuiti, per sempre
Conservazione sostitutiva inclusa
Conformi per definizione (sono dell’AdE)
Nessun limite al numero di fatture

CONTRO

Interfaccia datata e poco intuitiva
Nessuna automazione o reportistica
No integrazioni con banche o gestionali
Assistenza limitata (solo FAQ)
App con funzionalita basiche

Altri Software di Fatturazione Elettronica Gratis

Oltre ai servizi dell’Agenzia delle Entrate, esistono alcune piattaforme private che offrono piani gratuiti con limitazioni.

Libero SiFattura

Il servizio di Italiaonline offre un piano gratuito con:

10 fatture gratuite all’anno
Invio tramite Sistema di Interscambio
Conservazione sostitutiva inclusa
Ideale per regime forfettario con pochi clienti

Limitazione: Solo 10 documenti/anno. Per volumi maggiori serve il piano a pagamento.

Effatta

Piattaforma che offre fatturazione elettronica gratuita:

Nessun limite dichiarato al numero di fatture
Invio al SdI incluso
Interfaccia semplice

Nota: Verificare sempre le condizioni aggiornate prima di registrarsi.

TaxMan App

App pensata per i forfettari che include:

Fatturazione elettronica
Gestione spese e ricavi
Calcolo tasse stimato
Invio al SdI

Nota: Alcune funzionalita potrebbero essere limitate nella versione free.

Gratis vs A Pagamento: Quale Scegliere?

I software gratuiti sono sufficienti per chi ha esigenze basiche. Ma quando conviene passare a una soluzione a pagamento?

Scegli il GRATIS se:

Emetti meno di 10-20 fatture al mese
Non hai bisogno di automazioni
Non usi e-commerce o gestionali
Ti basta la funzionalita base
Hai tempo per inserire manualmente i dati

Scegli il PAGAMENTO se:

Emetti molte fatture ogni mese
Vuoi automatizzare (import clienti, fatture ricorrenti)
Hai un e-commerce (WooCommerce, Shopify)
Ti servono report e statistiche
Vuoi integrazioni bancarie per riconciliare pagamenti
Preferisci un’interfaccia moderna e veloce

Alternative Economiche a Pagamento

Software	Prezzo/Anno	Ideale per
Agenzia Entrate	Gratis	Chi vuole costo zero
Aruba	29,90 euro	Massimo risparmio
Fatture in Cloud Forfettari	48 euro	Forfettari che vogliono qualita
Software Semplice	48 euro	Semplicita d’uso

Per un confronto completo, leggi: Miglior Software Fatturazione Elettronica 2026.

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Domande Frequenti sulla Fatturazione Elettronica Gratis

Il software dell’Agenzia delle Entrate e davvero gratis?

Si, i servizi di fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate (portale web, software desktop e app FatturAE) sono completamente gratuiti. Includono anche la conservazione sostitutiva a norma senza costi aggiuntivi. Non ci sono limiti al numero di fatture.

Posso usare il software gratis dell’AdE per il regime forfettario?

Si, i servizi gratuiti dell’Agenzia delle Entrate sono utilizzabili da tutti i titolari di partita IVA, compresi i forfettari. Il portale Fatture e Corrispettivi permette di emettere fatture elettroniche con il codice natura N2.2 specifico per il regime forfettario.

Quali sono i limiti dei software di fatturazione gratis?

I software gratuiti hanno limitazioni come: interfaccia meno intuitiva, assenza di automazioni (fatture ricorrenti, import clienti), nessuna integrazione con banche o e-commerce, reportistica basica. Il portale AdE non offre statistiche ne grafici sull’andamento delle fatture.

La conservazione sostitutiva e inclusa nei software gratis?

Si, sia il portale dell’Agenzia delle Entrate che la maggior parte dei software gratuiti privati includono la conservazione sostitutiva a norma. Questo servizio e obbligatorio per legge e con gli strumenti dell’AdE e completamente gratuito.

Quando conviene passare a un software a pagamento?

Conviene passare a un software a pagamento quando: emetti molte fatture al mese, hai bisogno di automazioni (fatture ricorrenti, clienti abituali), vendi online con e-commerce, vuoi integrazioni bancarie per riconciliare pagamenti, preferisci un’interfaccia moderna con statistiche.

Conclusioni: Il Software Gratis Basta?

Per i forfettari che emettono poche fatture, i servizi gratuiti dell’Agenzia delle Entrate sono piu che sufficienti. Fanno tutto il necessario: compilazione, invio, ricezione e conservazione. Non sono comodi, ma funzionano.

Se invece cerchi velocita, automazione e un’esperienza utente moderna, vale la pena investire 30-50 euro l’anno in un software a pagamento come Aruba o Fatture in Cloud.

Il risparmio di tempo e la riduzione degli errori ripagano ampiamente l’investimento, specialmente se la fatturazione non e il tuo lavoro principale ma solo un “fastidio amministrativo” da sbrigare in fretta.

Hai bisogno di assistenza per la tua partita IVA?

Se hai dubbi sulla scelta del software di fatturazione o sulla gestione fiscale della tua attivita, il CAF Centro Fiscale di Udine e a tua disposizione.

Contattaci:

Ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2026. Informazioni verificate su agenziaentrate.gov.it.

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