Indice dei contenuti

Obbligo Fattura Elettronica Forfettari 2026
Come Funziona il Sistema di Interscambio
Come Compilare una Fattura Elettronica
Software Consigliati per Forfettari
Errori Comuni da Evitare
Sanzioni per Mancata Fatturazione
Domande Frequenti

Dal 1 gennaio 2024 la fatturazione elettronica e obbligatoria per tutti i titolari di partita IVA in regime forfettario, senza eccezioni legate al fatturato. In questa guida completa spieghiamo come funziona, quali codici usare, quali software scegliere e quali errori evitare.

Se hai appena aperto partita IVA in regime forfettario, questa guida ti fornira tutte le informazioni necessarie per emettere fatture elettroniche corrette e conformi alla normativa.

Obbligo Fattura Elettronica Forfettari 2026

L’obbligo di fatturazione elettronica per i forfettari e stato introdotto dall’articolo 18 del decreto-legge n. 36/2022 con una gradualita temporale:

Dal 1 luglio 2022: obbligo per forfettari con ricavi superiori a 25.000 euro
Dal 1 gennaio 2024: obbligo esteso a TUTTI i forfettari, indipendentemente dai ricavi

Nel 2026 l’obbligo e quindi pienamente operativo per tutti. Non esistono piu esenzioni basate sul volume d’affari.

Chi e Escluso dall’Obbligo

Le uniche eccezioni riguardano:

Prestazioni sanitarie verso privati – Medici, dentisti, fisioterapisti e professionisti sanitari che inviano dati al Sistema Tessera Sanitaria
Fatture verso l’estero – Operazioni con clienti esteri (per cui si usa l’esterometro o la fattura cartacea)

Cosa Deve Fare il Forfettario

Ogni forfettario deve:

Emettere fatture elettroniche in formato XML
Trasmettere le fatture tramite il Sistema di Interscambio (SdI)
Ricevere le fatture passive in formato elettronico
Conservare le fatture digitalmente per 10 anni (conservazione sostitutiva)

Come Funziona il Sistema di Interscambio (SdI)

Il Sistema di Interscambio e la piattaforma dell’Agenzia delle Entrate che gestisce il flusso delle fatture elettroniche in Italia. Funziona cosi:

Flusso della Fattura Elettronica

Creazione: Il forfettario crea la fattura in formato XML tramite un software
Invio al SdI: La fattura viene trasmessa al Sistema di Interscambio
Controlli: Il SdI verifica la correttezza formale della fattura
Consegna: Se i controlli sono superati, la fattura viene recapitata al cliente
Notifica: Il SdI invia al mittente una ricevuta di consegna o scarto

Termini di Emissione

I forfettari devono rispettare questi termini:

Fattura immediata: entro 12 giorni dall’effettuazione dell’operazione
Fattura differita: entro il 15 del mese successivo (per piu operazioni verso lo stesso cliente)

Come Compilare una Fattura Elettronica da Forfettario

La fattura elettronica del forfettario ha alcuni campi specifici che la distinguono dalle fatture ordinarie.

Codice Regime Fiscale: RF19

Nel campo RegimeFiscale della fattura XML, il forfettario deve indicare il codice:

RF19 – Regime forfettario (art. 1, c. 54-89, L. 190/2014)

I software di fatturazione compilano questo campo automaticamente una volta impostato il regime fiscale.

Codice Natura IVA: N2.2

Poiche i forfettari non applicano l’IVA, nel campo Natura va indicato:

N2.2 – Operazioni non soggette – altri casi

Questo codice indica che l’operazione non e soggetta a IVA per carenza del presupposto soggettivo (regime forfettario).

Dicitura Obbligatoria

Nella fattura deve essere presente la seguente dicitura:

“Operazione senza applicazione dell’IVA, effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, L. n. 190 del 2014 cosi come modificato dalla L. n. 208 del 2015 e dalla L. n. 145 del 2018”

Imposta di Bollo

Le fatture dei forfettari sono soggette a imposta di bollo di 2 euro quando l’importo supera 77,47 euro.

Come indicare il bollo nella fattura elettronica:

Valorizzare il campo “Bollo Virtuale” a “SI”
Il bollo non va pagato fattura per fattura
Si versa trimestralmente tramite F24 o addebito IBAN nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate

Esempio Pratico di Fattura Forfettario

Campo	Valore
Regime Fiscale	RF19
Natura IVA	N2.2
Aliquota IVA	0%
Bollo virtuale (se > 77,47 euro)	SI
Importo esempio	1.000,00 euro
Totale fattura	1.000,00 euro + 2,00 euro bollo = 1.002,00 euro

Software Consigliati per Forfettari

Per emettere fatture elettroniche serve un software che generi il file XML e lo trasmetta al SdI. Ecco le opzioni migliori per i forfettari:

Opzioni Gratuite

Portale Fatture e Corrispettivi (Agenzia Entrate) – Completamente gratuito, include conservazione. Interfaccia spartana ma funzionale.
App FatturAE – App ufficiale dell’Agenzia delle Entrate per smartphone

Opzioni a Pagamento (Consigliate)

Software	Prezzo/Anno	Ideale per
Fatture in Cloud Forfettari	48 euro	Interfaccia moderna
Aruba Fatturazione	29,90 euro	Massimo risparmio
Software Semplice	48 euro	Semplicita d’uso

Per un confronto completo, leggi: Miglior Software Fatturazione Elettronica 2026.

