Aggiornamento 2026: Emettere fatture elettroniche direttamente dallo smartphone è ormai indispensabile per professionisti e partite IVA in mobilità. In questa guida confrontiamo le migliori app per fatturare da cellulare, con opzioni gratuite e a pagamento.

Dall’obbligo di fatturazione elettronica esteso a tutti (forfettari inclusi), la necessità di fatturare in mobilità è diventata essenziale. Che tu sia un artigiano, un consulente o un commerciante ambulante, avere un’app affidabile sul telefono può fare la differenza.

Indice dei contenuti

Come funziona la fatturazione da app
Confronto: le migliori app 2026
App gratuite: quali scegliere
App a pagamento: quando convengono
FatturAE: l’app ufficiale dell’Agenzia Entrate
Come scegliere l’app giusta
Domande frequenti

Come funziona la fatturazione elettronica da app

Le app di fatturazione elettronica si collegano al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, il sistema informatico che:

Riceve le fatture in formato XML
Controlla la correttezza dei dati
Inoltra le fatture ai destinatari
Restituisce le ricevute di consegna o scarto

Quando emetti una fattura dall’app, il processo è automatico:

Compili i dati della fattura (cliente, importo, descrizione)
L’app genera il file XML conforme
Il file viene inviato al SDI
Ricevi la conferma di accettazione o eventuali errori

Codice Destinatario: Per ricevere fatture elettroniche, devi comunicare ai fornitori il tuo codice destinatario (7 caratteri) oppure il tuo indirizzo PEC. Le app forniscono automaticamente un codice destinatario associato al tuo account.

Confronto: le migliori app 2026

Ecco una tabella comparativa delle principali app per fatturazione elettronica da smartphone:

App	Prezzo	iOS/Android	Ideale per
FatturAE (Agenzia Entrate)	Gratis	Sì / Sì	Chi vuole zero costi
EFFATTA	Gratis	Sì / Sì	Fatture + scontrini
TaxMan App	Gratis	Sì / Sì	Forfettari
Aruba Fatturazione	25€/anno	Sì / Sì	Multi-account, bollo auto
Fatture in Cloud	Da 4€/mese	Sì / Sì	Gestione completa
FatturaElettronica APP	Variabile	Sì / Sì	200.000+ utenti

App gratuite: quali scegliere

Se vuoi fatturare senza costi, ecco le migliori opzioni gratuite:

1. FatturAE (Agenzia delle Entrate)

L’app ufficiale dell’Agenzia delle Entrate è completamente gratuita e permette di creare, controllare e trasmettere fatture elettroniche in meno di un minuto.

Pro: Gratuita al 100%, ufficiale, sempre aggiornata
Contro: Interfaccia essenziale, nessuna funzione aggiuntiva (preventivi, report)

2. EFFATTA

EFFATTA offre fatturazione senza canone mensile, con app mobile per iOS e Android. Include anche la gestione degli scontrini elettronici.

Pro: Gratuita, gestione scontrini inclusa, interfaccia moderna
Contro: Funzionalità avanzate limitate

3. TaxMan App

TaxMan è particolarmente indicata per i forfettari: la fatturazione elettronica è gratuita e include strumenti di contabilità e previsione tasse.

Pro: Gratuita, ottima per forfettari, calcolo tasse integrato
Contro: Servizi fiscali aggiuntivi a pagamento

Quale app gratuita scegliere?

Solo fatturazione base: FatturAE (app ufficiale)
Fatture + scontrini: EFFATTA
Forfettari con calcolo tasse: TaxMan App

App a pagamento: quando convengono

Le app a pagamento offrono funzionalità aggiuntive che possono semplificare notevolmente la gestione:

Aruba Fatturazione Elettronica

Costa solo 25€/anno (con promo 1€ per 3 mesi) e include:

Gestione multi-account (più partite IVA)
Applicazione automatica del bollo
Note di credito
Modulo incassi e pagamenti
Conservazione sostitutiva inclusa

Fatture in Cloud

A partire da 4€/mese per forfettari, offre una gestione completa:

Fatturazione elettronica illimitata
Preventivi e ordini
Prima nota automatica
Scadenzario e solleciti
Report e statistiche
Integrazione con commercialista

Quando conviene pagare?

