Fatturazione Architetto e Ingegnere 2026: Guida Completa con Esempi Pratici

Sei un architetto o ingegnere e vuoi sapere come emettere correttamente le fatture? Ti chiedi come funziona il contributo integrativo Inarcassa 4%, quando applicare la marca da bollo e quali diciture inserire in regime forfettario?

La fatturazione corretta e fondamentale per evitare errori fiscali e sanzioni. In questa guida completa vedremo come emettere fatture per architetti e ingegneri, con esempi pratici per regime forfettario e ordinario, il contributo integrativo del 4%, la marca da bollo e tutte le diciture obbligatorie.

Il CAF Centro Fiscale assiste architetti e ingegneri nella corretta gestione della fatturazione e degli adempimenti fiscali.

Fattura Elettronica Obbligatoria

Dal 2024, la fattura elettronica e obbligatoria per tutti i professionisti, compresi quelli in regime forfettario.

Chi Deve Emettere Fattura Elettronica

Regime ordinario	Obbligo fattura elettronica dal 2019
Regime forfettario	Obbligo fattura elettronica dal 1/1/2024
Eccezione	Prestazioni verso privati esteri (fattura cartacea)

Come Funziona la Fattura Elettronica

Formato: XML trasmesso tramite Sistema di Interscambio (SDI)
Conservazione: Minimo 10 anni in formato digitale
Invio: Entro 12 giorni dalla data dell’operazione
Software: Fatture in Cloud, Aruba, Assosoftware, o portale Agenzia Entrate

Dati Obbligatori in Fattura

Dati emittente	Nome, indirizzo, P.IVA, CF
Dati cliente	Nome/Ragione sociale, indirizzo, P.IVA o CF
Codice SDI/PEC	Per invio al cliente
Numero e data	Progressivo univoco per anno
Descrizione	Natura e quantita della prestazione
Importi	Compenso, contributo 4%, totale

Il Contributo Integrativo Inarcassa 4%

Il contributo integrativo del 4% e un elemento caratteristico delle fatture di architetti e ingegneri iscritti a Inarcassa.

Come Funziona il Contributo Integrativo

CONTRIBUTO INTEGRATIVO 4%
Aliquota	4% del compenso professionale
Chi lo paga	Il cliente (addebitato in fattura)
Chi lo versa a Inarcassa	Il professionista
E un costo per te?	NO – Lo incassi e lo versi
Va in fattura?	SI – Sempre obbligatorio

Calcolo del Contributo Integrativo

Contributo Integrativo = Compenso x 4%

Esempio: Compenso 5.000 euro → Contributo integrativo = 200 euro

Il Contributo Integrativo e l’IVA

Regime forfettario: Il contributo integrativo NON e soggetto a IVA
Regime ordinario: Il contributo integrativo E soggetto a IVA (22%)

Esempio in Regime Ordinario

Compenso professionale	5.000,00 euro
Contributo integrativo 4%	200,00 euro
Imponibile IVA	5.200,00 euro
IVA 22%	1.144,00 euro
TOTALE FATTURA	6.344,00 euro

Il Contributo Integrativo e Deducibile?

Il contributo integrativo non e deducibile per te (perche non e un tuo costo). Tuttavia, se il tuo cliente e un professionista o un’impresa, lui puo dedurlo come costo.

Fattura in Regime Forfettario

In regime forfettario, la fattura ha caratteristiche specifiche: niente IVA e niente ritenuta d’acconto.

Caratteristiche Fattura Forfettario

IVA	Non si applica (operazione esente)
Ritenuta d’acconto	Non si applica
Contributo integrativo 4%	SI – sempre obbligatorio
Marca da bollo	SI – se importo supera 77,47 euro
Diciture obbligatorie	Riferimento normativo forfettario

Schema Fattura Regime Forfettario

FATTURA N. 001/2026

Prestazione: Progettazione architettonica edificio residenziale

Compenso professionale	5.000,00 euro
Contributo integrativo Inarcassa 4%	200,00 euro
Marca da bollo	2,00 euro
TOTALE FATTURA	5.202,00 euro

Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, Legge n. 190/2014 (Regime Forfettario).
Operazione non soggetta a ritenuta ai sensi dell’art. 1, comma 67, Legge n. 190/2014.
Imposta di bollo assolta sull’originale – ID bollo: XXXXXXXXXXXXXXX

Diciture Obbligatorie Forfettario

Per l’esenzione IVA: “Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, Legge n. 190/2014”
Per la ritenuta: “Operazione non soggetta a ritenuta ai sensi dell’art. 1, comma 67, Legge n. 190/2014”
Per la marca da bollo: “Imposta di bollo assolta sull’originale” (se cartacea) o ID bollo virtuale

Fattura in Regime Ordinario

In regime ordinario, la fattura include IVA e ritenuta d’acconto.