Errori Comuni da Evitare

Ecco gli errori piu frequenti commessi dai forfettari nella fatturazione elettronica:

1. Codice Natura Errato

Errore: Usare N2.1 invece di N2.2

Soluzione: I forfettari devono sempre usare N2.2 (non soggette – altri casi)

2. Dimenticare il Bollo

Errore: Non indicare il bollo virtuale per fatture superiori a 77,47 euro

Soluzione: Impostare il software per aggiungere automaticamente il bollo

3. Dicitura Mancante o Errata

Errore: Non inserire la dicitura obbligatoria sul regime forfettario

Soluzione: Salvare la dicitura nel template del software

4. Invio in Ritardo

Errore: Inviare la fattura oltre i 12 giorni dall’operazione

Soluzione: Fatturare subito dopo aver incassato o erogato il servizio

5. Codice Destinatario Errato

Errore: Inserire un codice SdI errato per il cliente

Soluzione: Chiedere sempre al cliente il suo codice destinatario o PEC

Sanzioni per Mancata Fatturazione Elettronica

I forfettari che non rispettano l’obbligo di fatturazione elettronica rischiano sanzioni significative:

Sanzioni Applicabili

Mancata emissione: dal 5% al 10% dei corrispettivi non documentati (minimo 500 euro)
Emissione tardiva: dal 5% al 10% dei corrispettivi (minimo 250 euro)
Invio con dati errati: da 250 a 2.000 euro

Le sanzioni possono essere ridotte con il ravvedimento operoso se si regolarizza spontaneamente prima di accertamenti.

Domande Frequenti sulla Fatturazione Elettronica Forfettari

I forfettari sono obbligati alla fattura elettronica nel 2026?

Si, dal 1 gennaio 2024 tutti i forfettari sono obbligati alla fatturazione elettronica, indipendentemente dal volume di ricavi. L’unica eccezione riguarda le prestazioni sanitarie verso privati (Sistema Tessera Sanitaria) e le operazioni con l’estero.

Quale codice natura IVA usare per i forfettari?

I forfettari devono usare il codice N2.2 (Operazioni non soggette – altri casi) nel campo Natura IVA della fattura elettronica. Questo codice indica che l’operazione non e soggetta a IVA per carenza del presupposto soggettivo.

Quando si applica il bollo sulle fatture dei forfettari?

Il bollo di 2 euro si applica alle fatture dei forfettari quando l’importo supera 77,47 euro. Nella fattura elettronica si indica “Bollo Virtuale = SI” e il versamento avviene trimestralmente tramite F24 o addebito nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate.

Entro quanto tempo devo emettere la fattura elettronica?

La fattura elettronica immediata va emessa entro 12 giorni dall’effettuazione dell’operazione (incasso o erogazione del servizio). La fattura differita, che raggruppa piu operazioni verso lo stesso cliente, va emessa entro il 15 del mese successivo.

Posso usare la fattura semplificata come forfettario?

Si, dal 2025 i forfettari possono emettere fattura semplificata anche per importi superiori a 400 euro. La fattura semplificata richiede meno dati ed e piu veloce da compilare, utile per operazioni ricorrenti verso gli stessi clienti.

Conclusioni

La fatturazione elettronica per i forfettari e ormai un obbligo consolidato nel 2026. Rispettare le regole e semplice se si utilizzano i codici corretti (RF19 e N2.2), si applica il bollo quando dovuto e si sceglie un software adeguato.

Per i forfettari che emettono poche fatture, le soluzioni gratuite dell’Agenzia delle Entrate sono sufficienti. Chi cerca maggiore comodita puo investire 30-50 euro/anno in software come Aruba o Fatture in Cloud.

Hai bisogno di assistenza per la tua partita IVA?

Se hai dubbi sulla fatturazione elettronica o sulla gestione fiscale della tua attivita in regime forfettario, il CAF Centro Fiscale di Udine e a tua disposizione.

Contattaci:

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026. Informazioni verificate su agenziaentrate.gov.it e fattureincloud.it.

Fatturazione Elettronica Forfettari 2026: Guida Completa con Codici e Esempi