Emetti più di 20 fatture/mese
Hai bisogno di preventivi e ordini
Vuoi automatizzare la prima nota
Hai più attività/partite IVA
Vuoi collaborare con il commercialista in tempo reale

FatturAE: l’app ufficiale dell’Agenzia Entrate

L’app FatturAE dell’Agenzia delle Entrate merita un approfondimento perché è gratuita e ufficiale.

Cosa puoi fare con FatturAE

Creare fatture: PA, ordinarie, semplificate, per carburanti
Generare autofatture e note di variazione
Controllare la correttezza formale prima dell’invio
Trasmettere al Sistema di Interscambio
Consultare le fatture emesse e ricevute

Come accedere

Per usare FatturAE devi autenticarti con:

SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
CIE (Carta d’Identità Elettronica)
CNS (Carta Nazionale dei Servizi)

Limiti dell’app ufficiale

Nessuna gestione preventivi
Nessuna prima nota automatica
Nessuno scadenzario
Interfaccia essenziale
Nessun report o statistica

Ideale per: Chi emette poche fatture al mese e non ha bisogno di funzionalità avanzate.

Come scegliere l’app giusta

Ecco i criteri principali per scegliere l’app di fatturazione:

1. Conformità normativa

L’app deve generare file XML conformi, inviare tramite SDI e garantire la conservazione digitale per 10 anni (obbligatoria per legge).

2. Facilità d’uso

Prova l’app prima di acquistarla. Un’interfaccia intuitiva ti fa risparmiare tempo ogni giorno.

3. Funzionalità aggiuntive

Valuta se ti servono: preventivi, scadenzario, solleciti automatici, report, integrazione con contabilità.

4. Prezzo e limiti

Alcune app gratuite hanno limiti sul numero di fatture o funzionalità ridotte. Calcola il costo effettivo in base al tuo volume.

5. Assistenza

Verifica che sia disponibile assistenza in italiano, via chat, email o telefono.

Se hai bisogno di…	Scegli…
Solo fatturazione base, gratis	FatturAE (Agenzia Entrate)
Fatture + scontrini gratis	EFFATTA
Forfettario con calcolo tasse	TaxMan App
Prezzo basso con conservazione	Aruba (25€/anno)
Gestione completa (preventivi, scadenze)	Fatture in Cloud

Domande frequenti

Posso usare l’app dell’Agenzia Entrate per tutto?

Sì, FatturAE è completa per emettere e ricevere fatture elettroniche. Tuttavia, non include funzionalità aggiuntive come preventivi, scadenzario o prima nota automatica. Se emetti poche fatture al mese e non hai bisogno di queste funzioni, è una soluzione perfetta e gratuita.

Le app gratuite includono la conservazione sostitutiva?

Non tutte. La conservazione sostitutiva (obbligatoria per 10 anni) è inclusa nell’app ufficiale FatturAE. Altre app gratuite potrebbero non includerla o offrirla come servizio aggiuntivo a pagamento. Verifica sempre prima di scegliere.

Posso cambiare app senza perdere le fatture?

Le fatture emesse restano archiviate nel cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate, quindi non le perdi mai. Puoi cambiare app quando vuoi, ma dovrai ri-configurare clienti, prodotti e impostazioni. Alcune app permettono l’import/export dei dati per facilitare il passaggio.

Serve la connessione internet per fatturare?

Sì, la connessione è necessaria per inviare la fattura al Sistema di Interscambio. Alcune app permettono di creare la fattura offline e inviarla successivamente quando torni online, ma l’invio al SDI richiede sempre una connessione.

Quale app consigliate per i forfettari?

Per i forfettari consigliamo TaxMan App (gratuita, con calcolo tasse integrato) oppure Fatture in Cloud (4€/mese, con gestione completa). Se vuoi spendere zero, FatturAE dell’Agenzia Entrate funziona benissimo per le esigenze base.

Hai bisogno di assistenza per la fatturazione?

I nostri esperti possono aiutarti a configurare la fatturazione elettronica e scegliere gli strumenti giusti per la tua attività.

Richiedi Assistenza

CAF Centro Fiscale – Udine | Assistenza per partite IVA

Articolo aggiornato a maggio 2026. Le funzionalità e i prezzi delle app potrebbero variare.

Maggio 19, 2026/0 Commenti/da Andrea Damiani

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