Caratteristiche Fattura Regime Ordinario

IVA	22% sull’imponibile (compenso + contributo 4%)
Ritenuta d’acconto	20% sul compenso (se cliente e sostituto d’imposta)
Contributo integrativo 4%	SI – soggetto a IVA
Marca da bollo	NO – non necessaria con IVA

Schema Fattura Regime Ordinario (con Ritenuta)

FATTURA N. 002/2026

Prestazione: Progettazione strutturale

Compenso professionale	5.000,00 euro
Contributo integrativo Inarcassa 4%	200,00 euro
Imponibile IVA	5.200,00 euro
IVA 22%	1.144,00 euro
Totale lordo	6.344,00 euro
Ritenuta d’acconto 20% (su 5.000)	– 1.000,00 euro
NETTO A PAGARE	5.344,00 euro

Ritenuta d’Acconto: Quando si Applica

Cliente	Ritenuta d’Acconto
Azienda/Impresa	SI – 20% sul compenso
Professionista con P.IVA	SI – 20% sul compenso
Ente pubblico	SI – 20% sul compenso
Privato persona fisica	NO – Non e sostituto d’imposta

Nota sulla Ritenuta

La ritenuta d’acconto si calcola solo sul compenso, non sul contributo integrativo 4%.

Marca da Bollo: Quando e Obbligatoria

La marca da bollo e obbligatoria sulle fatture esenti da IVA che superano un certo importo.

Quando Applicare la Marca da Bollo

Situazione	Marca da Bollo
Fattura forfettario > 77,47 euro	SI – 2,00 euro
Fattura forfettario fino a 77,47 euro	NO
Fattura con IVA (regime ordinario)	NO

Come Applicare la Marca da Bollo

Fattura Cartacea

Apporre marca da bollo da 2 euro sull’originale
Indicare in fattura: “Imposta di bollo assolta sull’originale”
Annullare la marca con timbro o firma

Fattura Elettronica

Selezionare l’opzione “Bollo virtuale” nel software
L’importo viene addebitato trimestralmente dall’Agenzia Entrate
Indicare in fattura il campo XML dedicato

Chi Paga la Marca da Bollo

La marca da bollo e a carico del cliente, quindi viene addebitata in fattura oltre al compenso. Tuttavia, il professionista e responsabile del suo versamento.

Versamento Bollo Virtuale

1° trimestre	Versamento entro 31 maggio
2° trimestre	Versamento entro 30 settembre
3° trimestre	Versamento entro 30 novembre
4° trimestre	Versamento entro 28 febbraio anno successivo

Diciture Obbligatorie in Fattura

Ecco tutte le diciture obbligatorie da inserire nelle fatture di architetti e ingegneri.

Diciture Regime Forfettario

Esenzione IVA	“Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, Legge n. 190/2014 e successive modificazioni”
No ritenuta	“Operazione non soggetta a ritenuta ai sensi dell’art. 1, comma 67, Legge n. 190/2014”
Marca da bollo	“Imposta di bollo da 2,00 euro assolta in modo virtuale” (o “sull’originale”)

Diciture Regime Ordinario

Ritenuta d’acconto	“Ritenuta d’acconto 20% ai sensi dell’art. 25 DPR 600/73”
Contributo integrativo	“Contributo integrativo Inarcassa 4% ai sensi dell’art. 10 L. 6/81”

Diciture Comuni a Tutti

Iscrizione Albo	Numero iscrizione Ordine Architetti/Ingegneri
Partita IVA	Numero P.IVA
Codice fiscale	CF del professionista
Codice destinatario	SDI del cliente (per fattura elettronica)

Esempi di Fatture Complete

Esempio 1: Fattura Forfettario ad Azienda

ARCHITETTO MARIO ROSSI
Via Roma 123 – 33100 Udine (UD)
P.IVA 01234567890 – C.F. RSSMRA80A01L483X
Iscritto all’Ordine degli Architetti di Udine n. 1234

FATTURA N. 015/2026
Data: 15 gennaio 2026

CLIENTE: Edilizia Friulana S.r.l.
Via Industria 45 – 33100 Udine
P.IVA 09876543210 – Cod. SDI: KRRH6B9

Oggetto: Progettazione architettonica edificio commerciale

Compenso professionale	8.000,00 euro
Contributo integrativo Inarcassa 4%	320,00 euro
Imposta di bollo	2,00 euro
TOTALE DA PAGARE	8.322,00 euro

Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, Legge n. 190/2014.
Operazione non soggetta a ritenuta ai sensi dell’art. 1, comma 67, Legge n. 190/2014.
Imposta di bollo da 2,00 euro assolta in modo virtuale.

