Fatturazione Fisioterapista 2026: Guida Sistema TS e Obblighi Fiscali

La fatturazione fisioterapista nel 2026 presenta obblighi specifici per i professionisti sanitari con partita IVA. I fisioterapisti liberi professionisti devono trasmettere i dati delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS), gestire la marca da bollo digitale sulle fatture oltre 77,47 euro ed eventualmente emettere fattura elettronica.

Nel 2026 sono entrate in vigore importanti novità con il Decreto Legislativo 81/2025: l’invio dati Sistema TS è ora annuale (non più trimestrale), con scadenza 31 gennaio. Per i dati 2025, il termine slitta al 2 febbraio 2026, con correzioni entro il 9 febbraio 2026.

Che tu sia un fisioterapista che ha appena aperto partita IVA o un professionista esperto, questa guida ti fornirà tutte le informazioni per gestire la fatturazione fisioterapista. Il CAF Centro Fiscale di Udine ti supporta nella gestione fiscale, compilazione fatture e invio Sistema TS.

Come Fatturare come Fisioterapista Libero Professionista

La fatturazione fisioterapista segue regole specifiche per prestazioni sanitarie detraibili al 19%. Ogni fisioterapista deve emettere fattura per ogni prestazione, in studio, a domicilio o presso strutture terze.

Dati obbligatori nella fattura:

• Dati fisioterapista: P.IVA, codice fiscale, numero di iscrizione all’Albo dei Fisioterapisti (OFI)
• Dati paziente: nome, cognome, codice fiscale (obbligatorio per Sistema TS)
• Data emissione e numero progressivo fattura
• Descrizione prestazione fisioterapica
• Importo prestazione
• Eventuale rivalsa INPS 4% (facoltativa; se applicata si addebita al cliente)
• Marca da bollo 2 euro se fattura oltre 77,47 euro senza IVA
• Dicitura regime fiscale (se regime forfettario)

Rivalsa INPS 4%: I fisioterapisti liberi professionisti versano i contributi alla Gestione Separata INPS (non all’ENPAPI, riservato a infermieri, infermieri pediatrici e assistenti sanitari) e possono, facoltativamente, addebitare al cliente una rivalsa del 4% sul compenso. Non esiste alcun contributo integrativo obbligatorio.

Esempio calcolo fattura (regime forfettario):

Prestazione: 80,00 euro
Rivalsa INPS 4% (se applicata): 3,20 euro
Totale: 83,20 euro
Marca da bollo: 2,00 euro

Sistema Tessera Sanitaria: Obbligo Invio Dati per Fisioterapisti

Il Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS) è la piattaforma telematica MEF per la trasmissione dati spese sanitarie. I dati confluiscono nel 730 precompilato con detrazione 19%.

Chi è obbligato: Tutti i fisioterapisti con P.IVA che emettono fatture a pazienti privati, indipendentemente dal regime fiscale.

Novità 2026: invio annuale

Scadenza unica: 31 gennaio anno successivo
Per dati 2025: 2 febbraio 2026 (31/01 è sabato)
Correzioni: entro 9 febbraio 2026

Fattura Elettronica per Fisioterapisti: Obblighi 2026

La fattura elettronica è obbligatoria solo verso PA e aziende. Verso pazienti privati si può usare fattura cartacea.

Marca da Bollo Digitale su Fatture Sanitarie

La marca da bollo 2 euro è obbligatoria su fatture senza IVA (forfettari) di importo oltre 77,47 euro. Costo fisso 2 euro (non proporzionale).

Scadenze Invio Sistema TS 2026

SISTEMA TS: 2 febbraio 2026 (invio dati 2025) | Correzioni entro 9 febbraio

CONTRIBUTI INPS GESTIONE SEPARATA: 30 giugno (saldo + 1° acconto) | 30 novembre (2° acconto)

DICHIARAZIONE REDDITI: 30 settembre (730) | 30 novembre (Redditi PF)

Sanzioni Mancato Invio Sistema TS

Omesso invio: da 100 euro per fattura
Invio tardivo: 0,10-0,17 euro/documento con ravvedimento
Omessa marca bollo: 1-5 euro/fattura

Software Consigliati per Fatturazione Fisioterapista

Software da valutare nel 2026 per la fatturazione fisioterapista: Fatturazione Italia (piano Pro 89 € + IVA l’anno, 108,58 € IVA inclusa, 500 fatture, Sistema TS incluso con codice destinatario JKKZDGR, prezzo bloccato 3 anni; fatture ai pazienti in PDF senza SDI e alle strutture via SDI, invio al Sistema TS con un clic, anche in automatico di notte, con l’opposizione del paziente gestita, rivalsa o contributo in aggiunta oppure già compresi nel prezzo, 14 giorni di prova gratuita senza carta), Aruba Fatturazione (29,90 euro/anno, senza Sistema TS), Fatture in Cloud (piano Forfettari 48 euro il primo anno poi 96 euro, 100 documenti; Sistema TS solo dal piano Premium a 252 euro + IVA), Danea Easyfatt (99 euro una tantum, verificare disponibilità Sistema TS), SaniGest (da 15 euro/mese).

Domande Frequenti

1. Un fisioterapista forfettario deve emettere fattura elettronica?
Per pazienti privati NO. Obbligatoria solo verso PA e aziende.

2. Entro quando invio dati Sistema TS nel 2026?
2 febbraio 2026 per dati 2025. Correzioni entro 9 febbraio.

3. Quando serve marca da bollo da 2 euro?
Su fatture senza IVA oltre 77,47 euro.

4. La rivalsa INPS 4% va sempre addebitata?
No, è facoltativa: se non la applichi, il contributo resta interamente a tuo carico. Il fisioterapista non versa alcun contributo integrativo ENPAPI, perché non è iscritto a quella cassa.

Conclusione

Hai bisogno di assistenza? Il CAF Centro Fiscale di Udine ti supporta: emissione fatture, invio Sistema TS, contributi INPS Gestione Separata, consulenza continuativa. Contattaci al 0432 1638640 o WhatsApp 366 6018121, in ufficio a Udine o online da tutta Italia.