Pagamento: Bonifico bancario – IBAN IT00X0000000000000000000000

Esempio 2: Fattura Ordinario ad Ente Pubblico

ING. LUCA BIANCHI
Via Mazzini 55 – 33100 Udine (UD)
P.IVA 11223344556 – C.F. BNCLCU85B15L483Y
Iscritto all’Ordine degli Ingegneri di Udine n. 5678

FATTURA N. 008/2026
Data: 20 gennaio 2026

CLIENTE: Comune di Udine
Piazza Liberta 1 – 33100 Udine
P.IVA 00168650307 – CIG: Z3F1234567 – CUP: J11B12345678901

Oggetto: Verifica strutturale edificio scolastico

Compenso professionale	10.000,00 euro
Contributo integrativo Inarcassa 4%	400,00 euro
Imponibile IVA	10.400,00 euro
IVA 22%	2.288,00 euro
TOTALE FATTURA	12.688,00 euro
Ritenuta d’acconto 20% (su 10.000)	– 2.000,00 euro
NETTO A PAGARE	10.688,00 euro

Ritenuta d’acconto 20% ai sensi dell’art. 25 DPR 600/73.
Contributo integrativo Inarcassa 4% ai sensi dell’art. 10 L. 6/81.

Domande Frequenti (FAQ)

Devo sempre indicare il contributo integrativo 4% in fattura?

Si, il contributo integrativo Inarcassa 4% deve essere sempre indicato in fattura e addebitato al cliente. E obbligatorio per tutti gli iscritti a Inarcassa.

Il contributo integrativo e soggetto a IVA?

In regime ordinario si, il contributo integrativo fa parte dell’imponibile IVA. In regime forfettario no, perche non c’e IVA.

Quando devo applicare la marca da bollo?

La marca da bollo da 2 euro e obbligatoria sulle fatture esenti da IVA (regime forfettario) di importo superiore a 77,47 euro.

La ritenuta d’acconto si calcola sul contributo integrativo?

No, la ritenuta d’acconto 20% si calcola solo sul compenso professionale, non sul contributo integrativo 4%.

Devo emettere fattura elettronica in regime forfettario?

Si, dal 1 gennaio 2024 la fattura elettronica e obbligatoria anche per i professionisti in regime forfettario.

Che dicitura devo mettere per il regime forfettario?

Devi indicare: “Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, Legge n. 190/2014” e “Operazione non soggetta a ritenuta ai sensi dell’art. 1, comma 67, Legge n. 190/2014”.

Conclusioni

La fatturazione corretta e fondamentale per architetti e ingegneri.

Punti chiave:

Contributo integrativo 4%: Sempre obbligatorio, lo paga il cliente
Regime forfettario: Niente IVA, niente ritenuta, si marca da bollo
Regime ordinario: IVA 22%, ritenuta 20% sul compenso
Marca da bollo: 2 euro se fattura esente IVA superiore a 77,47 euro
Fattura elettronica: Obbligatoria per tutti dal 2024
Diciture: Inserire sempre i riferimenti normativi corretti

Il CAF Centro Fiscale offre assistenza completa per architetti e ingegneri: fatturazione, dichiarazione dei redditi, gestione contributi Inarcassa e ottimizzazione fiscale.

Contatta il CAF Centro Fiscale per una consulenza personalizzata.

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026.

Articoli correlati:

Vuoi aprire la Partita IVA senza pensieri?

Il nostro team di esperti ti guida in ogni passaggio: dall’apertura della partita IVA alla gestione fiscale completa. Nessun errore, nessuna sorpresa.

+2000
Partite IVA aperte

100%
Assistenza garantita

Compila il modulo per una consulenza gratuita:

Oppure chiamaci: 0432 1638640 | WhatsApp: 366 6018121

Febbraio 1, 2026/0 Commenti/da Andrea Damiani